Договор на проведение медосмотров относится к договорам возмездного оказания услуг и регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (ст. 154 и далее), а также специальными нормативными актами в сфере охраны труда и медицины.
Правовая основа
Для организации медосмотров в рамках охраны труда необходимо заключить договор между:
- Работодателем (заказчиком услуги);
- Организацией, имеющей лицензию на проведение медицинских освидетельствований (исполнителем).
Согласно Трудовому кодексу РФ и Требованиям по охране труда каждый работодатель обязан обеспечить:
- проведение предварительных (при приёме на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров;
- соблюдение конфиденциальности полученных медицинских данных;
- оформление результатов осмотра в соответствии с установленными формами.
Составные части договора
Преамбула
В начале договора указываются полные наименования сторон, их юридические адреса, ИНН/КПП, а также сведения о лицензии исполнителя (номер, срок действия).
Предмет договора
Чётко формулируется перечень услуг:
- проведение предварительных медицинских осмотров при приёме на работу;
- проведение периодических (ежегодных, по требованию) осмотров;
- выполнение дополнительных обследований (например, при профессиональных заболеваниях);
- оформление медицинских справок, заключений и актов.
Обязанности исполнителя
- Осуществлять осмотры в сроки, согласованные с работодателем.
- Соблюдать требования лицензий и методических указаний Минздравсоцразвития.
- Сохранять конфиденциальность персональных медицинских данных (ст. 9 Федерального закона «О персональных данных»).
- Предоставлять работодателю отчётные документы в электронном и/или бумажном виде.
Обязанности работодателя
- Обеспечить доступ к рабочим местам и необходимой документации.
- Своевременно предоставлять список работников, подлежащих осмотру, и их контактные данные.
- Оплатить услуги в порядке и сроки, указанные в договоре.
- Соблюдать порядок информирования работников о предстоящих медосмотрах.
Стоимость и порядок расчётов
Стоимость может определяться:
- фиксированной суммой за один осмотр;
- пакетным тарифом за определённый объём услуг (например, «пакет «10 осмотров»).
Оплата обычно производится поэтапно – предоплата 30 % и окончательная оплата после сдачи актов.
Срок действия и порядок продления
Стандартный срок договора – 1 год с возможностью продления по соглашению сторон. В договоре указываются даты начала и окончания, а также условия досрочного расторжения.
Ответственность сторон
Ответственность регулируется:
- ГК РФ (ст. 309‑311) – за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств;
- специальными нормами о медицинской деятельности – за нарушение конфиденциальности, неправильное оформление справок;
Форс-мажор
В случае стихийных бедствий, эпидемий, военных действий и иных обстоятельств, которые стороны не могли предвидеть и предотвратить, обязательства могут быть приостановлены.
Приложения к договору
К договору обычно прилагаются:
- Образец медицинской справки (форма № Т-2, № Т-3 и др.).
- Перечень необходимых документов от работодателя.
- Лицензионные документы исполнителя.
- План проведения осмотров (график).
Как правильно составить договор
Шаг 1 – Сбор исходных данных
- Реквизиты обеих сторон (Юр. адрес, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты).
- Наличие лицензии у медицинской организации (копия лицензии).
- Перечень работников, подлежащих осмотру, и их должностные инструкции.
Шаг 2 – Выбор шаблона
Существует множество готовых образцов, которые можно скачать бесплатно в форматах DOC и PDF:
- Сайт Договор-образец.ру – более 9000 примеров, проверенных юристами.
- Конструктор Договор.ру – позволяет собрать договор онлайн за 2–3 минуты.
Шаг 3 – Адаптация шаблона под конкретные условия
Необходимо изменить:
- Наименования сторон и их реквизиты.
- Тарифы и порядок расчётов (в зависимости от количества работников).
- График проведения осмотров (учитывая особенности производства).
- Условия конфиденциальности (включить ссылки на ФЗ‑152).
