Предмет договора

Предметом настоящего договора является организация и проведение выставки «Название выставки» (далее – «Выставка»).
1.2. Выставка проводится в соответствии с Положением об организации и проведении выставочного мероприятия, которое является неотъемлемой частью настоящего договора.

Стороны договора

Заказчик: Наименование организации, юридический адрес: Адрес, ИНН: ИНН, ОГРН: ОГРН (далее – «Заказчик»).

Исполнитель: Наименование организации-организатора, юридический адрес: Адрес, ИНН: ИНН, ОГРН: ОГРН (далее – «Исполнитель»).

Участник выставки (далее – «Участник»): Наименование участника, юридический адрес: Адрес, ИНН: ИНН, ОГРН: ОГРН (если применимо).

Права и обязанности сторон

Обязанности Заказчика

• Предоставить Исполнителю всю необходимую информацию о мероприятии (технические требования, сроки, место).
• Своевременно оплатить услуги Исполнителя согласно графику платежей.
• Соблюдать требования по обеспечению безопасности и страхованию выставочных объектов.

Обязанности Исполнителя

• Организовать и провести выставку в соответствии с условиями договора и Положения.
• Обеспечить монтаж и демонтаж экспозиции в установленные сроки.
• Предоставить Заказчику копию договора с участниками и страхового полиса до начала мероприятия.
• Обеспечить техническую поддержку и контроль за соблюдением правил поведения участников.

Права Исполнителя

• Получать оплату за оказанные услуги.
• Требовать от Заказчика соблюдения всех обязательств по договору.
• Принимать меры по обеспечению безопасности и сохранности выставочных объектов.

Права Заказчика

• Контролировать ход организации выставки.
• Требовать отчётность по выполнению обязательств Исполнителя.
• Получать копии всех документов, связанных с проведением выставки.

Условия участия в выставке

Участник выставки обязан подать заявку на участие в форме, приложенной к договору (Приложение №1).

Участник гарантирует, что все выставляемые материалы соответствуют требованиям законодательства и не нарушают права третьих лиц.

Участник обязуется застраховать выставляемые объекты на их стоимость, определенную Владельцем, на период проведения выставки.

Место и сроки проведения выставки

Место проведения: Название площадки, адрес, город (далее – «Место»).

Сроки проведения: Дата начала – дата окончания (время проведения – 8 часов).

Стандартное время проведения мероприятия указано в Приложении №1 к договору.

Платежи и расчёты

Стоимость услуг Исполнителя: Сумма в рублях (сумма в словах).

График платежей:

1. Первый платеж – 30% от общей стоимости, в течение 10 дней после подписания договора.
2. Второй платеж – 40% от общей стоимости, в течение 15 дней после начала подготовки к выставке.
3. Третий платеж – 30% от общей стоимости, в течение 5 дней после завершения выставки.

Все платежи осуществляются на расчетный счет Исполнителя, указанный в договоре.

Ответственность сторон

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

В случае нарушения сроков проведения выставки Исполнитель обязан компенсировать Заказчику убытки, включая расходы на аренду площадки и организацию.

Заказчик несет ответственность за предоставление достоверной информации и своевременную оплату.

Форс-мажор

Стороны освобождаются от ответственности за неполное исполнение обязательств, если это стало следствием обстоятельств непреодолимой силы (природных бедствий, военных действий, массовых забастовок и т.п.).

Сторона, пострадавшая от форс-мажора, должна незамедлительно уведомить другую сторону и предоставить доказательства существования обстоятельств.

Разрешение споров

Все споры и разногласия, возникающие в связи с исполнением настоящего договора, решаются путем переговоров.

При невозможности достижения соглашения спор подлежит рассмотрению в суде по месту нахождения Исполнителя.

Приложения

1. Приложение №1 – Заявка на участие в выставке.
2. Приложение №2 – Страховой полис на выставляемые объекты.
3. Приложение №3 – Положения об организации и проведении выставочного мероприятия.
4. Приложение №4 – Копия договора с участниками (если применимо).

Подписи сторон

Контактные данные

Заказчик: Контактное лицо, телефон, e‑mail

Исполнитель: Контактное лицо, телефон, e‑mail

Участник: Контактное лицо, телефон, e‑mail (если применимо)