Дата подготовки:

Содержание

1. Нормативно‑правовая база
2. Виды отпусков, применимые к руководителю
3. Этапы оформления договора об отпуске
4. Образец договора (шаблон)
5. Часто задаваемые вопросы

Руководитель компании (генеральный директор, исполнительный директор, директор ООО) имеет те же трудовые права, что и остальные сотрудники, в т.ч. право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако из‑за особенностей должностных обязанностей и ответственности к отпуску директора часто применяются дополнительные документы:

• Приказ о предоставлении отпуска (обязателен в любой организации).
• Соглашение (договор) об отпуске — отдельный документ, который фиксирует детали отпуска, порядок делегирования полномочий и финансовые расчёты.

Наличие договора позволяет:

• Избежать правовых споров между советом директоров/участниками и руководителем.
• Чётко определить сроки и порядок передачи управленческих функций.
• Зафиксировать размер отпускных выплат, а также порядок их расчёта (включая премии, надбавки, компенсацию за неиспользованный отпуск).

Нормативно‑правовая база

Ключевые нормативные акты, регулирующие отпуск директора в РФ:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 115‑122 (отпуск, порядок его предоставления, расчёт отпускных).
2. Федеральный закон № 115‑ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» – определяет, что устав организации может устанавливать отдельные правила предоставления отпуска высшему руководству.
3. Устав организации – в большинстве компаний уставом прописывается порядок назначения и отстранения директора, а также его право на отпуск.
4. Приказ Минтруда РФ № 6н «Об утверждении формы приказа о предоставлении отпуска» – образец приказа, который обязателен к использованию.

Виды отпусков, применимые к руководителю

Для директора применимы все виды отпусков, предусмотренные ТК РФ, однако в практике часто выделяют:

• Ежегодный основной отпуск – минимум 28 календарных дней.
• Отпуск без сохранения заработной платы – по согласованию сторон.
• Отпуск по беременности и родам (если директор – женщина).
• Отпуск по уходу за ребёнком (до 1,5 лет).
• Отпуск по уходу за больным членом семьи – до 12 дней;
• Отпуск по обстоятельствам семейного характера – до 5 дней.

Этапы оформления договора об отпуске директора

Ниже представлена пошаговая инструкция, которую можно адаптировать под любую организацию.

Шаг 1. Определение сроков отпуска

1. Директор подаёт заявление (если это предусмотрено внутренними правилами) за минимум 2 недели до планируемой даты.
2. Совет директоров/участники рассматривают заявку и согласовывают сроки, учитывая интересы компании.

Шаг 2. Согласование делегирования полномочий

• Определяется лицо (временный исполняющий обязанности – ИО), которое будет выполнять функции директора.
• Составляется акт о передаче полномочий и подписывается обеими сторонами.

Шаг 3. Расчёт отпускных

Отпускные рассчитываются согласно ТК РФ:

• Средний заработок за расчётный период (12 месяцев, предшествующих отпускному периоду).
• Включаются постоянные надбавки, премии, выплаты за выполненные KPI, если они фиксированы в трудовом договоре.

Шаг 4. Подготовка приказа о предоставлении отпуска

Приказ подписывается единолично уполномоченным лицом (например, председателем совета директоров) и размещается в кадровом деле.

Шаг 5. Составление договора (соглашения) об отпуске

Документ подписывается директором и уполномоченным представителем организации. В договоре фиксируются:

• Стороны договора.
• Дата начала и окончания отпуска.
• Порядок передачи и возврата полномочий.
• Размер и порядок выплаты отпускных.
• Ответственность сторон за нарушение условий.
• Условия досрочного прекращения отпуска (неотложные обстоятельства, решение совета).

Шаг 6. Регистрация и хранение документов

Все документы (заявление, приказ, договор, акт о передаче полномочий) помещаются в личное дело директора и в отдел кадров.

Образец договора (шаблон) об отпуске директора

<!-- Договор (Соглашение) об отпуске директора -->
<h1 style="text-align:center;">ДОГОВОР № ___ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА</h1>
<p>г. ____________ <span style="text-decoration:underline;">«__» ___________ 2026 г.</span></p>

<h2>1. Стороны договора</h2>
<ul>
 <li><b>Общество с ограниченной ответственностью "_________"</b>, в лице <b>Председателя совета директоров</b> ______________________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель".</li>
 <li><b>Генеральный директор</b> ______________________, паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________, именуемый в дальнейшем "Работник".</li>
</ul>

<h2>2. Предмет договора</h2>
<p>Работодатель предоставляет Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со ст. 115 ТК РФ, а Работник обязуется соблюдать порядок передачи своих полномочий и возвращения к исполнению должностных обязанностей.</p>

