Договор на оказание медицинских осмотров – это гражданско‑правовой документ, который регулирует отношения между Заказчиком (организацией‑работодателем, государственным учреждением, частной компанией) и Исполнителем (медицинской организацией, клиникой, ФГБУЗ, частной практикой). В договоре фиксируются порядок, сроки, стоимость и качество предоставления обязательных (предварительных, периодических) медицинских осмотров работников.

Правовая основа

Осуществление обязательных медицинских осмотров регулируется рядом нормативных актов:

1. Правила проведения обязательных медицинских осмотров, утверждённые приказом Министерства здравоохранения РФ от № 128;
2. Трудовой кодекс РФ (статьи 212‑215) – определяют обязанность работодателя организовать медосмотры;
3. Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
4. Приказы и методические указания ФГБУЗ «Медико‑санитарная часть 135» и других профильных учреждений.

Все эти документы задают минимальные требования к содержанию и формам медицинских осмотров, а также к оформлению направлений и актов выполненных работ.

Стороны договора

• Заказчик – юридическое лицо (работодатель), которое обязано обеспечить своих работников обязательными медицинскими осмотрами.
• Исполнитель – медицинская организация, имеющая лицензию на проведение профилактических и диагностических осмотров, а также необходимый штат врачей.

В договоре указываются полные наименования сторон, ИНН, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты и ФИО руководителей, уполномоченных подписывать договор.

Пример реквизитов сторон

Заказчик:
ООО «Транспортные решения»
ИНН 7701234567, ОГРН 1127701234567
Юр. адрес: 115035, г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Р/с 40702###-###-####0001 в Банке «Сбербанк», к/с 30101###-###-####0555, БИК 044525225

Исполнитель:
ФГБУЗ «Медико‑санитарная часть 135»
ИНН 7701234568, ОГРН 1127701234568
Юр. адрес: 125040, г. Москва, ул. Садовая, д. 12
Р/с 40702###-###-####0002 в Банке «ВТБ», к/с 30101###-###-####0556, БИК 044525226

Предмет договора

В предмете договора указывается, какие именно медицинские услуги будут оказываться:

• Предварительные (предрейсовые, предсменные) медицинские осмотры;
• Периодические медицинские осмотры (по графику, установленному нормативными актами);
• Экстренные осмотры в случае производственного травмирования;
• Консультации, выдача справок, оформление медицинских карт.

Все виды осмотров проводятся в соответствии с утверждёнными формами (например, амбулаторная карта 025/у‑04) и по направлениям, оформленным Заказчиком.

Обязанности сторон

Обязанности Заказчика

1. Своевременно формировать и передавать Исполнителю направления на медицинские осмотры в установленном порядке (не менее чем за 5 рабочих дней до даты проведения осмотра).
2. Обеспечить работников необходимой информацией о времени и месте проведения осмотра.
3. Оплатить услуги Исполнителя в соответствии с условиями договора.
4. Контролировать соблюдение графика осмотров и предоставлять Исполнителю актуальные списки работников.

Обязанности Исполнителя

1. Оказывать медицинские услуги качественно, в соответствии с правилами проведения обязательных медицинских осмотров и лицензией.
2. Вести медицинскую документацию (амбулаторные карты, заключения, справки) в соответствии с нормативными требованиями.
3. Соблюдать конфиденциальность персональных данных работников (ФЗ «О персональных данных»).
4. Предоставлять Заказчику отчётность по проведённым осмотрам (акт выполненных работ, список работников, результаты обследований) в сроки, указанные в договоре.
5. Обеспечить наличие необходимого медицинского оборудования и квалифицированного персонала.

Порядок оказания услуг

Процедура проведения осмотра обычно выглядит следующим образом:

1. Подготовка направления – Заказчик оформляет направление в соответствии с Приложением 2 к договору.
2. Приём работника – в назначенный день и время работник приходит в медицинскую организацию, предъявляет направление и удостоверение личности.
3. Проведение осмотра – врач проводит осмотр, при необходимости – лабораторные исследования, измерения параметров (АД, пульс, зрение и т.д.).
4. Оформление результата – заполняется амбулаторная карта 025/у‑04, выдаётся справка о пригодности к работе или рекомендация о временной нетрудоспособности.
5. Отчётность – Исполнитель передаёт Заказчику акт выполненных работ и копии справок в электронном виде.

Стоимость и порядок расчётов

• Стоимость услуги определяется в приложении‑ценовой таблице к договору (например, 1 200 ₽ за предрейсовый осмотр, 1 500 ₽ за периодический осмотр).
• Оплата производится поэтапно – аванс в размере 30 % от стоимости за месяц, остальная часть – после предоставления акта выполненных работ.
• Оплата производится безналичным расчётом в течение 10 банковских дней с даты выставления счета.

