Охрана нежилого помещения — это важный элемент обеспечения безопасности бизнеса, особенно если речь идет о складах, офисах, производственных площадках или торговых центрах. Правильно составленный договор на охрану нежилого помещения защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски возникновения споров. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно составить такой договор, какие пункты должны быть обязательно включены, и на что обратить внимание при его подписании.
Что такое договор на охрану нежилого помещения?
Договор на охрану нежилого помещения, это гражданско-правовой документ, по которому одна сторона (исполнитель, обычно частное охранное предприятие — ЧОП) обязуется обеспечить охрану имущества, расположенного в нежилом помещении, а другая сторона (заказчик) обязуется оплатить оказанные услуги.
Важно! Такой договор регулирует отношения между заказчиком и охранной компанией, определяя права, обязанности и ответственность сторон. Документ должен соответствовать нормам гражданского законодательства РФ, а также нормативным актам, регулирующим деятельность частных охранных предприятий.
Кто является сторонами договора?
В договоре на охрану нежилого помещения участвуют две стороны:
- Заказчик — юридическое или физическое лицо, которое передает помещение под охрану. Это может быть:
- Организация (ООО, АО, ИП и др.)
- Физическое лицо — собственник помещения
- Арендатор нежилого помещения (если арендодатель дал согласие на охрану)
- Исполнитель (Охранная компания) — частное охранное предприятие (ЧОП), имеющее лицензию на осуществление охранной деятельности.
Пример: ООО «СкладСервис» заключает договор с ЧОП «Гарант» на охрану своего склада по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. 10. В этом случае ООО «СкладСервис» — Заказчик, а ЧОП «Гарант» — Исполнитель.
Какие документы должны быть приложены к договору?
Для заключения договора на охрану нежилого помещения необходимо предоставить следующие документы:
От Заказчика:
- Документы, подтверждающие право собственности или аренды на помещение (свидетельство о праве собственности, договор аренды)
- Доверенность (если договор подписывает представитель)
- Устав организации (для юридических лиц)
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН для юридических лиц)
- Паспортные данные (для физических лиц)
От Исполнителя (ЧОП):
- Лицензия на осуществление охранной деятельности
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица
- Страховые полисы (если предусмотрены)
Структура и ключевые разделы договора
Стандартный договор на охрану нежилого помещения включает следующие разделы:
Преамбула (вводная часть)
Указываются:
- Наименование сторон (полное название для юридических лиц, ФИО для ИП)
- Документы, на основании которых действуют стороны (устав, доверенность и др.)
- Дата и место заключения договора
Образец:
«ООО «СкладСервис», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ЧОП «Гарант», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава и лицензии №12345678 от , с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:»
Предмет договора
Определяются:
- Объект охраны (адрес, описание помещения, его площадь, назначение)
- Перечень охраняемого имущества
- Виды охранных услуг (круглосуточная охрана, видеонаблюдение, пультовая охрана и др.)
- Срок действия договора
Важно! В этом разделе необходимо максимально подробно описать объект охраны, чтобы избежать споров по поводу объема услуг. Например:
«Охраняемый объект: нежилое помещение площадью 500 кв.м, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. 10, этаж 2, помещение 201. Объект используется для хранения товарно-материальных ценностей.»
Права и обязанности сторон
Обязанности Исполнителя:
- Обеспечивать круглосуточную охрану объекта
- Проводить регулярные обходы и проверки
- Обеспечивать сохранность имущества Заказчика
- Немедленно информировать Заказчика о любых инцидентах (попытки проникновения, пожары, протечки и др.)
- Предоставлять Заказчику отчеты о выполненных работах
- Содержать охранников в надлежащем состоянии (форменная одежда, снаряжение)
Обязанности Заказчика:
- Обеспечивать доступ Исполнителя на объект в установленное время
- Предоставлять Исполнителю необходимую информацию об объекте
- Оплачивать услуги в установленные сроки
- Не вмешиваться в деятельность охранников (если иное не предусмотрено договором)
- Своевременно информировать Исполнителя об изменениях на объекте (например, о ремонтных работах)
Порядок оплаты
Указываются:
- Стоимость услуг (фиксированная сумма или почасовая оплата)
- Порядок расчетов (наличный/безналичный расчет)
- Сроки оплаты (аванс, ежемесячная оплата и др.)
