В гражданско‑правовой практике часто возникает необходимость указать в преамбуле договора, на каком документе сторона действует. Особенно актуально это для индивидуальных предпринимателей (ИП) и сделок с недвижимостью, где подтверждающим документом выступает свидетельство о государственной регистрации (ЕГРН, ЕГРИП или иное). Ниже представлен подробный обзор, как правильно оформить такой договор, какие сведения обязательно указывать и какие типичные ошибки следует избегать.

Что такое свидетельство о государственной регистрации?

Свидетельство о государственной регистрации – это официальный документ, подтверждающий факт внесения сведений в соответствующий государственный реестр:

• ЕГРН – сведения о правах на недвижимое имущество (квартиры, земельные участки, дома).
• ЕГРИП – сведения о регистрации индивидуального предпринимателя.
• Свидетельство о госрегистрации юридического лица (для ООО, АО и т.п.).

Документ содержит реквизиты: номер, дату выдачи, серию (если предусмотрена), ФИО владельца или наименование организации, а также реквизиты регистрирующего органа.

Когда в договоре указывают свидетельство как основание действия?

Основание указывают в преамбуле договора, когда сторона не является юридическим лицом с уставом или когда требуется подтвердить полномочия представителя; Наиболее типичные случаи:

1. ИП, зарегистрированный до 2017 года (до введения обязательного ОГРНИП) – действует на основании свидетельства о госрегистрации ИП.
2. Сделки с недвижимостью, где право собственности подтверждено свидетельством о государственной регистрации права (ЕГРН).
3. Договоры, заключаемые представителем по доверенности, где доверенность выдана на основании свидетельства о госрегистрации организации.

Указание такого основания позволяет контрагенту быстро проверить легитимность стороны и избежать споров о полномочиях.

Как правильно оформить преамбулу договора?

В преамбуле следует указать:

• Полное наименование стороны (ФИО для ИП, наименование организации).
• Реквизиты документа, на основании которого сторона действует (номер, дата выдачи, серия, орган, выдавший документ).
• При необходимости – ИНН, ОГРН/ОГРНИП, адрес.

Пример формулировки:

ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии АА № 1234567 от , выданного Инспекцией ФНС России по г. Москве, в дальнейшем «Предприниматель»,

Для сделки с недвижимостью:

Петрова Анна Сергеевна, действующая на основании свидетельства о государственной регистрации права собственности на квартиру № 77‑КВ‑123456 от , выданного Управлением Росреестра по г. Москве, в дальнейшем «Продавец»,

Пример договора на основании свидетельства (ИП)

Структура договора

1. Преамбула (указание сторон и их оснований действия).
2. Предмет договора.
3. Цена и порядок расчетов.
4. Сроки исполнения.
5. Ответственность сторон.
6. Заключительные положения.

Текст договора (упрощённый вариант)

ДОГОВОР № 2026/01 ОКАЗАНИЯ УСЛУГ

г. Москва «__» __________ 2026 г.

ИП Сидорова Мария Petrovна, действующая на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя серии ББ № 9876543 от , выданного Инспекцией ФНС России по г. Москве, в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны,

и

ООО «Альфа‑Тех», действующее на основании устава, в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по разработке сайта, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.
2. Стоимость и порядок расчетов. Общая стоимость услуг составляет 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек. Оплата производится банковским переводом в два этапа: 50 % – при подписании акта сдачи‑приемки промежуточного результата, 50 % – после подписания итогового акта сдачи‑приемки.
3. Сроки исполнения. Услуги оказываются в период с по .
4. Ответственность сторон. За нарушение сроков исполнения виновная сторона уплачивает пени в размере 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.
5. Заключительные положения. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все изменения и дополнения к договору делаются письменно и являются его неотъемлемой частью.

Подписи сторон:

_____________________ / ИП Сидорова М.П. /

_____________________ / ООО «Альфа‑Тех» /

Пример договора купли‑продажи недвижимости на основании свидетельства о праве собственности

Преамбула

Кузнецова Елена Владимировна, действующая на основании свидетельства о государственной регистрации права собственности на квартиру № 77‑КВ‑654321 от , выданного Управлением Росреестра по г. Москве, в дальнейшем «Продавец»,

и

Гражданский Иванов Петр Сергеевич, действующий на основании па гражданина Российской Федерации серии ВВ № 1234567, в дальнейшем «Покупатель»,

Основные пункты договора

1. Предмет договора. Продавец передает, а Покупатель принимает в собственность квартиру, расположенную по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 45, общей площадью 58,2 м², cadastral номер 77:01:0001001:1234.
2. Цена договора. Стоимость квартиры составляет 8 500 000 (восемь миллионов пятьсот тысяч) рублей 00 копеек.
3. Порядок расчетов. Покупатель оплачивает полную стоимость единовременно банковским переводом на счет Продавца не позднее пяти рабочих дней с даты подписания договора.
4. Передача права собственности. Право собственности переходит к Покупателю с момента государственной регистрации перехода права в ЕГРН.
5. Ответственность сторон. За нарушение условий договора виновная сторона компенсирует убытки, причиненные другой стороне, в соответствии с действующим законодательством.
6. Заключительные положения. Договор составлен в трех экземплярах: по одному для каждой стороны и один для подачи в регистрирующий орган.

Подписи сторон:

_____________________ / Кузнецова Е.В. /

_____________________ / Иванов П.С. /

Частые ошибки при указании свидетельства в договоре

• Отсутствие номера и даты выдачи. Без этих реквизитов документ не идентифицируется, что может привести к признанию такого основания недействительным.
• Указание устаревшего реквизита (например, старого формата номера ЕГРН после реформы 2023 года). Необходимо актуализировать данные согласно текущему формату реестра.
• Смешение оснований. Указывать одновременно свидетельство и устав (для юридического лица) без чёткого разделения может вызвать путаницу.
• Отсылка к «доверенности» без указания, на каком документе выдана доверенность. Если доверенность выдана на основании свидетельства, это тоже следует отразить в преамбуле.
• Неправильное наименование органа. Например, указывать «ФНС» вместо «Инспекция ФНС России по г. Москве» – допустимо, но лучше использовать полное официальное наименование для избежания недоразумений.

Указание в договоре основания действия стороны – важный элемент, обеспечивающий прозрачность и юридическую силу сделки. Для индивидуальных предпринимателей и сделок с недвижимостью наиболее часто используется свидетельство о государственной регистрации. При составлении договора необходимо:

1. Точно указать номер, дату выдачи, серию (если есть) и орган, выдавший документ.
2. Соблюдать единый стиль преамбулы для всех сторон договора.
3. Избегать смешения различных оснований без явного обоснования.
4. Проверять актуальность реквизитов в соответствии с текущими форматами ЕГРН/ЕГРИП.

Следуя этим рекомендациям, вы минимизируете риски оспаривания договора и обеспечите его беспрепятственную государственную регистрацию (если таковая требуется).

Надеемся, представленные примеры и советы помогут вам составить корректный и юридически значимый договор на основании свидетельства.