<h2>3. Сроки отпуска</h2>
<ul>
 <li>Дата начала отпуска: <span style="text-decoration:underline;">«__» ___________ 2026 г.</span>.</li>
 <li>Дата окончания отпуска: <span style="text-decoration:underline;">«__» ___________ 2026 г.</span> (включительно).</li>
 <li>Общий срок отпуска: <b>____</b> календарных дней.</li>
</ul>

<h2>4. Порядок передачи полномочий</h2>
<p>Во время отпуска Работник передаёт свои полномочия <b>исполняющему обязанности (ИО)</b> ______________________, паспорт: серия ___ № ________, выдан ________________. О передаче полномочий составляется отдельный акт, подписанный обеими сторонами.</p>

<h2>5. Расчёт и выплата отпускных</h2>
<ul>
 <li>Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка за 12 (двенадцать) календарных месяцев, предшествующих отпускному периоду, включая постоянные надбавки и премии, фиксированные в трудовом договоре.</li>
 <li>Сумма отпускных составляет <b>____ руб.</b> и выплачивается не позднее чем за 5 (пять) календарных дней до начала отпуска.</li>
</ul>

<h2>6. Обязанности сторон</h2>
<h3>6.1. Обязанности Работника</h3>
<ul>
 <li>Своевременно предоставить заявление об отпуске (если это предусмотрено внутренними правилами).</li>
 <li>Подготовить и передать все необходимые документы, отчёты и инструкции ИО.</li>
 <li>В течение отпуска быть доступным для экстренных вопросов, если это предусмотрено договором.</li>
</ul>

<h3>6.2. Обязанности Работодателя</h3>
<ul>
 <li>Выплатить отпускные в установленный срок.</li>
 <li>Обеспечить ИО доступ к необходимой информации и полномочиям.</li>
 <li>Сохранить за Работником его должность и место в структуре организации.</li>
</ul>

<h2>7. Ответственность сторон</h2>
<p>За неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность в соответствии с ТК РФ и Уставом организации.</p>

<h2>8. Прочие условия</h2>
<ul>
 <li>Любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.</li>
 <li>В случае досрочного прекращения отпуска (неотложные обстоятельства, решение совета) стороны обязаны оформить соответствующее распоряжение.</li>
</ul>

<h2>9. Реквизиты и подписи сторон</h2>
<table border="0" cellpadding="5" cellspacing="0" width="100%" style="font-size:14px;">
 <tr>
 <td width="50%">
 <b>Работодатель</b><br>
 ООО "_________"<br>
 ИНН ____________<br>
 КПП ____________<br>
 Юр. адрес: ___________________________<br>
 ________________________________<br>
 (подпись) ______________________ / ______________________<br>
 </td>
 <td width="50%">
 <b>Работник</b><br>
 ________________________________<br>
 Паспорт: ____ № ____________<br>
 Выдан: _________________________<br>
 (подпись) ______________________ / ______________________<br>
 </td>
 </tr>
</table>

Для скачивания готового DOCX‑файла нажмите здесь.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли оформлять отдельный договор, если уже есть приказ о предоставлении отпуска?

Приказ обязателен, но договор (соглашение) рекомендуется, когда требуется фиксировать детали, не предусмотренные приказом: порядок делегирования, расчёт премий, условия досрочного возвращения и т.п.

Может ли устав организации ограничить право директора на отпуск?

Устав может регулировать порядок назначения и отстранения директора, но не может полностью лишать его права на ежегодный отпуск, установленное ТК РФ. Ограничения могут быть лишь в виде согласования сроков с учётом интересов компании.

Что делать, если во время отпуска директора нет замещающего лица?

В таком случае совет директоров может принять решение о:

• Продлении срока отпуска до появления замены;
• Назначении временного исполнительного директора (на основании отдельного приказа);
• Разрешении директору подписывать документы дистанционно (при наличии доверенности).

Как рассчитывается отпускной, если у директора есть переменная часть заработка?

Переменная часть (премии, бонусы), если она фиксирована в трудовом договоре и выплачивается регулярно, включается в расчёт среднего заработка. Если премия выплачиваеться разово, её учитывают только в том случае, если она была получена в расчётный период;

Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы?

Да, по взаимному согласию сторон. В этом случае в договоре указывается, что отпускные не выплачиваются, а также фиксируются условия возврата к работе.

Оформление договора (соглашения) об отпуске директора – важный элемент корпоративного управления. Он защищает интересы как компании, так и самого руководителя, гарантируя законность и прозрачность процесса. Следуя представленной пошаговой инструкции и используя готовый образец, вы сможете быстро подготовить все необходимые документы, избежать конфликтов и обеспечить непрерывность бизнес‑процессов.

Помните: даже высшее руководство подчиняется тем же трудовым нормам, что и остальные сотрудники, а правильное документальное оформление отпуска – залог стабильной работы компании.

Статья подготовлена специалистами юридического отдела «YourCompany Legal Team» и актуальна на дату публикации – 25 мая 2026 года.