В современном бизнес‑окружении часто возникает необходимость временно возложить обязанности руководителя на другого сотрудника. Это может быть связано с отпуском, командировкой, больничным листом или другими обстоятельствами. Для корректного оформления такой ситуации нужен договор временно исполняющего обязанности (ВИО). Ниже вы найдёте подробный разбор темы, юридические основания, ключевые пункты договора и готовый образец.
Что такое договор ВИО?
Договор ВИО – это соглашение между работодателем и работником, по которому последний временно исполняет обязанности должности, на которую он не назначен в штатном расписании. ВИО не заменяет должность, а лишь временно передаёт её функции.
В отличие от поручения дополнительной работы, договор ВИО предусматривает более широкие полномочия и ответственность.
Юридические основания
- Трудовой кодекс РФ – статьи 114, 115, 116.
- Положение о порядке назначения и освобождения от должности руководителя.
- Приказ о назначении временно исполняющего обязанности (приказ – основной документ).
Согласно статье 115 ТК РФ, работник может быть назначен на временно исполняющую обязанности, если в должностной инструкции предусмотрено такое положение. При отсутствии такой инструкции – необходимо оформить отдельный договор.
Содержание договора ВИО
Договор должен содержать следующие пункты:
- Стороны договора (работодатель и работник);
- Объект договора – должность, на которую назначается ВИО.
- Срок действия договора (с даты начала до даты окончания).
- Обязанности и полномочия ВИО.
- Условия оплаты (доплата за временную работу).
- Ответственность сторон.
- Порядок расторжения договора.
- Прочие условия (конфиденциальность, неразглашение и т.д.).
Образец договора ВИО (2026 год)
Ниже приведён готовый шаблон договора, который можно адаптировать под конкретные условия вашей компании.
ДОГОВОР № ___ / 2026
о временно исполняющем обязанности
г. ____________ «___» ____________ 2026 г.
Работодатель: ____________________________ (ООО «…», ИНН, КПП, адрес), в лице ____________________________ (должность, ФИО), действующий на основании ____________.
Работник: ____________________________ (ФИО, паспортные данные, адрес), действующий в качестве ____________________________ (должность).
На основании приказа № ___ от ____________ 2026 г. и в соответствии с § 115 Трудового кодекса РФ, Работник назначается на временно исполняющую обязанности должности ____________________________ (название должности) с ____________ 2026 г. по ____________ 2026 г.
ВИО обязуется:
- Выполнять все обязанности, предусмотренные должностной инструкцией;
- Соблюдать внутренние регламенты и правила компании;
- Отчитываться перед руководством о проделанной работе;
- Соблюдать конфиденциальность и не разглашать коммерческую тайну.
За выполнение обязанностей ВИО предусмотрена доплата в размере ____________ руб. (сумма прописью) в месяц, выплачиваемая до ____________ числа каждого месяца.
Ответственность сторон:
- Работник несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей;
- Работодатель обязуется предоставить необходимые ресурсы и доступ к информации.
Порядок расторжения договора:
- Договор может быть расторгнут по соглашению сторон;
- Договор может быть расторгнут работодателем за 3 рабочих дня до окончания срока, если ВИО не исполняет обязанности.
Прочие условия:
- Все изменения и дополнения к договору оформляются в письменной форме;
- Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.
Подписи:
Работодатель: ____________________ (подпись, печать)
Работник: ____________________ (подпись)
Как оформить договор ВИО
- Подготовьте приказ о назначении ВИО (если должностная инструкция не содержит такой пункт).
- Составьте договор, включив все обязательные пункты.
- Утвердите договор в соответствии с внутренними процедурами компании.
- Подпишите договор обеими сторонами и храните копии в кадровом отделе.
- Обеспечьте своевременную оплату доплаты по договору.
Доплаты и компенсации
В соответствии с законодательством, работник, исполняющий обязанности, имеет право на доплату. Размер доплаты может быть:
- Фиксированным процентом от оклада (например, 10–20 %);
- Фиксированной суммой (например, 30 000 ₽ в месяц).
Важно учитывать, что доплата должна быть согласована с работником и отражена в договоре.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли назначить ВИО без договора? – Да, если должностная инструкция предусматривает такую возможность, но рекомендуется оформить договор для юридической чистоты.
- Что делать, если ВИО не исполняет обязанности? – Работодатель может расторгнуть договор за 3 рабочих дня до окончания срока, но предварительно уведомить ВИО.
- Какой срок может быть у договора ВИО? – Срок не должен превышать фактического периода отсутствия руководителя, но может быть продлен по соглашению сторон.
Договор временно исполняющего обязанности – важный инструмент для обеспечения непрерывности работы компании в периоды отсутствия руководителя. Он защищает интересы как работодателя, так и работника, устанавливая чёткие обязанности, полномочия и условия оплаты. Используйте приведённый образец, адаптируя его под особенности вашего предприятия, и соблюдайте все юридические требования, чтобы избежать конфликтов и недоразумений.
Если у вас возникли вопросы по конкретным нюансам оформления договора ВИО, обратитесь к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.