Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Сегодня актуальность правильно составленного договора по поиску товаров растёт вместе с развитием электронной торговли, аутсорсинга закупок и международных поставок. Ниже представлен подробный обзор такого договора, его структуры, ключевых условий и рекомендаций по оформлению.

Что такое договор по поиску товаров?

Договор по поиску товаров (иногда называют договором agency search или договором sourcing) – это гражданско‑правовой договор, в котором одна сторона (поисковый агент или агент по закупкам) обязуется найти, отобрать и представить потенциальным покупателю товары, соответствующие заданным критериям, а другая сторона (заказчик) обязуется оплатить услуги агента в соответствии с условиями договора.

Основные цели такого договора:

Сокращение времени и затрат на поиск поставщиков;
Повышение качества подбора товаров благодаря профессиональной экспертизе агента;
Минимизация рисков, связанных с недобросовестными поставщиками;
Обеспечение конфиденциальности коммерческой информации сторон.

Стороны договора

Заказчик (Principal) – лицо, нуждающееся в товарах и готовое оплатить услуги поиска. Может быть как юридическим лицом (компания, ИП), так и физическим лицом.
Агент (Agent) – профессионал или организация, обладающая знаниями рынка, сетью контактов и опытом в подборе товаров.

Основные разделы договора

Предмет договора

Чётко описывается, какие именно товары должны быть найдены (наименование, артикул, технические характеристики, количество, ценовой диапазон, страна происхождения и т.д.). При необходимости можно приложить Техническое задание как приложение к договору.

Обязанности сторон

Агент:
- проводит поиск потенциальных поставщиков;
- проверяет их надёжность (финансовое состояние, репутация, наличие сертификатов);
- предоставляет заказчику отчёты о найденных вариантах (фото, спецификации, цены, условия поставки);
- согласовывает с заказчиком окончательный выбор поставщика;
- может оказывать сопровождение при заключении основного договора поставки.
Заказчик:
- предоставляет агенту чёткое техническое задание и критерии выбора;
- оплачивает услуги агента в установленные сроки;
- информирует агента о любых изменениях в требованиях к товару;
- сохраняет конфиденциальность информации, полученной от агента.

Вознаграждение и порядок расчётов

Вознаграждение может быть установлено несколькими способами:

Фиксированная сумма за выполненный поиск (подходит для разовых проектов);
Процент от стоимости найденного товара (например, 2–5 % от контракта поставки);
Комбинированная модель (фикс. часть + процент).

Важно прописать:

сроки оплаты (например, в течение 10 банковских дней после подписания акта о выполненных работах);
способ оплаты (банковский перевод, электронные платформы);
штрафы за просрочку платежа (обычно 0,1 % от суммы долга за каждый день просрочки).

Сроки действия договора

Указывают дату начала и окончания действия договора либо условие, при котором договор считается выполненным (например, «договор действует до момента подписания основного договора поставки с выбранным поставщиком»).

Отчётность и контроль качества

Агент обязан предоставлять периодические отчёты (например, еженедельно) о ходе поиска. В отчёте указываются:

количество просмотренных поставщиков;
результаты предварительной проверки;
рекомендации по дальнейшим действиям.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не divulge информацию, полученную в ходе исполнения договора, без письменного согласия другой стороны. Нарушение конфиденциальности влечёт ответственность в виде штрафа (например, 100 000 руб.) и возмещения убытков.

Ответственность сторон

Агент: отвечает за достоверность предоставленной информации, но не гарантирует заключение сделки с поставщиком, если заказчик отказывается от предложенных вариантов.
Заказчик: отвечает за своевременную оплату и предоставление точного технического задания.

Форс‑мажор

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств в случае наступления обстоятельств, непреодолимых и непредвиденных (стихийные бедствия, войны, embargo и т.п.).

Заключительные положения

В данном разделе фиксируются:

порядок внесения изменений и дополнений (только письменно, подписано обеими сторонами);
юрисдикция и применимое право (например, РФ, г. Москва);
адреса сторон для направления корреспонденции;
реквизиты и подписи сторон.

Практический пример структуры договора (схема)

ДОГОВОР № __/2026 по поиску товаров

г. Москва «___» __________ 2026 г.

Заказчик: ______________________

Агент: ________________________

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА…………………………………………………………

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН………………………………………………………

ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ…………………………………

СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА…………………………………………………

ОТЧЁТНОСТЬ…………………………………………………………………

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ………………………………………………………

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН…………………………………………………

ФОРС‑МАЖОР…………………………………………………………………

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………

Подписи сторон:

_____________________ _____________________

Заказчик Агент

Договор по поиску товаров: структура, условия и рекомендации