В современном бизнесе часто возникает необходимость, когда покупатель сам забирает товар со склада поставщика. Такой способ поставки регулируется отдельным договором (или отдельным пунктом в типовом договоре поставки). В статье подробно рассматриваются:
- что представляет собой договор поставки с самовывозом;
- какие нормативные акты регулируют его оформление;
- ключевые положения, которые необходимо включить в договор;
- практический образец типового договора;
- рекомендации по минимизации рисков.
Понятие договора поставки с самовывозом
Договор поставки продукции с условием самовывоза – это гражданско‑правовой договор, согласно которому поставщик обязуется передать (передать в собственность) товар, а покупатель обязуется принять и оплатить его, при этом товар передаётся покупателю непосредственно со склада поставщика без использования транспортных услуг поставщика.
Согласно пункту 4.12 типового договора: «Приемка Товара по ассортименту, количеству и внешнему качеству осуществляется Покупателем на складе Поставщика, в случае самовывоза Товара.» Это значит, что контроль качества и количество проводится непосредственно на месте отгрузки.
Нормативно‑правовая база
Оформление договора регулируется следующими нормативными актами:
- Гражданский кодекс РФ (части первая‑третья) – общие положения о договорах поставки.
- Закон РФ «О защите прав потребителей» – если товар относится к товарам народного потребления.
- Постановление Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966 г. № П‑7 (в части, не противоречащей современному законодательству) – порядок приемки продукции производственно‑технического назначения.
- Федеральный закон «О лицензировании отдельных видов деятельности» – при поставке лицензируемой продукции.
- Таможенный кодекс РФ (при международных поставках).
Стороны договора
В договоре необходимо чётко указать полные наименования и реквизиты сторон:
- Поставщик – юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель), владеющее товаром.
- Покупатель – юридическое лицо (или ИП), принимающее товар и осуществляющее оплату.
Пример формулировки:
Поставщик: ООО «ТехноТрейд», ИНН 7701234567, КПП 770101001, адрес: 115035, г. Москва, ул. Ленина, д. 10.
Покупатель: ОАО «СтройИнвест», ИНН 7707654321, КПП 770102002, адрес: 117342, г. Москва, пр. Мира, д. 25.
Предмет договора
В предмете договора указывается наименование, ассортимент, количество и технические характеристики продукции, а также ссылка на приложенные Спецификации, которые являются неотъемлемой частью договора.
Пример:
Поставщик обязуется поставить (передать в собственность) следующую продукцию: техническое оборудование «Энерго‑2000», количество – 50 шт., серийные номера – 001‑050, соответствующее ГОСТ‑Р 50597‑2023.
Условия самовывоза
Самовывоз – ключевой элемент договора. Важно прописать:
- адрес склада поставщика;
- время и сроки, в которые покупатель обязан осуществить самовывоз;
- порядок уведомления о готовности товара;
- требования к транспортным средствам покупателя (если требуется особый тип транспорта);
- условия хранения товара до момента самовывоза.
Типовая формулировка (пункт 3.2):
Поставка осуществляется на условиях самовывоза со склада Поставщика, расположенного по адресу: _______________________________.
Сроки:
Поставщик уведомляет Покупателя о готовности товара в письменной форме (по электронной почте, факсу или обычной почте) не менее чем за 5 (пять) календарных дней до предполагаемой даты самовывоза. Срок хранения готовой продукции составляет 15 (пятнадцать) календарных дней со дня уведомления.
Приемка и проверка товара
Приемка производится на складе поставщика в присутствии представителя покупателя. При этом применяются следующие правила:
- Проверка количества и внешнего качества – в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции (П‑7, за исключением пункта 18).
- Оформление акта приемки‑передачи, в котором фиксируются: количество, ассортимент, состояние упаковки, наличие сопроводительных документов.
- В случае обнаружения недостатков покупатель имеет право оформить акт о выявленных дефектах и потребовать их устранения в течение согласованного срока.
Пример формулировки (пункт 4.12):
Приемка Товара по ассортименту, количеству и внешнему качеству осуществляется Покупателем на складе Поставщика, в случае самовывоза Товара.
