Договор рекрутинга — это юридический документ, который регулирует отношения между рекрутинговым агентством (или независимым рекрутером) и заказчиком (компанией, ищущей сотрудника)․ Он определяет обязанности сторон, условия оплаты, сроки, гарантии и многое другое․ Ниже представлен подробный образец договора рекрутинга, который можно адаптировать под конкретные потребности бизнеса․

Общие сведения

1. Наименование сторон: рекрутинговое агентство (далее – «Агентство») и компания‑заказчик (далее – «Заказчик»)․
2. Дата заключения договора: 25 мая 2026 года․
3. Место заключения договора: город, страна․

Предмет договора

Агентство обязуется провести поиск, отбор и первичную оценку кандидатов на должность «[название должности]» в компании Заказчика․ Заказчик обязуется принять одного из предложенных кандидатов и оплатить услуги Агентства в соответствии с условиями договора․

Обязанности сторон

Обязанности Агентства

• Провести анализ требований Заказчика к кандидату․
• Разработать профиль кандидата (ключевые компетенции, опыт, образование)․
• Использовать собственные базы данных, социальные сети, профессиональные площадки и другие источники для поиска кандидатов․
• Провести первичный отбор, включая телефонные интервью и оценку резюме․
• Предоставить Заказчику список отобранных кандидатов с кратким резюме и оценкой․
• Организовать и провести интервью с Заказчиком (если требуется)․
• Обеспечить конфиденциальность информации о кандидатах и Заказчике․

Обязанности Заказчика

• Предоставить Агентству полный набор требований к кандидату․
• Своевременно отвечать на запросы Агентства и предоставлять обратную связь․
• Участвовать в интервью с кандидатами, если это предусмотрено договором․
• Оплатить услуги Агентства в соответствии с условиями договора․
• Соблюдать правила конфиденциальности и не разглашать информацию о кандидатах третьим лицам․

Условия оплаты

Оплата услуг Агентства осуществляется по следующей схеме:

1. Первоначальный взнос: 10 % от предполагаемой годовой зарплаты выбранного кандидата․ Взнос уплачивается в течение 5 рабочих дней после подписания договора․
2. Финальный платеж: 90 % от предполагаемой годовой зарплаты кандидата․ Платеж производится в течение 30 дней после подписания трудового договора с кандидатом․

В случае отказа Заказчика от выбранного кандидата в течение 30 дней после предоставления списка, Агентство имеет право удержать 5 % от первоначального взноса в качестве компенсации за затраченные ресурсы․

Гарантии и сроки

• Агентство гарантирует, что выбранный кандидат соответствует заявленным требованиям Заказчика․
• Если кандидат покидает компанию в течение 6 месяцев после начала работы, Агентство обязуется бесплатно провести поиск нового кандидата и заменить его․
• Срок поиска и подбора кандидата составляет максимум 60 дней с момента подписания договора․

Конфиденциальность

Обе стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию о кандидатах, заказчиках и процессе рекрутинга․ Это включает, но не ограничивается, личными данными кандидатов, коммерческими тайнами Заказчика и стратегическими планами компании․

Ответственность сторон

• Агентство не несет ответственности за несоответствие кандидата требованиям Заказчика, если информация о кандидате была предоставлена с правдивой и полной информацией․
• Заказчик несет ответственность за предоставление точных и полных требований к кандидату․
• В случае нарушения конфиденциальности, виновная сторона обязана возместить убытки другой стороне․

Прекращение договора

1. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с письменным уведомлением за 30 дней․
2. При расторжении договора в течение 60 дней после подписания, Заказчик обязуется оплатить Агентству 50 % от общей стоимости услуг․
3. Если Агентство нарушает условия договора, Заказчик имеет право расторгнуть договор немедленно․

Прочие условия

• Все споры, возникающие из договора, решаются в соответствии с законодательством РФ․
• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны․
• Все изменения и дополнения к договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами․

Подписи сторон

Подписывая настоящий договор, стороны подтверждают, что ознакомлены с его условиями и согласны с ними․

Примерный шаблон договора (текст)

Ниже приведен примерный текст договора, который можно использовать как основу․ Не забудьте адаптировать его под конкретные условия и требования․

ДОГОВОР РЕКРУТИНГА

г․ [Город], 25 мая 2026 г․

Стороны

Агентство: ООО «Рекрутинг Плюс», ИНН 1234567890, ОГРН 9###-###-####3, адрес: ул․ Примерная, д․ 1, офис 101, г․ Москва, Россия․

Заказчик: ООО «ТехноСервис», ИНН 0987654321, ОГРН 1234567890123, адрес: пр․ Технологический, д․ 10, офис 202, г․ Санкт-Петербург, Россия․

Предмет договора
Агентство обязуется провести поиск, отбор и первичную оценку кандидатов на должность «[название должности]» в компании Заказчика․

․․․
(далее следует полный текст, как описано выше)

Договор рекрутинга — ключевой документ, который защищает интересы как рекрутингового агентства, так и компании-заказчика․ Важно, чтобы в договоре были четко прописаны обязанности, условия оплаты, гарантии и порядок разрешения споров․ При подготовке договора рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы убедиться, что все юридические нюансы учтены․

Удачного подбора персонала!