Договор оказания услуг по делопроизводству (далее – Договор) относится к гражданско‑правовым договорам возмездного оказания услуг и регулируется положениями Гражданского кодекса РФ (ст. 779‑783 ГК РФ), а также нормативными актами, регламентирующими кадровое и организационное делопроизводство.

Предмет договора

По настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению кадрового и организационного делопроизводства, включая:

• формирование и ведение личных дел сотрудников;
• оформление приказов по личному составу, переводов, отпусков, больничных листов;
• ведение трудовой книжки и электронного кадрового учета;
• подготовка справок, выписок и других документов по запросам государственных органов;
• организация архивного хранения документов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• консультирование по вопросам трудового законодательства и внутренних локальных нормативных актов Заказчика.

Услуги могут оказываться как в офисе Заказчика, так и дистанционно (см. п. 1.2 исходного материала: «Оказание услуг осуществляется Исполнителем дистанционно»).

Стороны договора

Заказчик

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, нуждающийся в профессиональном ведении делопроизводства. Заказчик предоставляет Исполнителю необходимые исходные данные (штатное расписание, трудовые договоры, локальные нормативные акты и др.).

Исполнитель

Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, possessing the necessary qualifications and experience in the field of personnel and document management. Исполнитель гарантирует соответствие оказываемых услуг действующему законодательству РФ и внутренним регламентам Заказчика.

Права и обязанности сторон

Обязанности Исполнителя

1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора, оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек (или иное количество, указанное в спецификации) в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством РФ на основании документов, предоставляемых Заказчиком (см. фрагмент из сети: «Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства на штат сотрудников не более 50 человек…»).
2. Обеспечить конфиденциальность всех полученных сведений и документов Заказчика.
3. Своевременно информировать Заказчика о выявленных нарушениях трудового законодательства и предлагать корректирующие меры.
4. Предоставлять отчёты оPerformed работе в согласованные сроки (ежемесячно, поквартально и т.д.).

Обязанности Заказчика

1. Предоставлять Исполнителю полные и достоверные исходные данные, необходимые для оказания услуг.
2. Принимать оказанные услуги и оплачивать их в размере, порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором (см; фрагмент: «Заказчик обязуется принимать и оплачивать оказанные услуги в размере, порядке и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором»).
3. Обеспечить доступ к необходимым информационным системам и архивам, если услуги оказываются на площадке Заказчика.
4. Своевременно уведомлять Исполнителя об изменениях в штатном расписании, внутренних локальных актах и трудовом законодательстве, влияющих на порядок ведения делопроизводства.

Стоимость услуг и порядок оплаты

Стоимость услуг определяется в приложении № 1 к Договору и может быть установлена:

• как фиксированная ежемесячная сумма;
• как почасовая ставка (например, 1500 ₽/час);
• как плата за конкретный объём работ (например, за оформление одного трудового договора – 500 ₽).

Оплата производится безналичным путём на расчётный счёт Исполнителя в течение 5 (пяти) банковских дней с даты получения счета‑фактуры. Задержка оплаты более 10 дней влечёт начисление пени в размере 0,1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Срок действия договора и порядок его расторжения

Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до [указать дата], если иное не предусмотрено сторонами. Договор может быть расторгнут:

1. по взаимному согласию сторон;
2. по инициативе одной из сторон с выплатой компенсации за фактически выполненные работы и уведомлением за 30 календарных дней;
3. в одностороннем порядке при существенном нарушении обязательств другой стороной (неоплата более двух расчётных периодов, разглашение конфиденциальной информации и т.п.).

При расторжении Договора Исполнитель возвращает Заказчику все предоставленные документы и материалы, а также передаёт итоговые отчёты и архивы в электронном и/или бумажном виде.

Ответственность сторон

Каждая из сторон несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору в соответствии с законодательством РФ. Ответственность включает:

• возмещение прямых убытков, возникших в результате нарушения;
• выплату штрафных санкций, предусмотренных в приложении № 2 (например, 5 % от суммы неоплаченного счета за каждый день просрочки);
• компенсацию репутационного ущерба при разглашении конфиденциальной информации.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам любую информацию, полученную в ходе исполнения Договора, без предварительного письменного согласия другой стороны, за исключением случаев, когда раскрытие требуется по закону или судебному решению. Обязательство конфиденциальности сохраняется в течение 3 (трех) лет после прекращения действия Договора.

Разрешение споров

Все споры и разногласия, возникающие из Договора или в связи с ним, стороны стремятся решить путем переговоров. Если спор не может быть урегулирован мирным путем в течение 15 (пятнадцати) календарных дней, он передается на рассмотрение суда по месту нахождения Заказчика, если иное не согласовано сторонами.

Заключительные положения

1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
2. Все изменения и дополнения к Договору действительны только при оформлении их в письменной форме и подписании обеими сторонами.
3. Недействительность любого из пунктов Договора не влечет за собой недействительность остальных положений.
4. Настоящий Договор регулируется законодательством Российской Федерации.

Приложения

• Приложение № 1 – Тарифы и порядок оплаты услуг.
• Приложение № 2 – Штрафные санкции и пени.
• Приложение № 3 – Перечень предоставляемых Заказчиком документов и информационных материалов.
• Приложение № 4 – Форма ежемесячного отчёта об оказанных услугах.

Данная статья подготовлена на основе общедоступной информации из сети Интернет (данные на ) и предназначена для информационных целей. Перед заключением договора рекомендуется проконсультироваться с квалифицированным юристом.