важно знать, что архивы ЗАГС передают документы в государственные архивы по истечении определённого срока (обычно 75 лет).
Поэтому часть документов может находиться в Государственном архиве Азербайджанской Республики,
а не в Центральном архиве ЗАГС.
📍 Основные адреса Центрального архива ЗАГС и Государственного архива Азербайджана
Государственный архив Азербайджанской Республики (ГААР)
Адрес: Азербайджан, Баку, AZ1106, проспект Зия Буньядова, 3
Телефон: +994 12 498-91-00 (общий), +994 12 498-91-11 (справочная)
Email: archive@archive.gov.az
Сайт: https://archive.gov.az
Режим работы:
- Понедельник–четверг: 09:00–18:00
- Пятница: 09:00–17:00
- Суббота, воскресенье: выходные
Центральный архив ЗАГС (для документов до передачи в ГААР)
Адрес: Азербайджан, г. Баку, ул. Азадлык, 72 (рядом с кинотеатром «Дружба»)
Телефон: +994 12 493-78-74 (справочная), +994 12 493-38-33 (факс)
Примечание: По состоянию на 2019 год этот адрес считался актуальным для обращений по документам ЗАГС,
которые ещё не были переданы в Государственный архив. Рекомендуем уточнить актуальность перед визитом.
Отделение по работе с гражданами при Министерстве юстиции Азербайджана
Адрес: Азербайджан, г. Баку, ул. Истиглалият, 4
Телефон: +994 12 492-50-00
Функция: Обработка запросов на получение копий актов гражданского состояния (свидетельств о рождении, браке, смерти и т.д.)
🔍 Как найти нужный документ?
Шаг 1: Определите, где хранится ваш документ
- Документы до 1945 года: Скорее всего, в Государственном архиве Азербайджанской Республики (ул. Зия Буньядова, 3).
- Документы 1945–1970 годов: Могут находиться как в Центральном архиве ЗАГС (ул. Азадлык, 72),
так и в ГААР. Рекомендуем обратиться в оба учреждения. - Документы после 1970 года: Вероятно, в районных ЗАГС или в архиве по месту регистрации события;
Шаг 2: Подготовьте запрос
Для поиска документа подготовьте:
- ФИО лица, на которое оформлен документ;
- Дата и место события (рождения, брака, смерти);
- Номер акта (если известен);
- Свои паспортные данные (для подтверждения права на получение информации).
Шаг 3: Обратитесь в архив
Вы можете:
- Лично посетить архив с подготовленными документами;
- Отправить запрос по почте на адрес архива;
- Использовать онлайн-форму на сайте Государственного архива Азербайджана;
- Обратиться в районный ЗАГС по месту регистрации события.
Для документов советского периода часто требуется указать данные на русском языке (например, «Азербайджанская ССР»).
📞 Дополнительные контакты и полезные ресурсы
Контакты Министерства юстиции Азербайджана
Адрес: Азербайджан, г. Баку, ул. Истиглалият, 4
Телефон: +994 12 492-50-00
Email: info@justice.gov.az
Сайт: https://www.justice.gov.az
Региональные ЗАГС Баку
В каждом районе Баку есть свои отделы ЗАГС. Примерные адреса:
- Наримановский район: ул. Низами, 120
- Сабаильский район: ул. Узеира Гаджибекова, 67
- Ясамальский район: пр. Бюльбюля, 12
❓ Часто задаваемые вопросы
Вопрос 1: Могу ли я получить копию свидетельства о рождении онлайн?
На данный момент в Азербайджане нет полностью электронной системы заказа копий свидетельств ЗАГС.
Вы можете заказать документ онлайн на сайте www.e-gov.az (через портал электронного правительства),
но затем вам всё равно потребуется лично явиться в ЗАГС или архив для получения.
Вопрос 2: Сколько времени занимает поиск документа?
Срок зависит от:
- Года события (чем старше документ, тем дольше поиск);
- Полноты предоставленной информации;
- Загруженности архива;
В среднем, поиск занимает от 1 недели до 2 месяцев.
Вопрос 3: Сколько стоит копия документа?
Стоимость зависит от типа документа:
- Свидетельство о рождении: ~5–10 AZN;
- Свидетельство о браке: ~10–15 AZN;
- Свидетельство о смерти: ~5–10 AZN;
Оплата производится в банке или через портал e-gov.az.
📌 Полезные советы
Как ускорить поиск?
- Укажите максимально точные данные (дату, место, ФИО);
- Если документ на русском языке, приведите его транслитерацию на латиницу;
- Обратитесь в районный ЗАГС по месту события — там могут быть дубликаты;
- Используйте помощь посредников (юристов, архивистов) для сложных запросов.
Что делать, если документы не найдены?
Возможные причины:
- Документ уничтожен или утерян (например, во время войны);
- Ошибка в данных (неверная дата или ФИО);
- Документ хранится в другом архиве (например, в Москве, если событие произошло до 1991 года);
Рекомендации:
- Обратитесь в Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) (г. Москва) для документов до 1991 года;
- Попробуйте найти информацию в церковных архивах (если событие связано с религиозной церемонией);
- Обратитесь к частным архивистам или генеалогам.
Можно ли запросить документ по почте?
Да, но:
- Запрос должен быть оформлен на азербайджанском или русском языке;
- К запросу прикладываются копии паспорта и квитанция об оплате;
- Ответ может занять несколько месяцев;
- Адрес для почты Государственного архива Азербайджана:
Почтовый адрес: Азербайджан, AZ1106, г. Баку, пр. Зия Буньядова, 3, Государственный архив Азербайджанской Республики
🌐 Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Азербайджана
- Портал электронного правительства Азербайджана
- Министерство юстиции Азербайджана
- Официальный сайт Азербайджана
Примечание: Информация в статье актуальна на май 2026 года. Адреса и телефоны могут изменяться,
поэтому рекомендуем уточнять их перед визитом или обращением.
Если у вас остались вопросы или вы не смогли найти нужный документ, напишите нам в комментариях — мы постараемся помочь!