Шаг 4 – Юридическая проверка
Рекомендуется перед подписанием провести проверку у юриста, специализирующегося на трудовом и медицинском праве. Это поможет избежать:
- противоречий с Трудовым кодексом;
- нарушений требований к лицензированию;
- рисков утечки персональных данных.
Шаг 5 – Подписание и хранение
Подписывают обе стороны (подпись и печать, если это юридическое лицо). Оригиналы хранятся у работодателя, а копия – у медицинской организации. Электронные версии допускаются, если обе стороны согласовали электронную подпись.
Пример типового договора (выдержка)
ДОГОВОР № ___
г. ____________ «__» ___________ 2026 г.
СТОРОНЫ ДОГОВОРА
Работодатель: ООО «_________», в лице Генерального директора ___________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Заказчик».
Исполнитель: ООО «Медицинский центр «Здоровье», лицензия № ___________ от «__» ___________ 20__ г., в лице директора ___________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Подрядчик».
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Подрядчик обязуется оказать Заказчику услуги по проведению предварительных и периодических медицинских осмотров работников Заказчика в соответствии с Трудовым кодексом РФ и нормативными актами Минздравсоцразвития.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Подрядчик:
- проводит осмотры в сроки, согласованные с Заказчиком;
- оформляет медицинские справки формы Т‑2, Т‑3;
- сохраняет конфиденциальность персональных медицинских данных;
- предоставляет Заказчику ежемесячный акт выполненных работ.
Заказчик:
- предоставляет список работников и их должностные инструкции;
- обеспечивает доступ к рабочим местам;
- выплачивает вознаграждение согласно п. 5 настоящего договора.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ
Стоимость одного предварительного осмотра – 2 500 (две тысячи пятьсот) рублей.
Стоимость одного периодического осмотра – 1 800 (одна тысяча восемьсот) рублей.
Оплата производится в течение 10 (десяти) банковских дней с даты получения счета.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За нарушение сроков проведения осмотров Подрядчик уплачивает штраф в размере 0,1 % от стоимости соответствующего осмотра за каждый день просрочки.
За несвоевременную оплату Заказчик уплачивает пени в размере 0,05 % от суммы долга за каждый день просрочки.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
Договор вступает в силу с «__» ___________ 2026 г. и действует до «__» ___________ 2027 г.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Стороны согласовывают все изменения и дополнения к договору в письменной форме.
В случае форс-мажорных обстоятельств стороны освобождаются от ответственности на период их действия.
Подписи сторон:
Заказчик ______________________ / ___________
Подрядчик ______________________ / ___________
Где скачать готовый образец
Для быстрого оформления договора можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Договор-образец.ру – раздел «Медицинские услуги» – более 30 шаблонов, возможность скачать в DOC и PDF.
- Конструктор Договор.ру – интерактивный сервис: выбираете тип договора, заполняете поля, получаете готовый документ за 2–3 минуты.
- Официальный сайт Минздрава России – раздел «Формы медицинских справок» (для корректного оформления приложений).
Практические рекомендации
- Проверяйте лицензию исполнителя – номер лицензии, срок действия, перечень видов медицинских осмотров, разрешённых к проведению.
- Уточняйте порядок передачи персональных данных – согласие работников, шифрование электронных файлов.
- Фиксируйте график осмотров – в приложении к договору указывайте даты, ответственных лиц и место проведения.
- Согласуйте форму актов и справок – чтобы они принимались в вашей организации без доработок.
- Регулярно обновляйте договор – минимум раз в год, учитывая изменения в законодательстве (например, новые требования к COVID‑19).
Договор на оказание медицинского освидетельствования – важный документ, который обеспечивает законность проведения медосмотров, защищает интересы как работодателя, так и медицинской организации, а также гарантирует соблюдение прав работников на конфиденциальность их медицинских данных. Правильно составленный договор позволяет избежать штрафов, судебных споров и проблем с инспекцией по труду.
Если вы планируете заключить такой договор, используйте готовые шаблоны, адаптируйте их под свои нужды и обязательно проведите юридическую проверку; Это сэкономит время, снизит риски и обеспечит надёжную охрану труда в вашей компании.