В современном мире безопасность объектов и имущества становится одной из приоритетных задач как для частных лиц, так и для юридических компаний․ Для того чтобы гарантировать надёжную охрану, необходимо заключить надёжный договор с лицензированной охранной организацией․ Ниже вы найдёте подробную инструкцию по составлению такого договора, перечень обязательных пунктов, а также рекомендации по выбору и проверке охранной компании․
Что такое договор с охранной компанией?
Договор с охранной компанией – это гражданско‑правовой документ, регулирующий отношения между заказчиком (частным лицом, организацией) и охранной организацией (частной охранной компанией)․ В соответствии со статьей 154 Гражданского кодекса РФ, договор – это форма двухсторонней сделки, основанной на свободном и согласованном волеизъявлении сторон․
В договоре фиксируються условия оказания охранных услуг, права и обязанности сторон, порядок расчётов, ответственность за нарушение условий и порядок расторжения договора․
Обязательные элементы договора
Ниже приведён перечень обязательных пунктов, которые должен содержать любой договор с охранной компанией․ Каждый пункт можно оформить в виде отдельного раздела или подраздела․
- Предмет договора
- Указание объекта охраны (адрес, площадь, вид объекта)․
- Типы охранных услуг (техническая охрана, охрана персонала, видеонаблюдение, контроль доступа и т․д․)․
- Сроки оказания услуг․
- Стороны договора
- Полное наименование заказчика, ИНН, ОГРН, адрес․
- Полное наименование охранной компании, ИНН, ОГРН, адрес, номер лицензии․
- Обязанности сторон
- Обязанности охранной компании: обеспечение охраны, контроль доступа, ведение протоколов, соблюдение инструкций заказчика․
- Обязанности заказчика: предоставление доступа к объекту, обеспечение охранным персоналом необходимыми ресурсами, своевременная оплата․
- Условия оплаты
- Размер и порядок расчётов (ежемесячно, по факту оказанных услуг, аванс)․
- Порядок выставления счетов и оплаты․
- Пени за просрочку платежей․
- Ответственность сторон
- Ответственность охранной компании за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств․
- Ответственность заказчика за предоставление ложной информации, нарушение условий договора․
- Порядок расторжения договора
- Условия досрочного расторжения (поручение, нарушение условий, изменение законодательства)․
- Порядок расчётов при расторжении․
- Права и обязанности охранников
- Обязанность соблюдать инструкции, правила внутреннего распорядка, правила охраны․
- Права на получение компенсации за вред, причинённый при исполнении обязанностей․
- Положения о конфиденциальности
- Запрет на разглашение информации о объекте и его сотрудниках․
- Положения о лицензировании
- Номер и дата выдачи лицензии охранной компании․
- Проверка действительности лицензии в реестре ФГКУ․
- Прочие условия
- Порядок проведения аудита и контроля качества охранных услуг․
- Порядок изменения условий договора (дополнительные соглашения)․
Как проверить лицензированность охранной компании
В соответствии с законодательством РФ, частная охранная деятельность допускается только лицам, имеющим действующую лицензию․ Для проверки лицензии можно воспользоваться официальным реестром ФГКУ:
- Перейдите на сайт ФГКУ․
- В разделе «Лицензии» введите название компании или номер лицензии․
- Проверьте дату выдачи и срок действия лицензии․
При отсутствии лицензии договор с такой компанией будет недействительным․
Типовые шаблоны договоров
Для удобства можно воспользоваться готовыми шаблонами, которые доступны в формате PDF и DOCX․ Ниже перечислены основные типы договоров, которые можно адаптировать под конкретные нужды:
- Договор оказания технической охраны․
- Договор оказания охраны персонала․
- Договор на установку и обслуживание видеонаблюдения․
- Договор на контроль доступа․
При использовании шаблона обязательно проверьте, что все пункты соответствуют требованиям вашего объекта и законодательству․
Как правильно оформить договор
- Подготовка
- Соберите все необходимые документы: паспорт, ИНН, ОГРН, копию лицензии․
- Определите перечень охранных услуг и их стоимость․
- Составление черновика
- Используйте шаблон или создайте собственный документ․
- Укажите точные даты, адреса, номера лицензии․
- Проверка юридической корректности
- Проверьте соответствие договора требованиям ГК РФ и закона о частной охранной деятельности․
- Обратитесь к юристу за консультацией․
- Подписание
- Подпишите договор в присутствии обеих сторон․
- Сделайте копии для каждой стороны․
- Хранение
- Сохраните оригинал и копии в надёжном месте․
- При необходимости храните электронную копию в защищённом облаке․
Часто задаваемые вопросы
- Какие услуги можно включить в договор?
- Техническая охрана, охрана персонала, видеонаблюдение, контроль доступа, сопровождение транспорта, спецпосты․
- Можно ли расторгнуть договор досрочно?
- Да, но только по согласованным условиям (поручение, нарушение обязательств, изменение законодательства)․ При расторжении необходимо соблюдать порядок расчётов․
- Что делать, если охранная компания не выполняет свои обязательства?
- Сначала попробуйте решить вопрос в порядке переговоров․ Если это не помогает, можно обратиться в суд с иском о возмещении убытков․
Если вам нужна помощь в составлении договора, воспользуйтесь готовыми шаблонами или обратитесь к юристу․