Дата составления:
Договор на изготовление и поставку выставочных стендов (далее – «Договор») – это юридический документ‚ который фиксирует права и обязанности сторон‚ участвующих в проекте: заказчика (организатора мероприятия‚ компании‑участника) и исполнителя (производителя стенда)․ Правильно составленный типовой договор позволяет избежать недоразумений‚ сократить риски и обеспечить своевременную поставку качественного продукта․
Общие положения
- Договор заключён в соответствии с действующим законодательством РФ (ГК РФ‚ закон «О защите прав потребителей» и др․)․
- Стороны признают‚ что Договор является основным документом‚ регулирующим все вопросы‚ связанные с проектом стенда․
- Все приложения‚ технические задания и спецификации‚ подписанные сторонами‚ являются неотъемлемой частью Договора․
Предмет договора
Предметом Договора являеться изготовление‚ доставка‚ монтаж и (по желанию) демонтаж выставочного стенда (или серии стендов) в соответствии с Техническим заданием (ТЗ)‚ являющимся приложением № 1 к настоящему Договору․
Обязанности сторон
Обязанности Заказчика
- Предоставить Исполнителю полное ТЗ‚ включая размеры‚ дизайн‚ материалы‚ требования к электроснабжению‚ сроки и место установки․
- Обеспечить доступ к площадке для доставки и монтажа в согласованные сроки․
- Оплатить услуги Исполнителя в порядке и размере‚ предусмотренном разделом 4 Договора․
- Своевременно принимать участие в согласовании макетов и прототипов․
Обязанности Исполнителя
- Разработать и согласовать с Заказчиком чертежи‚ 3‑D визуализацию и смету․
- Изготовить стенд в соответствии с утверждённым ТЗ‚ соблюдая все технические и санитарные нормы․
- Осуществить доставку‚ монтаж и (по необходимости) демонтаж стенда в сроки‚ указанные в разделе 5 Договора․
- Гарантировать качество материалов и работ в течение гарантийного срока (не менее 12 мес․)․
- Своевременно информировать Заказчика о всех изменениях‚ влияющих на стоимость или сроки․
Стоимость и порядок оплаты
- Общая стоимость проекта указывается в Приложении № 2 («Смета»)․
- Оплата производится в три этапа:
- Аванс – 30 % от общей стоимости в течение 5 рабочих дней после подписания Договора․
- Промежуточный платёж – 40 % после утверждения финального макета и начала производства․
- Окончательный платёж – 30 % после сдачи‑приёмки стенда Заказчиком․
- Все расчёты производятся в рублях РФ без НДС (если стороны не являются плательщиками НДС)․
- В случае просрочки оплаты Заказчик уплачивает штраф в размере 0‚1 % от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки․
Сроки выполнения и передача стенда
- Срок начала производства – не позднее 10 календарных дней после получения аванса и окончательного ТЗ․
- Срок завершения производства – 30 календарных дней с даты начала производства (с возможностью корректировки по согласованию)․
- Доставка и монтаж осуществляются в течение 3‑х рабочих дней после завершения производства․
- Подписание акта приём‑передачи считается подтверждением завершения работ․
Технические требования и спецификации
Технические требования включают‚ но не ограничиваются:
- Размеры стенда (высота‚ ширина‚ глубина)․
- Материалы (алюминий‚ ПВХ‚ тканевые конструкции‚ световые решения)․
- Электроснабжение (напряжение‚ количество розеток‚ требования к освещению)․
- Требования к пожарной безопасности и экологическим нормам․
- Требования к транспортировке (разборные/сборные элементы)․
Ответственность сторон
- За нарушение сроков поставки Исполнитель уплачивает штраф в размере 0‚2 % от стоимости проекта за каждый день просрочки‚ но не более 10 % от общей стоимости․
- За нарушение качества материалов или работ Исполнитель обязуется устранить дефекты за свой счёт в течение гарантийного срока․
