Членские взносы — это обязательные финансовые платежи, которые физические или юридические лица вносят в саморегулируемые организации (СРО), садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ), профсоюзы, ассоциации и другие некоммерческие структуры. Несмотря на то, что в некоторых случаях договор о членстве не заключается формально, договор на перечисление членских взносов является ключевым документом, обеспечивающим законность, прозрачность и защиту прав обеих сторон. В этой статье мы подробно разберём, зачем нужен такой договор, как его правильно составить, какие проводки использовать в бухучёте и как избежать споров с налоговой инспекцией.

Почему договор на перечисление членских взносов важен?

Многие организации, особенно СРО и СНТ, полагаются на уставные нормы и считают, что достаточно регистрации члена в реестре — и взносы автоматически становятся обязательными. Однако это опасное заблуждение. Вот почему договор на перечисление членских взносов необходим:

• Подтверждение добровольного согласия, член организации должен явно согласиться с условиями взносов, их размером, сроками и последствиями неуплаты.
• Документальное подтверждение для налоговых органов, без договора налоговая инспекция может признать взносы неподтверждёнными расходами, что приведёт к доначислению налога на прибыль.
• Основание для взыскания задолженности — если член не платит, договор становится основанием для досудебной претензии и последующего судебного разбирательства.
• Защита от претензий со стороны членов — член может оспорить размер или сроки взносов, если они не были чётко прописаны в письменном соглашении.

Согласно п. 3.3.2 и 3.3.4 Типового договора о членстве в Ассоциации (Российский национальный комитет), членские взносы должны быть чётко определены в тексте договора, включая их вид, размер, периодичность и порядок уплаты.

Структура договора на перечисление членских взносов

Договор на перечисление членских взносов — это отдельный документ, который может быть приложением к Уставу организации или самостоятельным соглашением. Ниже приведена обязательная структура договора:

Преамбула

Указываются стороны:

• Организация (СРО, СНТ, профсоюз и т.д.) — полное наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, реквизиты расчётного счёта.
• Член организации — Ф.И.О. (для физлица) или наименование организации (для юрлица), адрес, реквизиты.

Предмет договора

Чётко формулируется суть соглашения:

«Настоящий Договор регулирует порядок перечисления членских взносов от Члена организации в пользу Организации в соответствии с Уставом и внутренними документами Организации».

Виды и размеры взносов

Необходимо указать все виды взносов, которые предусмотрены Уставом:

• Вступительный взнос, единоразовый платёж при вступлении.
• Ежегодный (периодический) членский взнос — регулярный платёж (например, ежеквартально или ежегодно).
• Целевой взнос, для конкретных целей (ремонт, строительство, юридические услуги и т.д.).
• Штрафные взносы, за просрочку или нарушение правил (если предусмотрены Уставом).

Важно! Размеры взносов должны быть привязаны к конкретным цифрам или формулам (например, «0,5% от годового дохода»), а не к расплывчатым формулировкам вроде «по решению правления».

Сроки и порядок уплаты

• Указываются даты или периоды уплаты (например: «Ежегодный взнос уплачивается до 15 января каждого года»).
• Указывается способ оплаты: безналичный перевод, банковская карта, касса организации.
• Указываются реквизиты для перечисления: БИК, расчётный счёт, назначение платежа.

Ответственность сторон

• За организацию: обязанность выдавать квитанции, предоставлять отчёты о расходовании средств, соблюдать законодательство.
• За члена: обязанность вносить взносы в срок, предоставлять документы для подтверждения платежа.
• За неуплату: штрафы, ограничение прав, исключение из организации — всё это должно быть прописано с ссылкой на Устав.

Срок действия и расторжение

Указывается срок действия договора (например, «на период членства») и порядок расторжения: при выходе из организации, при ликвидации, при неуплате более 3 месяцев.

Приложения

• Копия Устава организации с выделенными статьями о взносах.
• Таблица с размерами и сроками взносов на текущий год.
• Образец квитанции или уведомления об оплате.

Бухгалтерский и налоговый учёт членских взносов

Правильный учёт членских взносов — залог отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции. Ниже — основные правила для организаций на ОСНО.

