Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Статья посвящена роли юрисконсульта, специализирующегося на договорной работе, её нормативному обеспечению, структуре и содержанию должностной инструкции, а также практическому применению в организации.

Нормативная база

Деятельность юрисконсульта регулируется следующими нормативными актами:

Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 68, 189‑196);
Федеральный закон «О государственной гражданской службе» (при наличии госструктуры);
Письмо Роструда от 17 января 2024 г. о порядке установления должностных обязанностей;
Профессиональный стандарт «Юрист» (утверждён Приказом Минтруда России № XXX от ДД.ММ.ГГГГ);
Внутренние нормативные акты организации: Положение о юридическом отделе, Положение о договорной работе, регламенты взаимодействия с подразделениями.

Что такое должностная инструкция?

Должностная инструкция – это локальный нормативный акт, который:

определяет трудовые функции сотрудника;
фиксирует должностные обязанности, права, пределы ответственности;
устанавливает квалификационные требования;
служит основой для аттестации, оценки эффективности и дисциплинарного взыскания.

Согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить сотрудника с инструкцией под роспись до подписания трудового договора.

Структура должностной инструкции юрисконсульта по договорам

Типовая инструкция включает следующие разделы:

Общие положения;
Должностные обязанности;
Права работника;
Ответственность;
Квалификационные требования;
Условия труда и социальные гарантии.

Общие положения

В данном разделе указываются:

наименование должности («Юрисконсульт по договорной работе»);
подразделение, в котором осуществляется деятельность (юридический отдел, отдел договорной работы);
непосредственный руководитель (например, начальник юридического отдела);
основные нормативные документы, которыми руководствуется специалист (ТК РФ, ГК РФ, внутренние положения).

Должностные обязанности

Основные обязанности юрисконсульта по договорам формируются из практики и нормативных требований. Ниже представлен типичный перечень:

Подготовка и проверка договоров, соглашений и внутренних актов – анализ соответствия действующему законодательству, учет рисков, формирование оптимальных условий;
Участие в разработке локальных нормативных актов организации (положения, регламенты, инструкции) в части договорной работы;
Ведение претензионной работы: учет претензий, подготовка ответов, взаимодействие с контрагентами и судебными органами;
Консультирование структурных подразделений по вопросам заключения, исполнения и расторжения договоров;
Обеспечение соблюдения сроков и порядка исполнения договорных обязательств;
Участие в переговорах с контрагентами, подготовка позиций и проектов протоколов разногласий;
Контроль за своевременным внесением изменений и дополнений в действующие договоры;
Ведение реестра договоров и связанной с ними документации в электронном документообороте;
Подготовка аналитических записок, исковых заявлений, доверенностей, справок и других юридических документов;
Обеспечение конфиденциальности информации, полученной в ходе исполнения должностных обязанностей;
Повышение квалификации: участие в семинарах, вебинарах, курсах повышения квалификации по договорному праву.

Права работника

Юрисконсульт имеет право:

Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей;
Привлекать к выполнению своих обязанностей других сотрудников по согласованию с непосредственным руководителем;
В случае служебной необходимости выполнять работу сверхурочно в порядке, предусмотренном ТК РФ и локальными актами;
Обращаться к руководителю за разъяснением нормативных актов и методических рекомендаций;
Участвовать в разработке и утверждении локальных нормативных актов, касающихся договорной работы;
Получать доступ к информационным системам организации (ЭДО, CRM, базы данных контрагентов) в пределах, необходимых для исполнения duties.

Ответственность

Ответственность юрисконсульта делится на:

Дисциплинарную – за нарушение трудового распорядка, несвоевременное выполнение должностных обязанностей, разглашение конфиденциальной информации;
Материальную – за причинение ущерба организации в результате ненадлежащего исполнения договорных обязательств (например, несвоевременное выявление риска, приведшего к штрафам);
Административную – за нарушение законодательства в области договорного права (например, неправильное оформление сделки, ведущее к её недействительности);
Уголовную – в случаях, предусмотренных УК РФ (мошенничество, злоупотребление полномочиями и т.д.).

Квалификационные требования

Для занятия должности юрисконсульта по договорной работе обычно требуется:

Высшее юридическое образование (бакалавриат/специалитет/магистратура);
Опыт работы в области договорного права не менее 2‑3 лет (в зависимости от уровня должности);
Знание ГК РФ, ФЗ «О контрактной системе», отраслевого законодательства, а также внутренних нормативных актов организации;
Умение работать с электронным документооборотом и специализированными юридическими системами (КонсультантПлюс, Гарант, «1С:Юридический»);
Навыки ведения переговоров, аналитического мышления и подготовки юридических документов;
Желательно наличие сертификатов повышения квалификации (например, «Договорное право в коммерческой деятельности»).

Особенности оформления и обновления инструкции

Согласно Письму Роструда от 17 января 2024 г., должностные инструкции должны:

Соответствовать профессиональному стандарту и внутренним положениям организации;
Быть утверждены приказом руководителя организации;
Подлежать периодическому пересмотру (не реже одного раза в три года) либо при изменении нормативной базы, структуры подразделения или функционала должности;
Быть доступны всем сотрудникам в электронном виде (через корпоративный портал или ЭДО).

При обновлении инструкции в 2026 году необходимо учесть:

Изменения в ГК РФ, касающиеся электронных договоров и электронных подписей (ФЗ‑№ YYY от ДД.ММ.2025);
Требования нового классификатора профессий ОК 016‑2025, которые могут повлиять на наименование должности и код ОКПДР.

Пример заполнения раздела «Должностные обязанности»

Ниже представлен фрагмент, который можно непосредственно скопировать в инструкцию и адаптировать под специфику организации.

Подготавливает проекты договоров, соглашений и иных юридических документов, обеспечивая их соответствие действующему законодательству и внутренним нормативным актам организации.
Проводит юридическую экспертизу поступающих договоров и соглашений, выявляет риски, формулирует замечания и предложения по их минимизации.
Участвует в переговорном процессе с контрагентами, готовит позиции организации, протоколы разногласий и итоговые протоколы согласования.
Обеспечивает ведение реестра договоров и связанной с ними документации в системе электронного документооборота, контролирует своевременность внесения изменений и продления сроков действия.
Ведет претензионную работу: регистрирует претензии, готовит ответы, взаимодействует с юридическим отделом и судебными органами при необходимости.
Консультирует подразделения организации по вопросам заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров, разъясняет применение норм гражданского и отраслевого права.
Подготавливает аналитические записки, исковые заявления, доверенности, справки и другие юридические документы по поручению руководителя.
Соблюдает конфиденциальность информации, полученной в ходе исполнения должностных обязанностей, не разглашает её без согласия руководства.
Повышает профессиональный уровень: участвует в семинарах, вебинарах, курсах повышения квалификации, следит за изменениями в законодательстве и судебной практике.

Должностная юрисконсульта по договорам является ключевым звеном в обеспечении правовой безопасности организации. Четко прописанная должностная инструкция не только определяет круг обязанностей и прав сотрудника, но и служит основой для эффективного взаимодействия с другими подразделениями, минимизации юридических рисков и повышения качества договорной работы. Регулярное обновление инструкции в соответствии с изменениями законодательства и профессиональных стандартов гарантирует актуальность и соответствие требованиям трудового права.

Следуя рекомендациям, изложенным в данной статье, отдел кадров и юридическая служба смогут создать качественный нормативный акт, который будет полезен как для самого юрисконсульта, так и для всей организации в целом.