- Заказчик несёт ответственность за предоставление неверных данных в ТЗ‚ что может привести к дополнительным расходам․
- Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств при наступлении обстоятельств форс‑мажора (см․ раздел 9)․
Порядок приемки и гарантийный срок
- Приёмка осуществляется в присутствии представителей обеих сторон․
- Акт приём‑передачи подписывается в течение 2 рабочих дней после завершения монтажа․
- Гарантийный срок – 12 месяцев с даты подписания акта приём‑передачи․
- В течение гарантийного срока Исполнитель обязуется устранить выявленные дефекты без дополнительных расходов Заказчика․
Форс‑мажор
Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств‚ если оно вызвано обстоятельствами‚ находящимися вне их контроля (стихийные бедствия‚ войны‚ акты государственных органов‚ эпидемии и т․п․)․ Сторона‚ столкнувшаяся с форс‑мажором‚ обязана в течение 5 рабочих дней уведомить другую сторону и предоставить подтверждающие документы․
Прочие условия
- Изменения и дополнения․ Любые изменения к Договору действительны только в письменной форме‚ подписанные обеими сторонами․
- Передача прав․ Передача прав и обязанностей по Договору третьим лицам допускается только с письменного согласия другой стороны․
- Применимое право․ Договор регулируется законодательством Российской Федерации․
- Разрешение споров․ Споры решаются путём переговоров; при недостижении согласия – в арбитражном суде по месту нахождения Заказчика․
- Контактные данные сторон․ Указываются в Приложении № 3 к Договору․
Пример типового договора (образец)
Ниже представлен упрощённый образец типового договора на изготовление стенда․ При составлении реального документа рекомендуется привлечь юриста․
- Город‚ дата․
- Наименование сторон:
- Заказчик: ООО «Экспо‑Тех»‚ ИНН 7701234567‚ адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 1․
- Исполнитель: ИП Иванов И․И․‚ ИНН 7707654321‚ адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Строительная‚ д․ 5․
- Предмет договора․ Исполнитель обязуется изготовить‚ доставить и смонтировать выставочный стенд согласно ТЗ (Приложение 1)․
- Стоимость и порядок оплаты․ Общая стоимость – 1 200 000 ₽ (Приложение 2)․ Платёжный график: 30 % аванс‚ 40 % после утверждения макета‚ 30 % после сдачи‑приёмки․
- Сроки выполнения․ Начало производства – 10 рабочих дней после получения аванса․ Окончание производства – 30 рабочих дней․ Доставка и монтаж – 3 рабочих дня․
- Технические требования․ Размеры стенда: 3 м × 4 м × 2‚5 м․ Материал каркаса – алюминий‚ облицовка – ПВХ‑пленка‚ освещение – LED‑модули․
- Ответственность сторон․ Штрафы за просрочку указаны в разделе 7 Договора․
- Гарантийный срок․ 12 месяцев с даты подписания акта приём‑передачи․
- Форс‑мажор․ Стороны освобождаются от ответственности при наступлении форс‑мажорных обстоятельств․
- Прочие условия․ Все изменения оформляются дополнительным соглашением․
- Подписи сторон․
- Заказчик: ______________________ / Петров П․П․
- Исполнитель: ______________________ / Иванов И․И․
Типовой договор на стенды – это фундаментальный документ‚ который защищает интересы как заказчика‚ так и исполнителя․ При его составлении необходимо уделять особое внимание:
- Точному описанию предмета договора и технических требований․
- Чёткой структуре платёжного графика и штрафных санкций․
- Определению сроков поставки‚ монтажа и приемки․
- Гарантийным обязательствам и условиям их реализации․
- Условию форс‑мажора и механизму разрешения споров․
Соблюдение этих рекомендаций позволит минимизировать риски‚ ускорить процесс согласования и обеспечить успешную реализацию проекта стенда․
Помните: каждый проект уникален‚ поэтому типовой договор следует адаптировать под конкретные условия и требования заказчика․