Для организации (получателя взносов)

Бухгалтерские проводки:

1. Поступление взноса:
   Дт 51 (50) — Кт 86 — поступили членские взносы на специальный счёт (средства целевого финансирования).
2. Использование средств на цели, предусмотренные Уставом:
   Дт 20, 23, 26, 44 — Кт 86 — списание средств на расходы (ремонт, зарплата, аренда и т.д.).
3. Если взнос не связан с деятельностью (например, штраф):
   Дт 51 — Кт 91.1 — прочие доходы;

Налоговый учёт:

• Членские взносы, направленные на уставную деятельность, не облагаются НДС (п. 2 ст. 149 НК РФ).
• Взносы не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль, если они используются исключительно на цели, указанные в Уставе (п. 1 ст. 251 НК РФ).
• Важно! Без договора и подтверждающих документов (платёжки, акты, квитанции) налоговая может отказать в вычете расходов, связанных с использованием этих средств.

Для члена организации (плательщика)

Если член — юридическое лицо:

• Вступительный и ежегодный взносы — расходы на содержание организации (п. 10 ст. 264 НК РФ).
• Целевые взносы, учитываются как расходы, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода.
• Для подтверждения расходов необходимы: договор, платежное поручение, квитанция, акт о приёме взноса.

Если член — физическое лицо (например, предприниматель на УСН):

• Взносы в СРО могут быть учтены как расходы при УСН «Доходы минус расходы» (если деятельность связана с членством).
• При УСН «Доходы» — взносы не учитываются.

Как оформить перечисление: образцы документов

Для полной правовой защиты необходимо иметь следующие документы:

• Договор на перечисление членских взносов — как описано выше.
• Заявление о вступлении в организацию — подписывается членом, прилагается к договору.
• Платёжное поручение, с обязательным указанием назначения: «Членский взнос за 2026 год по Договору №___ от ___».
• Акт приёма членских взносов — выдаётся организацией после поступления средств (образец можно найти в приложениях к Уставу).
• Квитанция — подтверждение оплаты, выданная организацией.
• Уведомление о просрочке — при неуплате, перед подачей претензии.

Пример заявления на перечисление членских взносов (для физлица):

Заявление
В Организацию «СНТ «Родничок»
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Цветочная, д. 15, кв. 10

Прошу перечислить ежегодный членский взнос в размере 12 000 рублей с моего расчётного счёта № 40###-###-####0000000 в банке «Сбербанк» на счёт СНТ «Родничок».

Назначение платежа: «Членский взнос за 2026 год».

Подпись: ___________ /И.И. Иванов/

Взыскание задолженности по членским взносам

Если член не платит взносы, организация должна действовать поэтапно:

1. Уведомление — направляется письменное уведомление о задолженности.
2. Претензия — официальная претензия с требованием погасить долг в течение 10 дней (согласно ст. 4 АПК РФ).
3. Судебный приказ — если претензия проигнорирована, подаётся заявление о выдаче судебного приказа (образец есть на КонсультантПлюс).
4. Исполнительный лист — после вынесения приказа — передача в ФССП.

Важно: без договора и подтверждающих документов суд не примет иск. Даже если Устав предусматривает взносы, без письменного соглашения с конкретным членом суд может признать требование необоснованным.

Частые ошибки и как их избежать

• Ошибка 1: «Мы не заключаем договор — всё регулируется Уставом».
  Решение: Устав, общий документ. Договор — индивидуальное соглашение с каждым членом. Без него, риски.
• Ошибка 2: Не указывается назначение платежа в платёжке.
  Решение: Всегда указывать: «Членский взнос за [год] по Договору №___ от ___».
• Ошибка 3: Не ведётся учёт по каждому члену.
  Решение: Ведите реестр членов с датами уплаты, суммами, статусом (оплачено/задолженность).
• Ошибка 4: Не выдаются квитанции.
  Решение: Квитанция — это подтверждение получения средств. Без неё — споры.

Договор на перечисление членских взносов — это не просто бумажка, а юридический фундамент отношений между организацией и её членами. Он защищает:

• Организацию — от претензий и судебных исков;
• Члена, от необоснованных требований и переплат;
• Налоговые органы — от спорных расходов и неучтённых доходов.

Совет профессионала: даже если ваша организация, маленький СНТ или профсоюз — заключайте договор с каждым новым членом. Используйте типовые формы, адаптированные под ваш Устав. Сохраняйте все документы не менее 5 лет. Это сэкономит вам сотни часов времени, тысячи рублей штрафов и нервов в будущем.

Помните: взносы — это не пожертвования, а обязательства, закреплённые договором. И только договор делает их законными, прозрачными и защищёнными.

— Для скачивания образцов договоров, заявлений и актов обращайтесь к юридическим базам: КонсультантПлюс, Гарант, или запросите шаблоны у вашей СРО/СНТ.