Договор о поездке – это гражданско‑правовой договор‚ в котором одна сторона (организатор поездки‚ туристическое агентство‚ транспортная компания или частное лицо) обязуется предоставить услуги по организации и осуществлению поездки‚ а другая сторона (заказчик/турист) обязуется оплатить эти услуги и соблюдать установленные условия.
Содержание договора
- Преамбула – указание сторон‚ даты и места заключения.
- Предмет договора – описание услуг по организации поездки.
- Срок действия договора – период‚ в течение которого оказываются услуги.
- Стоимость и порядок оплаты – цена‚ сроки и способы оплаты.
- Обязанности сторон – что должен сделать организатор и заказчик.
- Изменение и расторжение договора – условия внесения изменений и прекращения договора.
- Ответственность сторон – штрафы‚ пени‚ возмещение убытков.
- Форс‑мажор – обстоятельства‚ освобождающие от ответственности.
- Разрешение споров – порядок урегулирования разногласий.
- Заключительные положения – реквизиты‚ подписи‚ приложения.
Образец текста договора
<h2>ДОГОВОР О ПОЕЗДКЕ № __/__/____</h2>
<p><b>г. _______________ </b> «___» __________ 20__ г.</p>
<p><b>Организатор поездки</b> (далее – «Исполнитель»)‚ в лице _____________________________‚
действующего на основании _____________________________‚ с одной стороны‚ и</p>
<p><b>Заказчик</b> (далее – «Заказчик»)‚ в лице _____________________________‚
действующего на основании _____________________________‚ с другой стороны‚
совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий договор о нижеследующем:</p>
<h3>1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА</h3>
<p>1.1. Исполнитель обязуется предоставить Заказчику услуги по организации и осуществлению поездки
(далее – «Поездка») в соответствии с условиями настоящего договора и приложением № 1
«Маршрут и программа поездки».</p>
<p>1.2. Заказчик обязуется принять оказанные услуги и оплатить их в порядке и размерах‚
установленных настоящим договором.</p>
<h3>2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА</h3>
<p>2.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного
исполнения обязательств Сторонами‚ но не ранее «___» __________ 20__ г. и не позднее
«___» __________ 20__ г.</p>
<h3>3. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ</h3>
<p>3.1. Общая стоимость Поездки составляет ______________________ (__________) рублей
включая НДС (если применимо).</p>
<p>3.2. Оплата производится следующим образом:</p>
<ul>
<li>аванс – ____% от общей стоимости не позднее «___» __________ 20__ г.;</li>
<li>остаток – ____% не позднее «___» __________ 20__ г. (за ___ дней до начала Поездки).</li>
</ul>
<p>3.3. Оплата осуществляется банковским переводом на расчётный счёт Исполнителя:
р/с ______________________‚ банк ______________________‚ БИК ______________________‚
К/с ______________________.</p>
<h3>4. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН</h3>
<h4>4.1. Обязанности Исполнителя</h4>
<ul>
<li>разработать и согласовать с Заказчиком маршрут и программу Поездки (Приложение № 1);</li>
<li>обеспечить бронирование транспортных средств‚ размещения‚ питания и экскурсионного
обслуживания согласно согласованной программе;</li>
<li>предоставить Заказчику всю необходимую информацию о визовом режиме‚ таможенных
правилах‚ страховании и иных требованиях для совершения Поездки;</li>
<li>обеспечить присутствие сопровождающего (гида‚ руководителя группы) в течение всей
Поездки‚ если это предусмотрено программой;</li>
<li>своевременно информировать Заказчика об изменениях в программе‚ связанных с
форс‑мажорными обстоятельствами.</li>
</ul>
<h4>4.2. Обязанности Заказчика</h4>
<ul>
<li> timely оплатить услуги в соответствии с пунктом 3 настоящего договора;</li>
<li> предоставлять Исполнителю достоверные данные‚ необходимые для оформления
проездных документов (паспорт‚ виза‚ страховой полис и т.д.);</li>
<li> соблюдать правила поведения‚ установленные законодательством страны пребывания
и внутренними правилами Исполнителя;</li>
<li> возместить Исполнителю фактически понесённые расходы‚ связанные с нарушением
Заказчиком условий договора (например‚ штрафы за отказ от визы‚ неуплату
гостиничного счёта и т.п.).</li>
</ul>
<h3>5. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА</h3>
<p>5.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору действительны только в случае
оформления их в письменной форме и подписания обеими Сторонами.</p>
<p>5.2. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон в случае существенного
нарушения условий договора другой Стороной‚ при условии письменного уведомления
за ___ дней до предполагаемой даты расторжения.</p>
