Договор на приобретение железнодорожных билетов (далее – Договор) регулирует отношения между Заказчиком (юридическим или физическим лицом, нуждающимся в организации перевозки пассажиров железнодорожным транспортом) и Исполнителем (компанией, оказывающей услуги по бронированию и выдаче проездных документов). Ниже представлен подробный пример такого договора, составленный с учётом действующего законодательства РФ (ГК РФ, Федеральный закон «О железнодорожном транспорте» № 18‑ФЗ от , постановления Правительства РФ и иные нормативные акты).

Структура договора

1. Преамбула – указание сторон, даты и места заключения.
2. Предмет договора – описание услуг по приобретению ж/д билетов.
3. Обязанности сторон – порядок подачи заявок, сроки, предоставление документов.
4. Цена и порядок расчётов – стоимость услуг, способы оплаты, НДС.
5. Срок действия договора – начало, окончание, условия пролонгации.
6. Ответственность сторон – штрафы, пени, возмещение убытков.
7. Форс‑мажор – обстоятельства, освобождающие от ответственности.
8. Конфиденциальность – защита информации сторон;
9. Разрешение споров – досудебный порядок, подсудность.
10. Заключительные положения – реквизиты, подписи, приложения.

Текст образца договора

Преамбула

«Настоящий договор № ______ «___» __________ 20__ г. заключён в городе __________ между:

• Заказчиком: ______________________________, расположенный по адресу: ______________________________, ИНН __________, КПП __________, ОГРН __________, représenté par ______________________________ (далее – «Заказчик»);
• Исполнителем: ______________________________, расположенный по адресу: ______________________________, ИНН __________, КПП __________, ОГРН __________, represented by ______________________________ (далее – «Исполнитель»).

Заказчик и Исполнитель совместно именуются «Стороны», а по отдельности – «Сторона».

Предмет договора

Исполнитель обязуется по заявке Заказчика (Приложение № 2) приобретать у перевозчиков железнодорожные билеты (электронные и/или бумажные) на поезда, следующих по маршрутам, указанным в заявке, и передавать их Заказчику в установленные сроки.

Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю заявки на приобретение билетов в соответствии с пунктом 2.1 настоящего Договора.

Обязанности сторон

Обязанности Заказчика

• Направлять Исполнителю заявку на приобретение проездных билетов по форме Приложения № 2 не менее чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до начала действия билетов и не позднее 15 рабочих дней до окончания действия Договора.
• Обеспечить достоверность указания в заявке: ФИО пассажиров, даты и времени отправления/прибытия, тип поезда, класс вагона, необходимые дополнительные услуги (питание, место для багажа и т.п.).
• Оплатить услуги Исполнителя в порядке и сроки, установленные пунктом 3 настоящего Договора.

Обязанности Исполнителя

• При получении заявки проверить её корректность и, при необходимости, запросить у Заказчика уточнения.
• Оформить и оплатить проездные документы у выбранного перевозчика в соответствии с заявкой.
• Передать Заказчику готовые билеты (электронный купон в формате PDF и/или распечатанный билет) вместе с сопроводительными бухгалтерскими документами: актом выполненных работ, счётом‑фактурой (с выделением НДС) и, при необходимости, копией контрольного талона.
• Обеспечить конфиденциальность информации, полученной от Заказчика.

Цена и порядок расчётов

Стоимость услуг Исполнителя определяется в заявке (Приложение № 2) и включает:

• номинальную стоимость железнодорожного билета;
• вознаграждение Исполнителя за оказание услуг бронирования и оформления;
• НДС, если Исполнитель является плательщиком НДС.

Оплата производится безналичным расчётом на расчётный счёт Исполнителя в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выставления счёта‑фактуры.

Задержка оплаты более чем на 5 рабочих дней влечёт начисление пени в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

Срок действия договора

Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «___» __________ 20__ г., если иное не предусмотрено настоящим Договором.

По истечении срока действия Договор автоматически продлевается на такой же период, если ни одна из Сторон не направит письменное уведомление о непродлении за 30 (тридцать) календарных дней до окончания текущего периода.

Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон или в одностороннем порядке в случаях, предусмотренных пунктом 5 настоящего Договора.

Ответственность сторон

За нарушение сроков подачи заявки (пункт 2.1.1) Заказчик уплачивает Исполнителю штраф в размере 5% от стоимости услуг, указанных в заявке.

За несвоевременную передачу билетов или сопроводительных документов Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 5% от стоимости не переданных в срок билетов.

В случае нарушения обязательств по конфиденциальности виновная Сторона компенсирует понесённые убытки другой Стороны в полном объёме.

Ответственность за неисполнение обязательств перевозчиком (отмена поезда, задержка и т.п.) несет сам перевозчик; Исполнитель не несёт ответственности за такие обстоятельства, за исключением случаев, когда он не принял разумных мер для минимизации рисков (например, не предложил альтернативный рейс при известной отмене).

Форс‑мажор

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или несвоевременное исполнение обязательств, если такое неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (стихийные бедствия, войны, embargo, действия государственных органов и т.п.), которые невозможно было предвидеть и избежать при проявлении разумной осмотрительности.

Сторона, столкнувшаяся с форс‑мажором, обязана незамедлительно известить другую Сторону письмом (включая электронную почту) и предоставить подтверждающие документы.

Конфиденциальность

Каждая Сторона обязуется не раскрывать без предварительного письменного согласия другой Стороны любую информацию, полученную в ходе исполнения настоящего Договора, которая является конфиденциальной.

Обязательство по конфиденциальности действует в течение всего срока действия Договора и сохраняется в течение 3 (трех) лет после его прекращения.

Разрешение споров

Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, Стороны стремятся решить путем переговоров и взаимных уступок.

В случае недостижения согласия спор передаётся на рассмотрение суда по месту нахождения Исполнителя, если иное не согласовано Сторонами в письменной форме.

Заключительные положения

Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, обладающих одинаковой юридической силой.

Все приложения к Договору (Приложение № 1 – реквизиты Сторон, Приложение № 2 – форма заявки на приобретение билетов, Приложение № 3 – образец электронного купона) являются неотъемлемыми частями Договора.

Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только если они оформлены письмом и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

Настоящий Договор регулируется действующим законодательством Российской Федерации.

Подписи Сторон:

Приложения к договору

Приложение № 2. Форма заявки на приобретение железнодорожных билетов

Заказчик: ______________________________
Дата подачи заявки: «___» __________ 20__ г.
№ заявки: ______________________________

Маршрут:
Станция отправления: __________________ Дата/время: «___» __________ 20__ г. ___:___
 Станция назначения: ___________________ Дата/время: «___» __________ 20__ г. ___:___
 Поезд: № __________ Тип: __________ Класс вагона: __________
 Кол-во пассажиров: _____
 Доп. услуги: ________________________________________________

(при необходимости добавить дополнительные пункты)

НДС (%): __________ %
Подпись Заказчика: _____________________

Приложение № 3. Образец электронного купона (PDF)

Электронный купон содержит следующие обязательные реквизиты:

• Номер билета (уникальный идентификатор);
• ФИО пассажира;
• Маршрут (станция отправления – станция назначения);
• Дата и время отправления/прибытия;
• Номер поезда, тип вагона, номер места;
• Стоимость и реквизиты оплаты;
• QR‑код для контроля при посадке;
• Предупреждение: «Билет без контрольного талона недействителен».

Представленный выше образец договора на приобретение железнодорожных билетов является типовым и может быть адаптирован под конкретные потребности Заказчика и Исполнителя (например, добавление условий о страховании пассажиров, предоставлении VIP‑услуг, интеграции с корпоративными системами бронирования и т.п.). При составлении окончательного документа рекомендуется проверить его соответствие внутренним регламентам компании и, при необходимости, привлечь юридического консультанта.

Использование такого договора обеспечивает прозрачность отношений, минимизирует риски несвоевременной поставки билетов и гарантирует получение полного пакета бухгалтерских документов для корректного учёта расходов на перевозку.