В современных бизнес‑процессах система 1С:Предприятие играет роль центрального хранилища информации о контрагентах, номенклатуре и финансовых операциях. Одним из ключевых элементов этой инфраструктуры является договор – документ, фиксирующий условия сотрудничества с партнёром и служащий основанием для выставления счетов, актов выполненных работ и расчётов.

В статье рассмотрим, что такое договор в 1С, какие типы договоров поддерживает система, а также подробно разберём процесс их создания, согласования и дальнейшего использования в разных конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, CRM).

Что такое договор в 1С?

В 1С договор – это справочный документ, который хранит:

• Реквизиты контрагента (покупатель/поставщик);
• Условия оплаты, сроки, валюту, налоговые ставки;
• Перечень товаров/услуг, их количество и цены;
• Дополнительные условия (скидки, бонусы, штрафы, порядок расторжения).

После создания договора система автоматически связывает его с другими документами (счётами, актами, накладными), что позволяет вести полный контроль над выполнением обязательств.

Виды договоров, поддерживаемые 1С

В зависимости от конфигурации и отраслевых требований в 1С могут быть использованы следующие типы договоров:

1. Договор поставки – фиксирует условия закупки товаров у поставщика.
2. Договор реализации – договор с покупателем о продаже продукции.
3. Договор оказания услуг – используется для сервисных и консалтинговых проектов.
4. Договор аренды – для сдачи в аренду оборудования, недвижимости и пр.
5. Подряда – типовой документ для строительных и производственных работ.
6. Лизинговый договор – в конфигурациях, где реализованы лизинговые операции.
7. Кредитный договор – при работе с банковскими продуктами.

Подготовка к заключению договора

Прежде чем приступить к вводу договора, необходимо убедиться, что в системе корректно настроены основные справочники.

Настройка контрагентов

• Откройте Справочник > Контрагенты и проверьте наличие нужного партнёра.
• Укажите реквизиты: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты.
• Назначьте вид контрагента (покупатель, поставщик, оба).

Номенклатура и цены

• Убедитесь, что все товары/услуги, которые будут указаны в договоре, присутствуют в Справочнике номенклатуры.
• Если цены различаются в зависимости от контрагента, создайте ценовые группы или ценовые правила.

План счетов и аналитика

• Проверьте, что в Плане счетов созданы счета для учёта доходов/расходов по договорам.
• Настройте аналитический учет (подразделения, проекты), если планируете вести детальную аналитику.

Пошаговая инструкция по созданию договора

Ниже представлена универсальная процедура, подходящая для большинства конфигураций 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, CRM). При необходимости отдельные шаги могут отличаться.

Открытие формы создания договора

1. В главном меню выберите Документы > Договоры (или Продажи > Договоры реализации в УТ).
2. Нажмите кнопку Создать (обычно значок «+»).

Заполнение основных реквизитов

Добавление позиций (товаров/услуг)

1. Перейдите на вкладку Товары/Услуги (или «Таблица»).
2. Нажмите Добавить строку и выберите нужный элемент номенклатуры.
3. Укажите количество, цену (можно взять из ценовой группы) и единицу измерения.
4. При необходимости задайте скидку или наценку в процентах/сумме.
5. Повторите действие для всех позиций договора.

Дополнительные реквизиты

• Ответственный – сотрудник, отвечающий за исполнение договора.
• Подразделение – если договор относится к конкретному отделу.
• Комментарий – любые пояснения (особые условия, ссылки на нормативные документы).

Сохранение и проверка

1. Нажмите Записать (иконка дискеты) – система проверит обязательные реквизиты.
2. Если возникли ошибки (например, не заполнена цена), исправьте их.
3. Для окончательного подтверждения нажмите Провести (если конфигурация требует проведения).

Согласование и подпись

В большинстве современных конфигураций предусмотрен процесс электронного согласования:

• Нажмите кнопку Отправить на согласование.
• Укажите список сотрудников, которым требуется утвердить договор.
• После одобрения система автоматически проставит отметку «Согласовано» и, при необходимости, запросит ЭЦП (электронную подпись).

