Фраза «Данный договор составлен в двух экземплярах» — это классическая клише, которое можно встретить в абсолютном большинстве гражданско-правовых контрактов, трудовых соглашений и дополнительных договоров. Несмотря на кажущуюся простоту и формальность этой формулировки, за ней скрывается важный юридический смысл, правила документооборота и даже некоторые риски для сторон.
Что означает эта формулировка?
Стандартная и наиболее полная фраза в заключительных положениях любого документа звучит так: «Настоящий договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон».
Эта запись выполняет сразу несколько важнейших функций:
- Подтверждение наличия оригинала у каждой стороны. Это гарантирует, что ни работодатель, ни контрагент не смогут оставить вторую сторону без документа, подтверждающего ее права и обязательства.
- Удостоверение равенства прав. Указание на «одинаковую юридическую силу» означает, что ни один из экземпляров не является главным или второстепенным. Оба документа имеют равный вес в суде.
- Фиксация объема документа. Часто к этой фразе добавляют: «…и состоит из ___ страниц, на каждой из которых проставлены подписи представителей Сторон». Это защищает документ от незаконного изъятия или замены отдельных листов.
Обязательно ли составлять договор в двух экземплярах?
Многие ошибочно полагают, что если на документе нет фразы о составлении в двух экземплярах, или если физически существует только один экземпляр, то договор недействителен. Это не так.
С точки зрения закона (Гражданский кодекс РФ), договор, это соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Главным фактором является воля сторон и достижение согласия, а не количество бумажных копий.
Как отмечают юристы, договор, составленный в одном экземпляре, полностью действителен. Отсутствие второго экземпляра никак не влияет на его юридическую силу. Однако это создает огромные практические сложности: сторона, оставшаяся без оригинала, не сможет эффективно защитить свои права в суде, если другая сторона откажется признавать факт сделки.
Что делать, если экземпляры не идентичны?
В идеале оба экземпляра должны быть абсолютно идентичными. Но на практике встречаются ситуации, когда в один экземпляр по ошибке или умыслу вносятся изменения, которых нет в другом.
Юридические последствия неидентичных экземпляров
Если экземпляры одного договора различаются, суд будет устанавливать действительную волю сторон. В таких случаях преимущество отдается:
- Экземпляру, условия которого были фактически исполнены обеими сторонами.
- Доказательствам, подтверждающим, какая версия была согласована изначально (например, переписка, протоколы разногласий).
Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется:
- Подписывать договоры с использованием факсимиле или электронного документооборота (ЭДО), где исключена подмена листов.
- Проставлять подписи и инициалы на каждой странице многостраничного договора.
- Внимательно сверять свой экземпляр с экземпляром контрагента перед подписанием.
Особенности для разных видов договоров
Трудовые договоры
Согласно Трудовому кодексу, трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах. Формулировка обычно стандартна: «Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: первый экземпляр находится у Работодателя, второй — у Работника». Более того, на экземпляре работодателя обязательно должна стоять подпись работника о получении своего экземпляра на руки.
Договоры с участием нескольких сторон
Если в сделке участвуют три и более стороны (например, договор поручительства с участием должника, кредитора и поручителя), договор составляется в соответствующем количестве экземпляров. Фраза меняется на: «…в трех (четырех и т.д;) экземплярах, по одному для каждой из сторон».
Дополнительные соглашения
Любые изменения к основному договору (дополнительные соглашения) также оформляются по тем же правилам. В заключительных положениях указывается: «Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон».
Внешнеэкономические контракты (ВЭД)
В международной практике часто используется условие о составлении договора на двух языках. Типичная формулировка: «Настоящий Договор составлен на двух языках — русском и английском. При этом перевод на английский язык текста Договора составлен в…». В таких случаях критически важно указать, какой текст имеет преимущественную силу в случае расхождений при переводе (обычно указывают, что текст на языке страны-законодательства является основным).
3 простых правила для безопасного подписания
Чтобы фраза «данный договор составлен в двух экземплярах» не осталась пустым звуком, соблюдайте три правила:
- Никогда не оставляйте подписанный договор на «потом». Подписывайте оба экземпляра одновременно и сразу забирайте свой.
- Проверяйте сшив. Если договор сшит, убедитесь, что подписи и печать (при наличии) стоят на месте сшивки, скрепляя все страницы.
- Используйте ЭДО. Электронный документооборот автоматически гарантирует, что обе стороны получают абсолютно идентичные экземпляры, защищенные электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Фраза «Данный договор составлен в двух экземплярах», это не просто формальность из заключительных положений, а важнейший инструмент защиты интересов каждой из сторон. Она обеспечивает равный доступ к юридическим доказательствам и минимизирует риски фальсификации условий сделки. И хотя закон не требует обязательного наличия двух бумажных копий для действительности сделки, пренебрегать этим правилом делового оборота крайне не рекомендуется.