В гражданском и арбитражном процессах взыскание судебных расходов – один из ключевых механизмов, позволяющих победившей стороне компенсировать затраты, понесённые в ходе разбирательства․ Однако простого заявления недостаточно: к нему необходимо приложить дополнения – документы, подтверждающие размер и правомерность расходов․ В статье рассмотрим, какие именно дополнения требуются, как их правильно оформить и какие практические нюансы следует учитывать․

Что такое заявление о взыскании судебных расходов?

Заявление (или ходатайство) о взыскании судебных расходов подаётся стороной, выигравшей дело, в течение установленного законом срока (обычно – 3 месяца с момента вынесения решения)․ В нём указываются:

• виды расходов (госпошлина, оплата услуг представителя, расходы на экспертизу, переводчика и т․д․);
• их размер;
• основания для взыскания (ст․ 98, 103, 104 ГПК РФ; ст․ 112 АПК РФ);

Само заявление – лишь формальная часть․ Для его рассмотрения суд требует подтверждающих дополнений․

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормы, регулирующие порядок взыскания и требования к документальному подтверждению расходов:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ):
   • Ст․ 98 – возмещение расходов, понесённых в ходе судебного разбирательства;
   • Ст․ 103 – порядок возмещения расходов, связанных с рассмотрением дела;
   • Ст․ 104 (ч․ 1) – обязательность подачи заявления о взыскании расходов․
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ):
   • Ст․ 112 – вопросы распределения судебных расходов, принцип пропорциональности․
3. Судебная практика (решения Седьмого арбитражного апелляционного суда, постановления Президиума ВАС РФ и др․)․

Почему нужны дополнения к заявлению?

Суд обязан убедиться, что заявленные суммы действительно были понесены и соответствуют действительности․ Поэтому к заявлению прилагаются:

Основные типы дополнений

Что считается «дополнением»?

• Любой документ, подтверждающий факт возникновения расходов;
• Заверенные копии оригиналов (если оригиналы не могут быть представлены в суде);
• Документы, подписанные обеими сторонами (договор, акт, согласие)․

Как правильно оформить дополнения?

Пошаговая инструкция

1. Соберите все документы, связанные с расходами․ Проверьте наличие подписей, печатей, дат․
2. Сделайте заверенные копии․ При необходимости – нотариальное заверение (особенно для договоров и актов)․
3. Сформируйте перечень приложений․ В заявлении укажите каждый документ, указав его номер, дату и содержание (пример: «Приложение 1 – Договор оказания юридических услуг № 12/2025 от г․»)․
4. Приложите оригиналы к заявлению в суд․ На судебное заседание возьмите оригиналы всех документов – суд может потребовать их предъявление․
5. Убедитесь в соблюдении сроков․ Заявление и дополнения должны быть поданы в течение 3 месяцев с даты вынесения решения (ст․ 104 ГПК РФ)․
6. Отправьте копии ответчику․ По правилам процессуального права копии заявлений и приложений направляются ответчику (почтовый или электронный способ) – это подтверждает соблюдение процессуального права на защиту․

Требования к документам

• Документы должны быть подписаны сторонами (если это договор, акт, согласие)․
• Для расходов, связанных с государственной пошлиной, требуется квитанция об уплате, выданная банком или почтовым отделением․
• В случае расходов на экспертизу – копия приказа о назначении экспертизы и акт выполненных работ эксперта․
• Все финансовые документы (платёжные поручения, счета‑фактуры) должны содержать реквизиты плательщика и получателя, а также сумму в рублях․

Примеры типовых дополнений (образцы)

Образец «Приложение 1 – Договор оказания юридических услуг»

ДОГОВОР № 12/2025
г․ Москва «15» февраля 2025 г․

Юридическая компания «ЮСАКТУМ», в лице директора Иванова И․И․, 
именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны,
и ООО «РЦРКМ», в лице генерального директора Петрова П․П․, 
именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны,
заключили настоящий договор о предоставлении юридических услуг
по делу № А45-11584/2017․