- Ответственность за несвоевременную оплату (пени, штрафы)
Важно! В этом разделе можно предусмотреть:
- Индексацию стоимости услуг (например, ежегодное повышение на уровень инфляции)
- Скидки при долгосрочном сотрудничестве
- Порядок изменения стоимости (если это предусмотрено)
Ответственность сторон
Определяются случаи и размеры ответственности:
- Исполнитель: за утрату или повреждение имущества Заказчика по вине охранников
- Заказчик: за несвоевременную оплату, предоставление недостоверной информации об объекте
- Порядок возмещения ущерба (страхование, выплата компенсаций)
Срок действия и порядок расторжения
Указываются:
- Срок действия договора (например, 1 год с возможностью пролонгации)
- Условия досрочного расторжения (по инициативе одной из сторон)
- Порядок уведомления о расторжении (сроки, форма)
- Последствия расторжения (например, возврат неиспользованных авансовых платежей)
Прочие условия
Могут включать:
- Порядок разрешения споров (претензионный порядок, суд)
- Конфиденциальность (обязательство сторон не разглашать информацию о сотрудничестве)
- Изменение и дополнение договора (порядок внесения изменений)
- Особые условия (например, использование видеонаблюдения)
Важно! Если в договоре предусмотрено использование видеонаблюдения, необходимо указать:
- Места установки камер
- Срок хранения записей
- Порядок предоставления доступа к записям Заказчику
Типовой образец договора на охрану нежилого помещения
Ниже приведен образец договора на охрану нежилого помещения. Обратите внимание, что это типовой шаблон, который необходимо адаптировать под конкретные условия:
ДОГОВОР № ___ от «___» ___________ 20__ г;
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью «СкладСервис», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны,
и Частное охранное предприятие «Гарант», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава и лицензии №12345678 от , с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Исполнитель обязуется обеспечить охрану нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Промышленная, д. 10, этаж 2, помещение 201 (далее — Объект), площадью 500 кв.м, используемого для хранения товарно-материальных ценностей.
Охрана Объекта осуществляется в круглосуточном режиме с использованием патрулирования, видеонаблюдения и пультовой охраны.
Срок действия договора: с «01» января 2026 г. по «31» декабря 2026 г.
Права и обязанности сторон
Исполнитель обязан:
- Обеспечивать круглосуточную охрану Объекта;
- Проводить регулярные обходы территории;
- Немедленно информировать Заказчика о любых инцидентах;
- Предоставлять Заказчику ежемесячные отчеты о выполненных работах.
Заказчик обязан:
- Обеспечивать доступ Исполнителя на Объект;
- Оплачивать услуги в срок до 5 числа каждого месяца;
- Не вмешиваться в деятельность охранников без согласования с Исполнителем.
Стоимость услуг и порядок расчетов
Стоимость услуг составляет 50 000 (Пятьдесят тысяч) рублей в месяц.
Оплата производится в безналичной форме на расчетный счет Исполнителя не позднее 5 числа каждого месяца.
В случае несвоевременной оплаты начисляется пеня в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Ответственность сторон
Исполнитель несет ответственность за утрату или повреждение имущества Заказчика по вине своих сотрудников.
Заказчик несет ответственность за несвоевременную оплату услуг.
Срок действия и расторжение договора
Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 2026 г.
Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон с предварительным уведомлением за 30 дней.
Прочие условия
Все споры разрешаются в досудебном порядке. В случае недостижения согласия спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд г. Москвы.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
_______________________ / Иванов И.И. /
Директор ООО «СкладСервис»
_______________________ / Петров П.П. /
Директор ЧОП «Гарант»
На что обратить внимание при заключении договора?
Для Заказчика:
- Проверьте лицензию Исполнителя — она должна быть актуальной и выдана уполномоченным органом (Росгвардия).
