Запрос котировок – это процедура, установленная законом № 44‑ФЗ, позволяющая заказчику определить поставщика, предложившего наиболее низкую цену, через размещение извещения в единой информационной системе (ЕИС). Договор, заключаемый после успешного проведения запроса, фиксирует основные условия сотрудничества и обязателен к подписанию в установленный срок.
Что такое запрос котировок?
Запрос котировок – это способ определения поставщика, при котором информация о закупаемых товарах, работах или услугах публикуется в ЕИС, а участники могут подавать свои котировочные заявки. Победителем объявляется участник, предложивший наименьшую цену.
Нормативно‑правовая база
- Закон РФ от № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг»;
- Постановление Правительства РФ № 545 «Об утверждении Положения о порядке проведения электронного запроса котировок»;
- Положения и методические рекомендации Консультант Плюс, Контур.Закупки и других экспертов;
- Приказ Минэкономразвития России от № 534 «Об образце договора, заключаемого после запроса котировок».
Ключевые элементы договора запроса котировок
В договоре должны быть указаны:
- Наименование заказчика и его юридический адрес;
- Наименование и реквизиты победителя (поставщика);
- Предмет договора (товары, работы, услуги);
- Объём и технические характеристики предмета;
- Цена, включая окончательную цену, полученную в результате запроса;
- Сроки поставки/выполнения работ/оказания услуг;
- Условия оплаты;
- Порядок и сроки подписания договора;
- Ответственность сторон за нарушение условий;
- Прочие обязательные положения, предусмотренные законодательством.
Образец договора запроса котировок
ДОГОВОР № ____
г. [Город] «[Дата]»
Заказчик:
Наименование: [Полное официальное название организации‑заказчика]
ИНН / КПП: [Значения]
Адрес: [Полный адрес]
Поставщик:
Наименование: [Полное официальное название организации‑поставщика]
ИНН / КПП: [Значения]
Адрес: [Полный адрес]
Предмет договора
Заказчик в рамках запроса котировок, проведённого в соответствии с 44‑ФЗ, назначает Поставщика поставкой [наименование товара/работ/услуг] в количестве [указать количество] по цене [указать цену] (словами: [прописью]).
Сроки исполнения
Поставка должна быть выполнена в течение [указать срок] календарных дней с даты подписания настоящего Договора.
Цена и порядок оплаты
Цена, обусловленная результатами запроса котировок, составляет [указать сумму] (прописью: [прописью]).
Оплата производится Поставщику в два этапа: 50 % предоплаты в течение [указать срок] дней после подписания Договора, оставшиеся 50 % – после приёмки выполненных работ/приёмки товара.
Ответственность сторон
Заказчик обязуется своевременно произвести оплату в соответствии с п. 3 настоящего Договора.
Поставщик гарантирует качество и соответствие предмета договору требованиям, установленным нормативными документами.
Прочие условия
Срок действия Договора – до полного исполнения обязательств сторон.
Все споры и разногласия решаются в соответствии с действующим законодательством РФ.
Подписи сторон:
_______________________ / [ФИО, должность] (Заказчик)
_______________________ / [ФИО, должность] (Поставщик)
Пошаговая инструкция по заключению договора
- Подготовка и размещение извещения о проведении запроса котировок в ЕИС.
- Сбор и проверка котировочных заявок участников.
- Проведение электронного сравнения цены и отбор победителя.
- Подготовка проекта договора, включающего все обязательные реквизиты.
- Одобрение проекта в рамках внутренних процедур заказчика.
- Подписание договора в электронном виде (ЭЦП) в течение установленного законодательством срока (не более 30 календарных дней с даты объявления победителя).
- Уведомление поставщика о заключении договора и передача ему копии.
Частые ошибки и рекомендации
- Ошибка: Неуказание полной цены, полученной в результате запроса, в договоре.
- Решение: Включать в договор точную цену, а также сведения о том, что она сформирована в результате конкурентного запроса котировок.
- Ошибка: Превышение установленного законодательством срока подписания договора.
- Решение: Следить за календарными сроками и использовать автоматизированные напоминания в системе ЕИС.
- Ошибка: Пропуск обязательных реквизитов (ИНН, КПП, адреса).
- Решение: Использовать готовый шаблон договора, как показан выше, и проверять заполнение всех полей перед подписью.
Договор запроса котировок – ключевой документ, фиксирующий результаты конкурентного отбора поставщика и устанавливающий условия дальнейшего исполнения заказа. Правильное оформление и своевременное подписание такого договора позволяют избежать юридических рисков и гарантировать прозрачность процесса закупки в соответствии с требованиями 44‑ФЗ.
Для более удобного использования рекомендуется оформить договор в электронном виде с применением квалифицированной электронной подписи, что ускорит процесс и обеспечит его юридическую значимость.