Предмет договора – подготовка и подача искового заявления,
представительство в арбитражном суде, подготовка ходатайств,
включая заявление о взыскании судебных расходов․
Стоимость услуг – 120 000 (сто двадцать тысяч) рублей․
Порядок расчётов – предоплата 50 % в течение 5 (пяти) дней
с момента подписания договора, оставшаяся часть – после
вынесения решения суда;
Срок оказания услуг – до г․

Подписи сторон:
_____________________ _____________________
(Иванов И․И․) (Петров П․П․)

Образец «Приложение 2 – Платёжное поручение»

ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № 345/2025
от г․

Получатель: ЮСАКТУМ
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Счёт получателя: 40702###-###-####2345
Банк получателя: ПАО «Сбербанк России», г․ Москва

Плательщик: ООО «РЦРКМ»
ИНН 7709876543, КПП 770101002
Счёт плательщика: 40702###-###-####4321
Банк плательщика: ПАО «ВТБ», г․ Москва
Назначение платежа: Оплата юридических услуг по делу № А45-11584/2017
Сумма: 120 000,00 руб․

Практика судов: типичные решения

• Седьмой арбитражный апелляционный суд, постановление от № 07АП‑1526/18(29) – частичное удовлетворение заявления о возврате излишне уплаченной государственной пошлины; суд отметил, что к заявлению должны быть приложены копии платежных поручений и квитанций․
• Постановление Президиума ВАС РФ от № 16693/11 – суд признал, что расходы, возникшие при обжаловании решения о распределении судебных расходов, также подлежат возмещению, если к заявлению приложены соответствующие решения и акты об оплате․
• Решение арбитражного суда (2025 г․) – отказ в полном удовлетворении заявления о взыскании расходов, поскольку к заявлению не было приложено подтверждение оплаты услуг переводчика․
• Гражданский суд (апрель 2026 г․) – частичное удовлетворение заявления, где суд взыскал только те расходы, которые были подтверждены оригиналами актов и квитанциями, а остальные (например, «расходы на телефонные переговоры») были отклонены как необоснованные․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Нужно ли направлять заявление о взыскании судебных расходов ответчику?
  Ответ: Да․ По правилам процессуального права копия заявления и всех приложений направляется ответчику (почтовым отправлением, электронным способом или через суд) – это обеспечивает его право на защиту и возможность представить возражения․
• Вопрос: Можно ли подать заявление о взыскании расходов после истечения 3‑месячного срока?
  Ответ: В общем случае – нет․ Однако суд может продлить срок, если сторона докажет уважительные причины (болезнь, форс‑мажор) и предоставит соответствующие доказательства․
• Вопрос: Какие расходы не подлежат возмещению?
  Ответ: Расходы, не связанные непосредственно с рассмотрением дела (например, рекламные расходы, расходы на поездки, не подтверждённые документально), а также расходы, превышающие размер исковых требований, как правило, не возмещаются․
• Вопрос: Нужно ли заверять копии договоров и актов?Ответ: Да․ Суд требует заверенные копии (нотариальное заверение) либо оригиналы, если они могут быть представлены в суде․ Нотариальное заверение подтверждает подлинность подписи и содержания документа․

Дополнения к заявлению о взыскании судебных расходов – неотъемлемая часть процессуального пакета․ Их правильное оформление повышает шансы на полное удовлетворение требований и минимизирует риск отказа суда․ Ключевые рекомендации:

1. Тщательно соберите все документы, подтверждающие каждый пункт расходов․
2. Оформляйте копии в соответствии с требованиями (заверение, подписи, реквизиты)․
3. Составьте чёткий перечень приложений в самом заявлении․
4. Соблюдайте процессуальные сроки и направляйте копии ответчику․
5. Опирайтесь на актуальную судебную практику и нормы ГПК/АПК РФ․

Только при полном и корректном документальном подтверждении расходов суд сможет вынести решение о их возмещении в пользу победившей стороны;

Дата публикации: