В современной системе профессионального образования и корпоративного обучения возникают ситуации, когда обучающийся не может завершить программу в установленные сроки. Причины могут быть самыми разными: болезнь, семейные обстоятельства, тяжелое материальное положение, задержки в сдаче экзаменов или изменения в расписании обучения. В таких случаях требуется официальное оформление договора о продлении срока обучения — юридически значимого документа, который фиксирует изменения в условиях первоначального соглашения.
Что такое договор о продлении срока обучения?
Договор о продлении срока обучения — это дополнительное соглашение к первоначальному договору об образовании (ученическому договору), которое вносит изменения в сроки освоения образовательной программы. Он не заменяет основной договор, а лишь корректирует один из его ключевых пунктов — продолжительность обучения.
Такой документ применяется в следующих случаях:
- Обучающийся временно не может продолжать обучение по состоянию здоровья;
- Необходимость переноса сессии или экзаменов;
- Изменение графика работы для сотрудника, проходящего обучение за счет работодателя;
- Задержка в предоставлении учебных материалов или доступа к онлайн-платформам;
- Смена формы обучения (например, с очной на заочную) с необходимостью пересмотра сроков;
- Продление срока для лиц с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) в соответствии с законодательством РФ.
Правовая основа
Договор о продлении срока обучения регулируется следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ — при обучении работника за счет работодателя (ст. 196–199 ТК РФ);
- Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — в части сроков освоения образовательных программ (ст. 34, 35);
- Гражданский кодекс РФ — в части заключения и изменения договоров (ст. 450–453 ГК РФ);
- Локальные нормативные акты образовательной организации (устав, положение об обучении).
Важно: любое изменение срока обучения должно быть оформлено письменно и подписано обеими сторонами. Устные соглашения не имеют юридической силы.
Когда требуется дополнительное соглашение?
Дополнительное соглашение о продлении срока обучения необходимо в следующих ситуациях:
- Первоначальный срок обучения истек, но обучение не завершено;
- Обучающийся предоставил медицинские документы о временной нетрудоспособности;
- Работодатель согласен продлить срок отработки после обучения;
- Изменены условия финансирования (например, переход с государственного финансирования на собственные средства);
- Обучающийся является инвалидом и требует адаптированных условий и продления сроков в соответствии с ФЗ-181 «О социальной защите инвалидов в РФ».
Обязательные реквизиты договора о продлении срока обучения
Документ должен содержать следующие элементы:
Шапка документа
- Наименование документа: «Дополнительное соглашение к договору об обучении»;
- Дата и место составления;
- Полные реквизиты сторон: наименование организации, ФИО, паспортные данные, контактные данные обучающегося.
Ссылка на первоначальный договор
Указывается номер, дата заключения и краткое содержание основного договора:
«Настоящее Дополнительное соглашение заключено в отношении Договора об обучении № ___ от «___» __________ 20___ г.»
Основание для продления
Четко формулируется причина продления срока:
- «В связи с временной нетрудоспособностью обучающегося, подтвержденной листком нетрудоспособности № ___ от «___» __________ 20___ г.»;
- «В связи с необходимостью переноса срока сдачи итоговой аттестации по решению учебной комиссии»;
- «В связи с инвалидностью обучающегося и необходимостью предоставления адаптированных условий обучения».
Новые сроки обучения
Указываются точные даты:
- Начало обучения: «___» __________ 20___ г.
- Окончание обучения (новое): «___» __________ 20___ г.
Изменения в условиях оплаты и отработки
Если обучение оплачивается работодателем, необходимо уточнить:
- Будет ли сохраняться стипендия или выплата за время продления;
- Изменяется ли срок обязательной отработки после завершения обучения (например, с 2 до 3 лет);
- Сохраняется ли обязанность возмещения расходов в случае увольнения до окончания срока отработки.
Подписи сторон и печати
Документ подписывают:
- Представитель образовательной организации (работодателя) — с указанием ФИО, должности и основания полномочий (например, «на основании Устава» или «на основании доверенности № ___»);
- Обучающийся — лично, с расшифровкой подписи.
При наличии печати организации — она ставится в обязательном порядке.
Образец договора о продлении срока обучения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ
к Договору об обучении № 123 от
г. Москва «20» мая 2026 г.
ООО «ПрофКомпания», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,
и
Петров П.П., паспорт: 45 01 123456, выдан ОВД г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, именуемый в дальнейшем «Обучающийся», с другой стороны,
вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
- Предмет соглашения
Настоящее Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора об обучении № 123 от , заключенного между Сторонами, и направлено на продление срока освоения образовательной программы по направлению «Повышение квалификации по охране труда». - Основание для продления
Продление срока обучения обусловлено временной нетрудоспособностью Обучающегося, подтвержденной листком нетрудоспособности № 789/2026 от по г., выданного медицинским учреждением. - Новые сроки обучения
Срок освоения образовательной программы продлеваеться с г. на г. Все учебные мероприятия, экзамены и итоговая аттестация переносятся на новый срок. - Финансовые условия
Стипендия в размере 15 000 руб. в месяц сохраняется на весь период продления обучения. Обязательство по отработке в течение 2 лет после завершения обучения остается в силе, но срок отработки продлевается на период, равный сроку продления обучения (3 месяца). - Прочие условия
Все остальные условия Договора об обучении № 123 от остаются без изменений. - Юридические последствия
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного завершения обучения и выполнения обязательств по отработке.
Подписи сторон:
Работодатель: ___________________ /Иванов И.И./
(подпись) (расшифровка)
Обучающийся: ___________________ /Петров П.П./
(подпись) (расшифровка)
Печать (при наличии)
Особенности для работников и работодателей
Если обучение проводится за счет средств работодателя, важно учитывать:
- Сохранение заработной платы — в период обучения по соглашению работодатель обязан сохранять средний заработок (ст. 187 ТК РФ), если иное не предусмотрено договором.
- Отработка после обучения, если в первоначальном договоре был предусмотрен срок отработки (например, 2 года), то при продлении обучения срок отработки также пропорционально увеличивается.
- Возмещение расходов — если работник уволится до окончания срока отработки, он обязан возместить расходы на обучение пропорционально неотработанному времени (ст. 249 ТК РФ).
Как оформить продление: пошаговая инструкция
- Подготовка документов — соберите медицинские справки, справки из учебного центра, письменное заявление обучающегося.
- Составление проекта дополнительного соглашения — используйте образец выше или шаблон вашей организации.
- Согласование с юристом — проверьте соответствие законодательству и внутренним регламентам.
- Подписание — обе стороны подписывают соглашение в двух экземплярах.
- Регистрация и хранение — один экземпляр передается обучающемуся, второй — в архив организации.
- Изменение приказа — издается дополнительный приказ о продлении срока обучения (если обучение было организовано по приказу).
Частые ошибки и риски
- Отсутствие письменного соглашения — в случае спора суд не примет устные договоренности.
- Неуказание новых сроков отработки — это может привести к спорам о возмещении расходов.
- Игнорирование прав инвалидов — продление срока обучения для лиц с ОВЗ — не льгота, а обязанность работодателя по закону.
- Несоответствие локальным нормативным актам, если в коллективном договоре или положении об обучении есть особые условия, они должны быть учтены.
Договор о продлении срока обучения — это не просто формальность, а важный инструмент защиты прав обучающегося и обеспечения юридической чистоты отношений между работодателем и сотрудником. Грамотно оформленное дополнительное соглашение позволяет избежать конфликтов, сохранить финансовые вложения в обучение и обеспечить соблюдение трудового законодательства.
Не забывайте: любое изменение условий договора требует письменного оформления. Даже если обе стороны согласны устно, без подписей и печатей документ не имеет юридической силы.
Рекомендуем всегда сохранять копии всех договоров, дополнительных соглашений и приказов — это ваша страховка в случае проверки трудовой инспекции или судебного разбирательства.
Важно! Если вы работаете в сфере образования или управления персоналом — создайте шаблон дополнительного соглашения о продлении срока обучения и включите его в пакет документов по обучению сотрудников. Это сэкономит вам время и избавит от рисков в будущем.