В процессе деятельности любой компании рано или поздно возникает потребность в повышении квалификации сотрудников или их обучении новым профессиям. Для регулирования отношений между работодателем и сотрудником в этом случае заключается специальный документ — договор на учебу работника (или ученический договор). В этой статье мы подробно разберем, что это за документ, какие существуют нюансы его оформления, и приведем готовый образец.

Что такое ученический договор?

Согласно Трудовому кодексу РФ (глава 32), ученический договор — это соглашение между работодателем и работником, направленное на получение работником новых профессиональных навыков, знаний или квалификации. Такой договор может заключаться:

• С штатным сотрудником — для обучения с отрывом или без отрыва от работы (ст. 198 ТК РФ).
• С лицом, ищущим работу — в этом случае это гражданско-правовой договор, и после успешного обучения работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (ст. 207 ТК РФ).

Обязательные условия договора на учебу

Чтобы договор имел юридическую силу и мог защитить интересы работодателя, в нем обязательно должны быть прописаны следующие условия (ст. 199 ТК РФ):

1. Наименование сторон — полное ФИО работника и наименование работодателя.
2. Профессия/специальность, которую работник будет получать в ходе обучения.
3. Обязанность работодателя — обеспечить работнику возможность обучения.
4. Обязанность работника — пройти обучение и в соответствии с полученной профессией отработать у работодателя оговоренный срок.
5. Срок обучения — точные даты начала и окончания учебы.
6. Размер оплаты, стипендия, а также оплата за выполнение учебной работы (если применимо).
7. Срок отработки — период, который сотрудник обязан проработать после окончания обучения.

Важные нюансы, о которых нужно помнить

• Срок отработки: Закон не устанавливает жестких рамок для срока отработки. Он определяется по соглашению сторон. Обычно срок составляет от 6 месяцев до 3 лет, в зависимости от стоимости и длительности обучения.
• Увольнение до истечения срока отработки: Если работник увольняется без уважительных причин до истечения срока, он обязан возместить работодателю затраты на обучение в пропорциональной доле (ст. 249 ТК РФ).
• Уважительные причины: К ним относятся ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу, болезнь или инвалидность, нарушение работодателем трудового законодательства. В этих случаях возмещать затраты не нужно.

Подробный образец договора на учебу работника

Ниже представлен типовой образец ученического договора с работником. Вы можете адаптировать его под специфику вашей компании.

УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР № ____

г. [Город] «[Число]» [Месяц] [Год] г.

[Наименование организации-работодателя], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [ФИО руководителя], действующего на основании [Устав/Доверенность], с одной стороны, и гражданин(ка) [ФИО работника], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1. Работодатель обязуется обеспечить Работнику возможность прохождения профессионального обучения по специальности [Название специальности/курса] в [Наименование учебного центра/на рабочем месте].
2. Работник обязуется пройти профессиональное обучение и проработать по полученной специальности у Работодателя в течение срока, определенного в п. 4.1 настоящего Договора.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работодатель обязан:

• Оплатить обучение Работника в размере [Сумма] руб.
• Предоставить Работнику свободное от работы время для обучения (если обучение с отрывом от производства).
• Выплачивать Работнику стипендию в размере [Сумма или процент от оклада] в период обучения.

Работник обязан:

• Добросовестно относиться к обучению, выполнять все задания и требования учебной программы.
• Сдать квалификационный экзамен / получить документ об образовании.
• По требованию Работодателя явиться для прохождения итоговой аттестации.

СРОК ОБУЧЕНИЯ И ОПЛАТА

1. Срок обучения: с «[Число]» [Месяц] [Год] г. по «[Число]» [Месяц] [Год] г.
2. В период обучения Работнику устанавливается стипендия в размере [Сумма] руб. в месяц.
3. Работодатель несет все расходы, связанные с направлением Работника на обучение (проезд, проживание, стоимость самого курса — если применимо).

СРОК ОТРАБОТКИ И ВОЗМЕЩЕНИЕ ЗАТРАТ

1. После успешного завершения обучения Работник обязуется проработать у Работодателя по полученной специальности не менее [Количество месяцев/лет] (срок отработки).
2. В случае увольнения Работника по собственной инициативе до истечения срока, установленного в п. 4.1, Работник обязан возместить Работодателю затраты, понесенные на его обучение, пропорционально фактически не отработанному времени.
3. Возмещение затрат не производится, если увольнение произошло по уважительным причинам (призыв в армию, ликвидация организации, медицинские противопоказания и т.д.), а также по инициативе Работодателя в связи с сокращением штата.

РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, разрешаются путем переговоров между Сторонами, а при недостижении согласия — в судебном порядке.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ:
[Наименование организации]
ИНН [Номер], КПП [Номер]
Юридический адрес: [Адрес]

___________________ / [ФИО руководителя] /
М.П.

РАБОТНИК:
Паспорт: серия [Номер] номер [Номер], выдан [Кем и когда выдан]
Адрес регистрации: [Адрес]
___________________ / [ФИО работника] /

Рекомендации по заполнению и использованию

1. Сохраняйте чеки и договоры с учебным центром. Если работник уволится и дело дойдет до суда, вам нужно будет документально подтвердить сумму затрат на его обучение. К затратам относятся: плата за обучение, стоимость материалов, командировочные расходы (проезд, суточные, проживание).
2. Фиксируйте успешное окончание обучения; Приложите к ученическому договору копию сертификата, диплома или свидетельства о сдаче квалификационного экзамена.
3. Разница с договором о повышении квалификации: Если вы отправляете сотрудника на короткий семинар, который не меняет его трудовую функцию, заключать ученический договор не обязательно. Ученический договор целесообразен, когда сотрудник получает принципиально новую профессию или право на выполнение новых работ (например, водитель погрузчика, оператор станка с ЧПУ).

Грамотно составленный договор на учебу работника — это надежный инструмент, который позволяет компании инвестировать в развитие сотрудников, минимизируя финансовые риски их ухода к конкурентам сразу после окончания обучения.