Печать и отправка клиенту

1. В меню Печать выберите шаблон «Договор» (можно создать собственный в Обработках > Печатные формы).
2. Сформированный документ можно распечатать, сохранить в PDF или отправить по электронной почте прямо из 1С.

Автоматическое формирование связанных документов

После заключения договора 1С умеет автоматически генерировать:

• Счета на оплату – при выборе пункта «Создать счёт» система копирует позиции договора, подставляет цены и условия оплаты.
• Акты выполненных работ – при отгрузке товаров или оказании услуг.
• Накладные (при работе с УТ).
• Платёжные поручения (в бухгалтерском учете).

Эти документы привязываются к оригинальному договору, что упрощает поиск и контроль.

Учёт выполнения договора

Для контроля исполнения договора используйте следующие инструменты:

Журнал выполнения договоров

• В меню Отчёты > Договоры > Журнал выполнения можно увидеть статус каждой позиции (отгружено, оплачено, просрочено).

Аналитика по договорам

• Создайте отчёт с группировкой по Контрагенту и Виду договора – получите информацию о выручке, марже и задолженности.

Уведомления о просрочках

• Настройте регламентные задания (например, каждый день в 9:00) для отправки напоминаний о предстоящих сроках оплаты.

Настройка типовых шаблонов и печатных форм

Для того чтобы договор выглядел профессионально и соответствовал фирменному стилю, выполните:

1. Перейдите в Администрирование > Печатные формы.
2. Найдите форму «Договор» и нажмите Изменить.
3. Сохраните форму и задайте её как основную для выбранного вида договора.

<head>
 <style>
 body {font-family: Arial, sans-serif; font-size: 12pt;}
 .header {text-align: center; margin-bottom: 20px;}
 ;logo {float: left; width: 120px;}
 . {font-weight: bold; font-size: 14pt;}
 .table {border-collapse: collapse; width: 100%;}
 .table th, .table td {border: 1px solid #ccc; padding: 5px;}
 </style>
</head>
<body>
 <div class="header">
 <img src="logo.png" class="logo">
 <div class="">ДОГОВОР №<#НомерДоговора#></div>
 <div>г. <#Город#> от <#Дата#></div>
 </div>
 <p>...текст договора...

Частые ошибки и рекомендации

Не заполнены обязательные реквизиты контрагента. Проверьте ИНН, банковские реквизиты – без них система не позволит сформировать счёт.
Отсутствие цены в позиции. Установите цену вручную или привяжите к ценовой группе.
Неправильный тип договора. Выбор неверного типа приводит к ошибкам в автоматическом формировании документов (например, договор аренды не будет генерировать накладные).
Отсутствие согласования. При включённом регламенте согласования договор не будет считаться «активным» до получения подписи.
Не привязан план счетов. Убедитесь, что у договора указаны корректные счета доходов/расходов – иначе бухгалтерские проводки будут сформированы неверно.

Рекомендации

Создавайте шаблоны договоров для типовых сделок – экономия времени и единообразие.
Регулярно обновляйте справочники контрагентов и номенклатуру, чтобы избежать дублирования.
Включайте контрольные точки (напоминания о сроках оплаты, проверка выполнения) через регламентные задания.
Используйте электронную подпись – ускоряет процесс согласования и повышает юридическую силу документа.
Проводите тестовый запуск новых шаблонов на небольшом наборе договоров, чтобы убедиться в корректности печати и расчётов.


Создание и управление договорами в 1С – это не просто ввод данных, а целый набор бизнес‑процессов, которые позволяют автоматизировать расчёты, контролировать исполнение обязательств и минимизировать риск ошибок. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро заключать договоры, генерировать связанные документы и вести прозрачный учёт всех операций.
Помните, что правильная настройка справочников и шаблонов – залог эффективности, а регулярный контроль за выполнением договоров поможет поддерживать финансовую дисциплину и укреплять отношения с партнёрами.
Если у вас возникнут вопросы по конкретной конфигурации 1С или требуется настройка специфических бизнес‑правил, обратитесь к специалисту по 1С или к официальному партнёру компании.