Система маркировки «Честный ЗНАК» стала неотъемлемой частью ведения бизнеса в России. Для законного оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, каждому участнику рынка — производителю, импортеру или дистрибьютору — необходимо не только зарегистрироваться в системе, но и правильно оформить договорные отношения с оператором (ООО «Оператор-ЦРТ»). Кроме того, с развитием системы появляются новые нюансы, касающиеся государственных закупок и типовых форм соглашений.

Что такое договор с системой «Честный знак»?

Для полноценной работы в ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга движения товаров) участник оборота должен заключить договор возмездного оказания услуг по предоставлению кодов маркировки. Именно этот документ регламентирует порядок взаимодействия бизнеса и оператора системы, порядок заказа кодов, их стоимость, а также ответственность сторон.

В зависимости от статуса участника и вида деятельности, может потребоваться заключение и других соглашений. Например, для производителей табачной продукции или иных товаров, требующих нанесения кодов непосредственно в производственной линии, заключается договор, содержащий условия предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания.

Как подписать договор: пошаговая инструкция

Вся процедура оформления договорных отношений с оператором «Честного знака» происходит в электронном виде. Для этого необходимо:

1. Получить УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она должна быть выпущена на руководителя организации или ИП (лицо, имеющее право действовать без доверенности).
2. Установить необходимое программное обеспечение для работы с электронной подписью на рабочем компьютере.
3. Войти в личный кабинет на официальном сайте системы «Честный ЗНАК» с помощью сертификата УКЭП.
4. Подписать договор — в личном кабинете система предложит ознакомиться с проектом договора и подписать его с помощью электронной подписи.

Важно помнить, что подписание договоров осуществляется исключительно с помощью сертификата УКЭП руководителя. Если договор по какой-то товарной группе не подписан, заказывать коды маркировки и работать с данной продукцией будет невозможно. В случае технических сбоев всегда можно обратиться в службу технической поддержки системы.

Типовые формы договоров и нововведения

Минпромторг России определяет типовые формы договоров по выдаче кодов маркировки для различных товарных групп. Эти формы устанавливают стандартные правила того, как участники оборота и оператор системы «Честный знак» будут взаимодействовать по вопросам заказа и использования кодов.

По актуальной информации, типовые формы договоров для предоставления кодов маркировки действуют с сентября (предыдущего года), и они регулярно обновляются. Также в России появились специализированные центры маркировки «Честный ЗНАК» для малого и среднего бизнеса, которые помогают предпринимателям правильно оформить все документы, зарегистрироваться и подписать необходимые договоры.

Маркировка «Честный знак» и государственные закупки (44-ФЗ)

Отдельного внимания заслуживает вопрос включения условий о маркировке в контракты по Федеральному закону № 44-ФЗ (государственные и муниципальные закупки). С учетом изменений, вступающих в силу с , заказчики часто задаются вопросом: можно ли обязать поставщика указывать коды маркировки в контракте?

Согласно разъяснениям экспертов в сфере госконтрактов:

• Закон № 44-ФЗ не содержит прямых требований к маркировке товаров.
• Закон напрямую не обязывает поставщика указывать коды маркировки товара (в т.ч. системы «Честный знак») в документации и контракте.

Однако это не означает, что поставщик может поставлять немаркированный товар, если он подлежит обязательной маркировке по законодательству РФ. Условие о соответствии товара требованиям законодательства является существенным условием договора поставки по умолчанию. Таким образом, даже если в контракте по 44-ФЗ нет отдельного пункта про коды «Честного знака», поставка товара без соответствующей маркировки будет являться грубым нарушением, так как такой товар в принципе запрещен к обороту в РФ.

Существенные условия договора поставки маркированных товаров

При заключении коммерческих договоров поставки между контрагентами (по ГК РФ), наличие маркировки должно быть отражено в существенных условиях. Чтобы избежать штрафов от контролирующих органов и претензий от покупателей, в договоре рекомендуется прописать:

• Обязанность поставщика передавать товар, промаркированный в соответствии с правилами ГИС МТ «Честный знак».
• Порядок передачи сведений о движении товаров в систему (каждое перемещение фиксируется в ГИС МТ).
• Ответственность за отсутствие кодов маркировки или неверное нанесение этикеток.

Договор с оператором системы «Честный знак» — это фундамент для легальной работы с маркированными товарами. Будь то договор возмездного оказания услуг по предоставлению кодов или соглашение на обслуживание устройств регистрации эмиссии, все они подписываются дистанционно с использованием УКЭП руководителя. При этом участникам госзакупок важно понимать: 44-ФЗ напрямую не требует прописывать коды маркировки в контракте, но обязанность поставлять легальный, промаркированный товар остается в силе согласно общему законодательству РФ.