Платежные условия
Оплата может быть произведена:
- по предоплате (например, 30 % от стоимости в течение 5 дней после подписания договора);
- по факту приемки (остаток в течение 10 дней после подписания акта приемки‑передачи);
- по банковской гарантии или аккредитиву (при международных поставках).
Важно указать реквизиты банковского счета поставщика и порядок перечисления средств.
Ответственность сторон
В договоре следует определить:
- Ответственность поставщика за несвоевременную подготовку товара к самовывозу (штраф за каждый день просрочки – обычно 0,1 % от стоимости партии).
- Ответственность покупателя за несоблюдение сроков самовывоза (штраф за каждый день просрочки – 0,05 % от стоимости партии).
- Порядок возмещения убытков в случае порчи товара в результате неправильного погрузочно‑разгрузочного процесса, осуществляемого покупателем.
Типовой образец договора (ключевые пункты)
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № ___ г. ____________ "__" ___________ 20__ г. Стороны договора 1.1. Поставщик: ________________________________ 1.2. Покупатель: ________________________________ Предмет договора 2.1. Поставщик обязуется поставить (передать в собственность) следующую продукцию: – Наименование: __________________________ – Количество: __________ шт. – Срок поставки: __________________________ Условия самовывоза 3.1. Поставка осуществляется на условиях самовывоза со склада Поставщика по адресу: ________________________________ 3.2. Поставщик обязуется уведомить Покупателя о готовности товара в письменной форме не менее чем за 5 (пять) календарных дней. 3.3. Срок хранения готовой продукции – 15 (пятнадцать) календарных дней со дня уведомления. Приемка товара 4.1. Приемка Товара производится Покупателем на складе Поставщика в присутствии представителя Поставщика. 4.2. Приемка осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке приемки продукции (П‑7, за исключением пункта 18). Платежные условия 5.1. Стоимость Товара составляет _______________________ рублей. 5.2. Предоплата – 30 % от стоимости в течение 5 дней после подписания договора. 5.3. Оставшаяся часть оплачивается в течение 10 дней после подписания акта приемки‑передачи. Ответственность сторон 6.1; За просрочку подготовки Товара Поставщик уплачивает штраф в размере 0,1 % от стоимости за каждый день просрочки. 6.2. За просрочку самовывоза Покупатель уплачивает штраф в размере 0,05 % от стоимости за каждый день просрочки. 6.3. При порче Товара в результате действий Покупателя Поставщик не несет ответственности. Прочие условия 7.1. Все споры решаются в порядке, предусмотренном ГК РФ. 7.2. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Подписи сторон: _____________________/Поставщик _____________________/Покупатель
Практические рекомендации
- Тщательно фиксируйте адрес склада. Укажите не только улицу, но и пункт погрузки (док, складской комплекс), чтобы избежать недоразумений.
- Установите четкие сроки уведомления и самовывоза. Это поможет избежать штрафов и конфликтов.
- Определите порядок оформления акта приемки‑передачи. Включите в него подписи ответственных лиц, дату, время и перечень документов (товарная накладная, сертификаты, упаковочный лист).
- Обеспечьте наличие страховки. Если товар дорогой, рекомендуется оформить страхование от порчи и кражи во время транспортировки покупателем.
- Учитывайте особенности продукции. Для товаров, требующих особых условий хранения (температурный режим, влажность), укажите требования к складу и к транспортным средствам покупателя.
- Проверьте соответствие требованиям отраслевого законодательства. Например, для пищевых продуктов – СанПиН, для медицинского оборудования – лицензирование.
Договор поставки продукции с условием самовывоза – удобный инструмент для взаимовыгодного сотрудничества, когда обе стороны желают контролировать процесс передачи товара. Правильное оформление договора, детальная проработка условий самовывоза, приемки и ответственности позволяют минимизировать риски и обеспечить своевременную поставку качественного продукта.
Скачайте готовый образец договора, адаптируйте его под свои нужды и приступайте к работе без лишних задержек!