В практике российского бизнеса часто возникает вопрос: «Как правильно оформить договор на ознакомление (договор для ознакомления)?»
Этот документ нужен‚ когда работодатель хочет‚ чтобы новый сотрудник ознакомился с внутренними нормативными актами‚ правилами труда‚ коллективным договором и прочими локальными документами до подписания трудового договора․ Правильное оформление такого договора помогает избежать споров и гарантирует соблюдение требований Трудового кодекса РФ․
Что такое договор на ознакомление?
Договор на ознакомление – это внутренний нормативный акт‚ который регламентирует порядок предоставления и подтверждения ознакомления сотрудника с документами организации․ Он не заменяет трудовой договор‚ но фиксирует обязательства сторон по передаче и принятию информации․
Когда используется?
- При приёме на работу до подписания трудового договора;
- Для ознакомления с ПВТР‚ коллективным договором‚ локальными нормативными актами;
- В случае‚ когда требуется подтверждение того‚ что сотрудник получил и понял содержимое документов․
Как правильно оформить договор на ознакомление?
Ниже приведён шаблонный порядок оформления‚ который можно адаптировать под конкретные условия вашей организации․
Шапка документа
ДОГОВОР № ___ о ДОГОВОРЕ НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ
г; «___» «___» 2026 г․
Стороны договора
Работодатель: наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ адрес;
Сотрудник: ФИО‚ паспортные данные‚ место жительства․
Предмет договора
«Настоящий Договор регулирует порядок ознакомления Сотрудника с внутренними нормативными актами организации‚ а также подтверждение факта получения и ознакомления с указанными документами․»
Перечень документов‚ подлежащих ознакомлению
- Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- Коллективный договор (если действует);
- Локальные нормативные акты‚ непосредственно связанные с трудовыми отношениями сотрудника;
- Другие документы‚ указанные в приложении к настоящему договору․
Порядок ознакомления
- Документы предоставляются в письменной форме (печатные или электронные);
- Ознакомление происходит в присутствии руководителя отдела кадров или уполномоченного лица;
- Сотрудник подписывает акт приёма‑передачи (см․ приложение)․
Сроки
Ознакомление должно быть проведено не позднее 5 (пяти) рабочих дней с даты приёма на работу‚ но до подписания трудового договора․
Подтверждение ознакомления
Сотрудник подписывает акт о подписании (см․ приложение)‚ в котором указывает‚ что он ознакомился с документами и понимает их содержание․
Ответственность сторон
В случае нарушения сроков или непредоставления документов работодатель несет административную ответственность‚ предусмотренную ст․ 8 ТК РФ․ Сотрудник‚ отказывающийся от ознакомления‚ может быть удержан от трудоустройства․
Подписи сторон
_________________________
От работодателя
_________________________
От сотрудника
Примеры формулировок в договоре
Ниже – несколько типовых формулировок‚ которые можно использовать в тексте договора․
- «Стороны признают‚ что настоящий Договор не создает трудовых отношений‚ а лишь фиксирует факт ознакомления Сотрудника с указанными документами»․
- «Сотрудник обязуется соблюдать требования‚ содержащиеся в ПВТР‚ и в случае их нарушения подлежит дисциплинарным взысканиям‚ предусмотренным внутренними нормативными актами»․
- «Работодатель гарантирует‚ что все предоставленные документы актуальны на дату их передачи Сотруднику»․
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие подписи сотрудника․ Без подписи невозможно доказать‚ что документ был получен․
- Неуказание полного перечня документов․ Это приводит к спорам о том‚ какие акты действительно были переданы․
- Слишком общие формулировки․ Нужно конкретизировать‚ какие пункты ПВТР‚ какие разделы коллективного договора и т․д․
- Неуказание сроков ознакомления․ Закон требует‚ чтобы ознакомление было проведено до подписания трудового договора․
Как оформить акт о подписании (приложение)
Акт о подписании – это отдельный документ‚ который подписывается обеими сторонами после того‚ как сотрудник ознакомился с документами․
АКТ О ПОДПИСАНИИ Мы‚ ________________________ (ФИО сотрудника)‚ подписали настоящий Договор на ознакомление и подтверждаем‚ что ознакомились с следующими документами: ПВТР – ______________________ (дата); Коллективный договор – ______________________ (дата); Локальный акт № ___ – ______________________ (дата); ______________________ (при необходимости)․ Подписи сторон: _______________________ (Сотрудник) _______________________ (Работодатель)
Правильное оформление договора на ознакомление – это важный шаг в процессе адаптации нового сотрудника․ Он позволяет:
- Обеспечить юридическую защиту работодателя;
- Гарантировать‚ что сотрудник получил всю необходимую информацию;
- Создать основу для дальнейшего соблюдения внутренних норм компании․
При написании договора следует строго следовать требованиям Трудового кодекса РФ и использовать ясные‚ конкретные формулировки․ При необходимости – привлеките юриста или специалиста по персоналу‚ чтобы проверить шаблон на соответствие действующему законодательству․
Автор статьи: редакция «HR‑Практик»‚ 26 мая 2026 г․