- Уточните перечень услуг — охрана должна включать все необходимые мероприятия (патрулирование, видеонаблюдение и др.).
- Изучите порядок оплаты, уточните, есть ли скрытые комиссии, штрафы за досрочное расторжение.
- Проверьте условия ответственности — в случае утраты имущества Исполнитель должен нести полную материальную ответственность.
- Убедитесь в наличии страховки — у Исполнителя должна быть страховка ответственности перед клиентами.
Для Исполнителя:
- Проверьте документы Заказчика — убедитесь, что у него есть право распоряжаться помещением (собственность, аренда с согласия арендодателя).
- Уточните особенности объекта, наличие ценного имущества, особенности доступа, возможные риски.
- Определите порядок доступа — уточните, кто будет иметь доступ на объект (сотрудники Заказчика, охранники).
- Убедитесь в наличии охранных мероприятий — например, видеонаблюдение, сигнализация.
Типичные ошибки при заключении договора
При заключении договора на охрану нежилого помещения часто допускаются следующие ошибки:
- Неполное описание объекта охраны — отсутствие точного адреса, описания помещения, перечня охраняемого имущества.
- Отсутствие четкого перечня услуг — не указаны конкретные виды охраны (патрулирование, видеонаблюдение и др.).
- Непродуманный порядок оплаты — отсутствие штрафов за несвоевременную оплату, индексации стоимости.
- Нечеткое распределение ответственности — не указаны случаи и размеры ответственности сторон.
- Отсутствие порядка расторжения договора, не указаны условия и сроки расторжения.
- Использование устаревших шаблонов — договор должен соответствовать текущему законодательству.
Как избежать споров по договору?
Чтобы минимизировать риски возникновения споров, следуйте этим рекомендациям:
- Тщательно проверяйте документы — убедитесь, что у Исполнителя есть действующая лицензия, а у Заказчика — право на помещение.
- Уточняйте все детали, описывайте объект охраны максимально подробно, включая перечень имущества.
- Проверяйте условия оплаты — уточните, есть ли скрытые комиссии, штрафы, порядок индексации.
- Убедитесь в наличии страховки — Исполнитель должен застраховать свою ответственность перед Заказчиком.
- Определите порядок разрешения споров — укажите, в каком суде будут рассматриваться споры, предусмотрите досудебный порядок.
- Составьте приложения к договору — например, план-схему объекта, перечень охраняемого имущества.
- Регулярно проверяйте выполнение условий — контролируйте, что Исполнитель выполняет свои обязанности.
Юридические нюансы
При заключении договора на охрану нежилого помещения необходимо учитывать следующие юридические аспекты:
- Лицензирование деятельности — частные охранные предприятия должны иметь лицензию на осуществление охранной деятельности, выданную Росгвардией.
- Требования к охранникам — охранники должны быть аттестованы, иметь соответствующую квалификацию и проходить регулярные проверки.
- Правила использования видеонаблюдения — необходимо соблюдать требования Федерального закона №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
- Порядок доступа на объект — охранники должны иметь доступ на объект только в установленное время и в присутствии представителя Заказчика (если иное не предусмотрено договором).
- Страхование ответственности, Исполнитель должен застраховать свою ответственность перед Заказчиком на случай причинения ущерба.
Договор на охрану нежилого помещения, это важный документ, который регулирует отношения между Заказчиком и Исполнителем. Правильно составленный договор защищает интересы обеих сторон и минимизирует риски возникновения споров.
При заключении договора необходимо:
- Тщательно проверить документы сторон;
- Максимально подробно описать объект охраны и перечень услуг;
- Уточнить порядок оплаты и ответственности;
- Предусмотреть порядок расторжения договора;
- Убедиться в наличии страховки и лицензии у Исполнителя.
Не экономьте время на составлении договора — лучше потратить его на детальную проработку всех условий, чем потом разбираться в судебных спорах.
Помните! Если у вас возникли сомнения в правильности составления договора, обратитесь к юристу. Это поможет избежать ошибок и защитить ваши права.
Подписывайте договор только после тщательной проверки всех условий!