Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обновлено: 24 мая 2026 года

Самое главное помнить: Исполнительная документация, это не просто формальность, а юридически значимый документ, подтверждающий соответствие выполненных работ проектной и нормативной документации. Без неё заказчик может отказаться от приёмки работ и оплаты!

Что такое исполнительная документация и почему она важна

Исполнительная документация (ИД) — это комплекс текстовых и графических материалов, которые отображают фактическое исполнение решений, заложенных в проектной и рабочей документации. Согласно статье 52 Градостроительного кодекса РФ (ГрК РФ), ИД включает:

Акты освидетельствования скрытых работ;
Исполнительные схемы;
Журналы производства работ;
Акты промежуточной приёмки ответственных конструкций;
Другие документы, подтверждающие соответствие выполненных работ требованиям проектной документации.

Как указано в судебной практике (определения ВС РФ от 9 декабря 2016 г. N 305-ЭС16-17839, от 12 октября 2017 г. N 303-ЭС17-16464), оплата выполненных работ может быть поставлена в зависимость от предоставления всей предусмотренной договором исполнительной документации.

Структура и требования к договору на исполнительную документацию

Договор на исполнение исполнительной документации должен содержать следующие ключевые разделы:

Предмет договора

В этом разделе необходимо чётко определить:

Какие именно работы по подготовке исполнительной документации выполняются;
Какие виды документов будут подготовлены (акты, схемы, журналы и т.д.);
Ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми выполняются работы (ГрК РФ, СНиПы, ГОСТы и др.).

Пример формулировки:
«Исполнитель обязуется выполнить работы по подготовке и передаче исполнительной документации в объёме и в сроки, установленные настоящим Договором и Приложением №1 (Перечень исполнительной документации), в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса РФ, СНиП 12-01-2004 и других действующих нормативных документов.»

Права и обязанности сторон

Обязанности подрядчика (исполнителя):

Своевременно и в полном объёме подготовить исполнительную документацию;
Обеспечить соответствие документации требованиям проектной и нормативной документации;
Передать заказчику всю предусмотренную договором документацию;
Предоставить доказательства передачи документации (например, акт приёмки-передачи);
Соблюдать конфиденциальность информации, содержащейся в документации;
Исполнить обязанности в установленные договором сроки.

Обязанности заказчика:

Обеспечить подрядчика необходимой проектной документацией;
Своевременно принять исполнительную документацию;
Оплатить выполненные работы в установленные сроки;
Предоставить доступ к объекту для выполнения работ;
Соблюдать условия конфиденциальности.

Сроки выполнения работ

В договоре должны быть указаны:

Общий срок выполнения работ;
Промежуточные сроки (если применимо);
Сроки предоставления отдельных видов документации;
Сроки устранения замечаний (если они выявлены при проверке).

Важно! Задержка в предоставлении документации может привести к приостановке оплаты или расторжению договора.

Порядок и условия оплаты

Условия оплаты должны включать:

Общую стоимость работ;
Порядок расчётов (предоплата, поэтапная оплата, оплата по факту);
Сроки оплаты;
Ответственность за несвоевременную оплату;
Условия, при которых оплата может быть поставлена в зависимость от предоставления исполнительной документации.

Очень важно! Если в договоре указано, что оплата зависит от предоставления исполнительной документации, подрядчик должен доказать факт передачи этих документов заказчику (например, актом приёмки-передачи).

Ответственность сторон

В этом разделе прописываются:

Ответственность подрядчика за несвоевременную или некачественную подготовку документации;
Ответственность заказчика за несвоевременную оплату;
Ответственность за нарушение конфиденциальности;
Возможность расторжения договора при существенном нарушении условий;
Порядок разрешения споров (претензионный порядок, суд).

Требования к оформлению исполнительной документации

Согласно части 9 статьи 52 ГрК РФ, форма и порядок ведения исполнительной документации устанавливаются нормативными правовыми актами РФ. В документе должны быть указаны:

Нормативная документация, в соответствии с которой выполнялись работы;
Разделы проектной и/или рабочей документации;
Приложения к договору (техническое задание, дефектная ведомость, локально-сметный расчёт и др.);
Подписи ответственных лиц с указанием их должностей и дат.

Типичные ошибки при заключении договора на исполнительную документацию

Нечёткое определение предмета договора. Без конкретного перечня документов подрядчик может предоставить неполный пакет, что приведёт к спорам.
Отсутствие ссылки на нормативные документы. Это может привести к разногласиям при проверке документации.
Непрописанные сроки. Без чётких сроков подрядчик может затягивать выполнение работ.
Отсутствие ответственности за несвоевременную передачу документации. Это лишает заказчика рычагов воздействия.
Неурегулированные вопросы конфиденциальности. Может привести к утечке коммерческой информации.

Что делать, если подрядчик не предоставил исполнительную документацию?

Если подрядчик не передал исполнительную документацию в установленный срок или она не соответствует требованиям, заказчик имеет право:

Отказаться от приёмки работ и не производить оплату;
Потребовать устранения недостатков в разумный срок;
Обратиться в суд с требованием о взыскании убытков или расторжении договора;
Инициировать проверку органами государственного строительного надзора;
Взыскать неустойку за нарушение сроков (если это предусмотрено договором).

Как указано в судебной практике, заказчик вправе требовать оплату только после предоставления всей исполнительной документации, если это прямо предусмотрено договором.

Шаблон договора на исполнительную документацию

Ниже приведён пример структуры договора. Для составления юридически значимого документа рекомендуется обратиться к юристу.

Пример структуры договора:

1. Предмет договора
Исполнитель обязуется выполнить работы по подготовке и передаче исполнительной документации в объёме и в сроки, установленные Приложением №1, в соответствии с требованиями Градостроительного кодекса РФ, СНиП 12-01-2004 и других нормативных документов.

2. Права и обязанности сторон
2.1. Обязанности Исполнителя:
౼ Подготовить исполнительную документацию в соответствии с требованиями;
, Передать документацию Заказчику в установленные сроки;
౼ Устранить замечания в разумный срок;
౼ Соблюдать конфиденциальность.

2.2. Обязанности Заказчика:
— Обеспечить Исполнителя проектной документацией;
— Принять документацию в установленные сроки;
౼ Оплатить выполненные работы;
, Соблюдать конфиденциальность.

3. Сроки выполнения работ
Общий срок выполнения работ: 30 (тридцать) календарных дней с момента подписания договора.

4. Порядок и условия оплаты
Общая стоимость работ: 500 000 (пятьсот тысяч) рублей.
Оплата производится в три этапа: 30% предоплата, 40% после предоставления 50% документации, 30% после окончательной приёмки.

5. Ответственность сторон
За несвоевременную передачу документации Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере 0,1% от стоимости работ за каждый день просрочки.

6. Порядок разрешения споров
Споры разрешаются в претензионном порядке. При недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Заказчика.

7. Прочие условия
— Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны;
— Все изменения и дополнения оформляются в письменной форме;
౼ Договор вступает в силу с момента подписания.

Договор на исполнительную документацию