Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Важное уточнение: Термин «договор на выписку» не является устоявшимся юридическим понятием. На практике под ним обычно подразумевают не отдельный договор, а процедуру подготовки и выдачи выписки из уже существующего документа (коллективного договора, трудового договора, контракта и т.д.) по запросу сотрудника, госоргана или контрагента. Данная статья посвящена именно правилам оформления таких выписок.

Что такое выписка и зачем она нужна?

Выписка — это официальный документ, содержащий часть информации из основного документа (например, из коллективного договора, приказа, контракта), которая подтверждает определенные факты или права. Она должна быть достоверной и заверенной.

Основные цели выдачи выписки:

Подтверждение условий трудового договора для сотрудника (например, при оформлении кредита).
Предоставление информации контролирующим органам (ГИТ, налоговая, фонды).
Демонстрация условий контракта контрагенту или третьим лицам.
Использование в судебных или административных процессах.

Из каких документов можно делать выписку?

Выписки готовятся из любых внутренних документов организации, если это не запрещено законом или самим документом. Наиболее частые случаи:

Коллективный договор (многостраничный, многосторонний документ).
Трудовой договор с конкретным сотрудником;
Гражданско-правовые договоры (поставки, оказания услуг, аренды, купли-продажи).
Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, отпуске).
Протоколы собраний, совещаний.
Государственные контракты (с учетом требований к гостайне).

Общие правила оформления выписки

Установленного единого бланка или формы выписки не существует. Однако действуют общие требования:

Структура и содержание

Выписка должна содержать:

Наименование документа, из которого сделана выписка (например, «Выписка из коллективного договора № 1 от »).
Дата составления выписки (это ключевой реквизит!).
Номер и дата основного документа.
Конкретные сведения, которые запрашиваются. Нельзя копировать весь документ целиком, если запрос узкий. Выписка должна быть краткой, но исчерпывающей по запрашиваемому вопросу.
Указание на то, что это выписка (например, фраза «Настоящая выписка верна» или «Выписка из документа»).
Подпись и должность лица, уполномоченного заверять выписку (обычно руководитель организации, секретарь, начальник отдела кадров/документации).
Печать организации (если используется).

Оформление листов

Если выписка занимает несколько листов:

Все листы должны быть пронумерованы (например, «Лист 1 из 3»).
Нумерация может быть сквозной или в виде «1/3, 2/3, 3/3».
Отметка о заверении (подпись и печать) ставится на последнем листе выписки.
На последнем листе также указывается общее количество листов в выписке.

Особенности заверения выписки

Заверение — это подтверждение соответствия выписки оригиналу документа. Правила зависят от типа основного документа и получателя.

Выписка из коллективного договора

Как правило, заверяется председателем профсоюзного комитета (профкома) и руководителем организации (или уполномоченным представителем). На последнем листе ставится отметка:

«Выписка верна
Председатель профкома: _________________ /ФИО/ (подпись)
Руководитель организации: _________________ /ФИО/ (подпись)
Печать профкома
Печать организации
«___» __________ 20__ г.»

Дата в отметке — это дата составления выписки.

Выписка из трудового договора

Заверяется руководителем организации или начальником отдела кадров с печатью организации (обычно кадровой или общей). Формулировка: «Выписка из трудового договора верна». Подпись и печать.

Выписка из гражданско-правового договора (контракта)

Заверяется сторонами договора. Если выписка предоставляется одной стороной (например, исполнителем), то заверяется ее руководителем с печатью. В запросе от контрагента может требоваться заверение обеими сторонами.

Выписка для государственных органов (ГИТ, налоговая и пр.)

Требования могут быть ужесточены. Часто требуется:

Заверение с печатью и подписью руководителя.
Оформление на бланке организации.
Приложение описи вложения (если выписка отправляется по почте).

Опись, это перечень документов, которые отправляются. На экземпляре, остающемся у организации, проверяющий (почтальон, курьер) расписывается в получении.

Сроки предоставления выписки

Сроки регулируются внутренними документами (положением о документации) или отраслевыми актами. Общие ориентиры:

Для сотрудника (по его запросу), обычно в течение 3-5 рабочих дней с момента подачи письменного заявления.
Для государственных органов — в срок, указанный в их запросе (часто 5-10 рабочих дней).
Для контрагентов — сроки определяются договором или соглашением сторон.

Важно: Отказ в предоставлении выписки или ее затягивание может повлечь административную ответственность (для госорганов) или нарушить трудовые права сотрудника.

Особые случаи

Выписка из документа, содержащего гостайну

Оформляется строго по Приказу Минфина России от № 333н. Форма выписки утверждена. Сведения, составляющие государственную тайну, в ней либо исключаются, либо заменяются условными обозначениями. Требуется особое разрешение и маркировка.

Выписка из судебного акта или решения

Имеет свою, строгую форму, установленную процессуальным законодательством. Оформляется секретарем судебного заседания или судом.

Типичные ошибки при оформлении выписки

Отсутствие даты составления выписки.
Неправильное или отсутствующее указание на источник (номер и дата основного документа).
Копирование «всей подряд» без выделения запрашиваемых сведений.
Заверение неуполномоченным лицом или без печати, если она требуется.
Непронумерованные листы в многостраничной выписке.
Искажение содержания оригинала (даже незначительное).

Образец (шаблон) выписки из договора

Ниже приведен универсальный текстовый шаблон, который можно адаптировать под любой документ.

ООО «Пример» ИНН 1234567890, КПП 0987654321 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 Тел.: (495) -23-45-67

ВЫПИСКА

из Договора поставки № 45-СД от «15» марта 2025 г.

Настоящая выписка содержит следующие условия Договора:

Предмет договора: Поставщик обязуется передать Покупателю товар (комплектующие для компьютеров) в количестве и ассортименте, предусмотренном Спецификациями, являющимися неотъемлемой частью договора.

Срок поставки: Товар должен быть поставлен в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты поступления предоплаты.

Цена и порядок расчетов: Цена товара определяется в Спецификациях и включает НДС 20%. Оплата производится в размере 100% предоплаты.

Выписка составлена на основании запроса № ___ от «___» ________ 20__ г.

Выписка верна.

_____________________ /Иванова А.П./

Генеральный директор ООО «Пример»

М.П.

«___» ________ 20__ г.

Лист 1 из 1

Оформление выписки — стандартная, но ответственная процедура. Ключевые принципы: точность, полнота по запросу, корректное заверение и четкая дата. При наличии сомнений в том, какую именно информацию включать в выписку или кто имеет право ее заверять, следует обратиться к тексту самого основного документа (коллективного договора, контракта) или внутренним регламентам организации, а в спорных случаях — к юридическому специалисту. Помните, что недостоверная выписка может повлечь юридические и финансовые риски для организации.