Должностная инструкция юриста управляющей компании, это ключевой документ, который регламентирует трудовые взаимоотношения, определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста в сфере жилищно-коммунального хозяйства. В условиях постоянно меняющегося законодательства и ужесточения требований к качеству работы ЖКХ, роль юриста становится критически важной для успешной деятельности любой управляющей организации.

Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юриста (далее — Работник) управляющей компании (далее, Работодатель).

Юрист управляющей компании относится к категории специалистов и назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором организации по представлению юридического отдела.

На должность юриста назначается лицо, имеющее:

• Высшее юридическое образование (диплом бакалавра, специалиста или магистра);
• Опыт работы в юридической сфере желателен, но не всегда обязателен для начинающих специалистов;
• Знание законодательства в сфере ЖКХ, гражданского, арбитражного, административного права;
• Умение работать с нормативно-правовыми актами и судебной практикой.

Юрист подчиняется непосредственно генеральному директору управляющей компании или главному юристу (юридическому директору).

В своей деятельности юрист руководствуется:

1. Конституцией Российской Федерации;
2. Гражданским кодексом РФ;
3. Жилищным кодексом РФ;
4. Трудовым кодексом РФ;
5. Кодексом административного судопроизводства РФ;
6. Арбитражным процессуальным кодексом РФ;
7. Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
8. Федеральным законом № 261-ФЗ «Об энергосбережении»;
9. Уставом организации;
10. Внутренними документами управляющей компании;
11. Настоящей должностной инструкцией.

Внесённые в Жилищный кодекс поправки и дополнения возложили на ЖКХ ряд дополнительных обязанностей и значительно ужесточили качество выполнения работ, что повышает требования к профессиональной компетентности юриста.

Должностные обязанности

Юрист управляющей компании выполняет следующие функции:

Документарное обеспечение деятельности УК

Составление, разработка и анализ положений, должностных инструкций и иных локальных нормативных актов управляющей компании. Поступив на работу в ЖКХ, юрист занимается составлением положений, а также разработкой должностных инструкций. Позже их выдают работникам правления, а также членам администрации управляющей компании.

Подготовка проектов договоров, соглашений, контрактов и иных документов правового характера.

Правовая экспертиза документов, поступающих в управляющую компанию. Он имеет право вносить в бумаги, подготовленные в УК, изменения.

Обеспечение управляющую компанию нормативными документами, которые требуются для работы организации.

Сопровождение сделок и проектов

Сопровождение сделок, в которых организация выступает одной из сторон.

Правовое сопровождение проектов, в которых принимает участие УК.

Участие в переговорах с контрагентами, поставщиками, подрядчиками.

Претензионно-исковая работа

Подготовка и направление претензий должникам за коммунальные услуги.

Представление интересов управляющей компании в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.

В повседневной работе в управляющей компании немаловажными и часто играющими ключевую роль, являются компетенции юриста в арбитражной практике, административном праве, правилах ведения процессуальной деятельности.

Взаимодействие с судебными приставами по исполнительным производствам.

Консультирование и правовое просвещение

Проведение консультаций, оказание помощи в понимании законодательства сотрудникам управляющей компании.

Консультирование жителей по вопросам начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, содержания общего имущества, проведения общих собраний собственников.

Разъяснение норм жилищного законодательства в части взаимоотношений управляющей компании и собственников помещений.

Взаимодействие с государственными органами

Правильно вести документооборот, сотрудничать с государственными структурами — все эти задачи приходится решать не только руководителю управляющей компании, но и юристу.

Представление интересов УК в Государственной жилищной инспекции, прокуратуре, иных контролирующих органах.

Подготовка ответов на запросы государственных органов.

Работа с общими собраниями собственников

Правовое сопровождение процедуры созыва и проведения общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

Подготовка повестки дня, проектов решений, протоколов собраний.

Проверка кворума и законности принятых решений.

Права юриста управляющей компании

Требовать от руководства и иных сотрудников УК предоставления необходимых документов и информации для выполнения своих должностных обязанностей.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы управляющей компании, устранению выявленных правовых нарушений.

Получать от руководства и специалистов УК информацию, необходимую для выполнения своих функций.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Привлекать по согласованию с руководством внешних специалистов и экспертов для решения сложных правовых вопросов.

Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ответственность

Юрист управляющей компании несёт ответственность за:

• Ненадлежащее выполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
• Причинение материального ущерба управляющей компании;
• Разглашение конфиденциальной информации;
• Нарушение трудовой дисциплины;
• Неполное или неточное правовое обоснование принимаемых решений.

Юрист несёт ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и иными локальными нормативными актами управляющей компании.

За совершение дисциплинарного проступка юрист может быть привлечён к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Условия работы

Обязательное присутствие на рабочем месте в помещении правления регламентируется:

• Личным планом работы;
• Графиком приёма граждан.

Время отдыха юриста ТСЖ определяется трудовым законодательством и включает:

• Перерывы для отдыха и питания;
• Выходные дни;
• Оплачиваемый отпуск;
• Иные виды отпусков в соответствии с законодательством.

Рабочее место юриста оборудуется необходимой оргтехникой, обеспечивается доступ к нормативно-правовым базам и интернет-ресурсам.

Заключительные положения

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями трудового законодательства и является обязательной для исполнения юристом управляющей компании.

Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся приказом генерального директора управляющей компании.

Юрист ознакомлен с настоящей должностной инструкцией под личную подпись.

Юрист управляющей компании ЖКХ — это профессия, которая требует глубоких знаний в области жилищного права, гражданского законодательства, процессуальных норм. В условиях постоянного ужесточения требований законодательства и растущей правовой грамотности граждан, эта специальность становится всё более востребованной. Правильно составленная должностная инструкция позволяет чётко распределить зоны ответственности, минимизировать риски для организации и обеспечить качественное правовое сопровождение деятельности управляющей компании.