Договор ГПХ – это соглашение между двумя или более сторонами, которое регулирует условия выполнения работ или оказания услуг. В Казахстане он является одним из самых популярных инструментов для работы с фрилансерами, подрядчиками и внешними поставщиками. Однако в 2026 году в законодательстве произошли значительные изменения, которые требуют особого внимания при заключении такого договора.

Что такое договор ГПХ?

Договор ГПХ – это гражданско‑правовой договор, в котором одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить конкретную работу или оказать услугу, а другая сторона (заказчик) обязуется оплатить результат. В отличие от трудового договора, ГПХ не предусматривает обязательства работодателя по выплате отпускных, больничных, пенсионных отчислений и других социальных гарантий.

Ключевые особенности:

• