Вопрос о возможности заключения договора о материальной ответственности с добровольцем часто вызывает сомнения. На первый взгляд кажется, что добровольцы, как правило, работают безвозмездно и не подпадают под трудовое законодательство. Однако в действительности законодательство РФ предусматривает возможность оформления такого договора и в отношении добровольцев, если их деятельность связана с хранением, перевозкой или управлением имуществом, денежными средствами, ценностями и т.д.

Что такое договор о материальной ответственности?

Договор о материальной ответственности (ДМР) – это письменное соглашение, в котором работник (или доброволец) обязуется возместить работодателю ущерб, причиненный имуществу организации в результате его действий, бездействия или неосторожности. ДМР может быть:

• Индивидуальным – ответственность конкретного лица;
• Коллективным (бригадным) – ответственность группы лиц, выполняющих совместную работу.

В 2002 году Постановление Минтруда РФ № 85 утверждало типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. С тех пор они регулярно обновлялись.

Когда можно заключать ДМР с добровольцем?

Согласно Письму Минтруда от № 142/ООГ‑17024 и последующим обновлениям, добровольцу можно заключить договор о материальной ответственности, если:

1. В его должностных обязанностях предусмотрено приём, хранение, перевозка денежных средств, ценностей и грузов.
2. Деятельность добровольца связана с управлением имуществом организации, которое может быть повреждено, украдено или потеряно.
3. В организации существует политика контроля за имуществом, предусматривающая возмещение ущерба.

Таким образом, добровольцы, работающие в музеях, благотворительных организациях, общественных фондах, где они могут обращаться с ценными объектами, подлежат заключению ДМР.

Как правильно заключить договор о материальной ответственности с добровольцем?

При заключении ДМР с добровольцем важно учесть несколько ключевых моментов:

1. Письменность договора. Договор должен быть оформлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.
2. Указание конкретных обязанностей. В договоре необходимо чётко прописать, за какие объекты и в каких условиях доброволец несёт ответственность.
3. Согласие добровольца. В соответствии с Письмом Минтруда доброволец не имеет права отказаться от подписания договора, если его работа подпадает под перечень обязанностей.
4. Согласование с трудовым договором. Если доброволец одновременно имеет трудовой договор, то ДМР оформляется как отдельный документ, но в нём можно ссылаться на трудовой договор.
5. Установление лимита ответственности. В договоре можно ограничить ответственность добровольца суммой, не превышающей его личный доход, чтобы избежать чрезмерной нагрузки.

Пример типовой формы договора о материальной ответственности (2026 год)

Ниже приведён упрощённый образец, который можно адаптировать под конкретные условия.

ДОГОВОР О МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. Москва «__» __________ 2026 г.

Стороны договора
 1.1. Работодатель: ООО «…», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава (далее – Работодатель).
 1.2. Доброволец: Иванов Пётр Сергеевич, паспорт № __________, выдан __________, проживающий по адресу: __________ (далее – Доброволец).

Предмет договора
 2.1. Доброволец обязуется выполнять обязанности, связанные с приемом, хранением и транспортировкой денежных средств и ценностей, находящихся в распоряжении Работодателя;
 2.2. За причиненный Добровольцем ущерб имуществу Работодателя он обязуется возместить его в полном объёме.

Условия материальной ответственности
 3.1. Доброволец несёт ответственность за ущерб, причиненный в результате:
 a) неосторожного обращения с имуществом;
 b) умышленного повреждения;
 c) кражи, утери.
 3.2. Ответственность ограничена суммой, не превышающей 10 000 ₽, если иное не согласовано в письменной форме.

Права и обязанности сторон
 4.1. Работодатель обязуется предоставить Добровольцу необходимое оборудование и инструкции.

 4.2. Доброволец обязуется соблюдать правила внутреннего распорядка и инструкции по обращению с имуществом.
Срок действия договора
 5.1. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до окончания добровольного участия в деятельности организации.

Прочие условия
 6.1. Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются путем переговоров, а при недостижении согласия – в порядке, установленном законодательством РФ.

Подписи:

_____________________ _____________________
(Работодатель) (Доброволец)

Практические рекомендации

• Перед заключением договора уточните перечень обязанностей добровольца и убедитесь, что они подпадают под требования Минтруда.
• Обязательно включите в договор пункт о «принятии ответственности» и «согласии на возмещение ущерба».
• Проверьте актуальность форм и перечня должностей в Приказе Минтруда от 16 апреля 2025 г. и обновлениях, вступивших в силу 1 сентября 2026 г.
• Сохраняйте копии договора и всех сопутствующих документов в архиве организации.
• При необходимости консультируйтесь с юристом, специализирующимся на трудовом и гражданском праве.

Таким образом, утверждение «с добровольцем может быть заключен договор о материальной ответственности» верно. Законодательство РФ позволяет заключать такие договоры, если доброволец работает с имуществом, денежными средствами или ценностями, и его деятельность подпадает под перечень обязанностей, предусмотренных Письмом Минтруда от и последующими обновлениями. При правильном оформлении и соблюдении всех требований законодательства договор о материальной ответственности становится эффективным инструментом защиты интересов организации, а добровольцу – ясным ориентиром по вопросам ответственности.