Конфиденциальность и защита персональных данных

Исполнитель обязуется:

1. Не разглашать сведения о состоянии здоровья работников без их письменного согласия;
2. Хранить медицинские карты и электронные данные в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
3. Обеспечить доступ к персональным данным только уполномоченным лицам.

За нарушение конфиденциальности предусмотрена штрафная санкция в размере 0,5 % от стоимости договора за каждый случай разглашения.

Ответственность сторон

Порядок изменения и расторжения договора

1. Изменения в договор вносятся по взаимному согласию сторон в виде дополнительного соглашения, подписанного обеими сторонами.
2. Договор может быть расторгнут:
   • по инициативе любой из сторон с трёхмесячным уведомлением;
   • в случае существенного нарушения условий (неуплата, некачественное оказание услуг) – с немедленным уведомлением.
3. При досрочном расторжении Заказчик обязан оплатить все услуги, выполненные до даты расторжения, а также возместить Исполнителю понесённые расходы.

Типовой шаблон договора

Ниже приведён упрощённый образец договора, который можно адаптировать под конкретные нужды.

ДОГОВОР № ___
о предоставлении услуг по проведению обязательных медицинских осмотров
г. Москва "__" __________ 2026 г.

г. Москва "__" __________ 2026 г.

Заказчик: _______________________________
(полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, банковские реквизиты)

Исполнитель: _______________________________
(полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес, банковские реквизиты)

Предмет договора
Исполнитель обязуется оказывать Заказчику услуги по проведению:
 1) предрейсовых (предсменных) медицинских осмотров;
 2) периодических медицинских осмотров;
 3) иных видов медицинских осмотров, указанных в Приложении 1 к настоящему договору.
Услуги оказываются в соответствии с Правилами проведения обязательных медицинских осмотров (приказ Минздрава РФ № 128 от ) и лицензией Исполнителя.

Права и обязанности сторон
Заказчик обязуется:
 а) предоставлять направления на осмотры не менее чем за 5 (пять) рабочих дней;
 б) обеспечивать работников информацией о времени и месте осмотра;
 в) оплачивать услуги в порядке и сроки, указанные в пункте 5 настоящего договора.
Исполнитель обязуется:
 а) проводить осмотры в соответствии с утверждёнными формами (амбулаторная карта 025/у‑04);
 б) вести медицинскую документацию и сохранять конфиденциальность персональных данных;
 в) предоставлять Заказчику акты выполненных работ и отчётность в течение 3 (трёх) рабочих дней после проведения осмотра.

Стоимость услуг и порядок расчётов
Стоимость услуг указана в Приложении‑2 к настоящему договору.
Оплата производится безналичным расчётом в течение 10 (десяти) банковских дней с даты выставления счета.

Ответственность сторон
За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает штраф 0,1 % от стоимости услуги за каждый день просрочки.
За нарушение сроков предоставления актов Исполнитель уплачивает штраф 0,05 % от стоимости услуги за каждый день просрочки.
За утрату конфиденциальности персональных данных стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Срок действия договора
Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до "__" __________ 2027 г.
Договор может быть продлён по взаимному согласию сторон.

Прочие условия
Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются путём переговоров, а в случае недостижения согласия – в суде по месту нахождения Заказчика.
Любые изменения и дополнения к договору оформляются дополнительными соглашениями, подписанными уполномоченными представителями сторон.

Реквизиты и подписи сторон

Заказчик: _______________________/_______________________/
(ФИО, должность)

Исполнитель: _______________________/_______________________/
(ФИО, должность)

Заключительные рекомендации

• Перед подписанием договора проверьте наличие у Исполнителя действующей лицензии и сертификатов качества.
• Убедитесь, что в договоре прописаны конкретные сроки предоставления актов и отчетов – это ускорит бухгалтерскую обработку.
• Обязательно включите пункт о конфиденциальности и защите персональных данных, учитывая требования ФЗ «О персональных данных».
• Согласуйте порядок расчётов (аванс, постоплата) и уточните, какие документы будут являться основанием для оплаты (счёт‑фактура, акт выполненных работ).
• Регулярно проверяйте соответствие проведённых осмотров нормативным требованиям – это поможет избежать штрафов со стороны надзорных органов.

Соблюдая указанные в статье рекомендации и используя типовой шаблон, вы сможете быстро и без лишних рисков оформить договор на оказание медицинских осмотров, который будет отвечать требованиям российского законодательства и обеспечит надёжную медицинскую поддержку ваших сотрудников.