<p>5.3. При расторжении договора по вине Заказчика аванс не возвращается. При расторжении
по вине Исполнителя аванс подлежит возврату в полном размере за вычетом фактически
понесённых расходов.</p>
<h3>6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН</h3>
<p>6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору
Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.</p>
<p>6.2. За просрочку оплаты Заказчик уплачивает пени в размере ___% от суммы просроченного
платежа за каждый день просрочки.</p>
<p>6.3. Исполнитель не несёт ответственности за убытки‚ возникшие вследствие действий
третьих лиц (например‚ авиакомпании‚ отеля‚ транспортной компании)‚ если такие
действия не были вызваны виной Исполнителя.</p>
<h3>7. ФОРС‑МАЖОР</h3>
<p>7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или задержку исполнения
обязательств по настоящему договору‚ если такое неисполнение вызвано обстоятельствами
непреодолимой силы (форс‑мажор)‚ включая‚ но не ограничиваясь: стихийными бедствиями‚
войнами‚ embargo‚ действиями государственных органов‚ эпидемиями и пандемиями.</p>
<p>7.2. Сторона‚ столкнувшаяся с форс‑мажором‚ обязана немедленно известить другую Сторону
письмом о наступлении таких обстоятельств и о предполагаемой продолжительности их
действия.</p>
<h3>8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ</h3>
<p>8.1. Все споры и разногласия‚ возникающие из настоящего договора‚ решаются путем
переговоров и взаимных уступок Сторон.</p>
<p>8.2. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение суда по месту
нахождения Исполнителя‚ если иное не согласовано Сторонами в письменной форме.</p>
<h3>9; ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ</h3>
<p>9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой из Сторон‚
обладающих одинаковой юридической силой.</p>
<p>9.2. Приложения к договору:</p>
<ul>
<li>Приложение № 1 – Маршрут и программа поездки;</li>
<li>Приложение № 2 – Список предоставляемых услуг и их стоимость;</li>
<li>Приложение № 3 – Перечень необходимых документов для поездки (визы‚ страховки
и т.д.).</li>
</ul>
<p>9.3. Реквизиты Сторон:</p>
<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0">
<tr>
<th>Сторона</th>
<th>Наименование</th>
<th>ИНН</th>
<th>КПП</th>
<th>Юридический адрес</th>
<th>Расчётный счёт</th>
<th>Банк</th>
<tr>
<td>Исполнитель</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
</tr>
<tr>
<td>Заказчик</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
<td>_____________________________</td>
</tr>
</table>
<p><b>Исполнитель:</b> _____________________ / _____________________</p>
<p><b>Заказчик:</b> _____________________ / _____________________</p>
<p>«___» __________ 20__ г.</p>
Как использовать образец
- Заполните все поля‚ выделенные подчеркиванием (наименования сторон‚ реквизиты‚ даты‚ суммы и т.д.).
- Согласуйте маршрут и программу поездки – оформите их как Приложение № 1 и приложите к договору.
- Проверьте соответствие требованиям законодательства (например‚ если поездка за границу – учтите визовый режим‚ таможенные правила‚ обязательное медицинское страхование).
- Подпишите договор обеими сторонами и приложите копии паспортов (или учредительных документов для юридических лиц).
- Сохраните экземпляр договора у каждой стороны и‚ при необходимости‚ нотариально заверьте.
Полезные советы при составлении договора о поездке
- Чётко указывайте что именно входит в стоимость (транспорт‚ проживание‚ питание‚ экскурсии‚ страховка и т.д.)‚ а что оплачивается отдельно;
- Прописывайте порядок отказа от поездки и размер удержаний (например‚ при отмене за 30 дней – 10% от стоимости‚ за 15 дней – 30%‚ менее 7 дней – 100%).
- Если поездка организуется для группы‚ укажите ответственность за поведение каждого участника и возможность исключения участника за нарушение правил.
- Включите пункт о обработке персональных данных (согласие на передачу данных в авиакомпании‚ отели‚ консульства и т.д.) в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Для международных поездок рекомендуется добавить пункт о применимом праве (например‚ «Настоящий договор регулируется законодательством Российской Федерации») и юрисдикцию споров.
Договор о поездке – важный инструмент‚ который защищает интересы обеих сторон‚ минимизирует риски недоразумений и обеспечивает прозрачность финансовых расчетов. Используя представленный выше образец и адаптируя его под свои конкретные условия‚ вы сможете быстро и юридически корректно оформить отношения между организатором и заказчиком поездки.
Помните‚ что перед подписанием любого договора рекомендуется проконсультироваться с юристом‚ особенно если речь идёт о международных поездках‚ крупных суммах или нестандартных услугах.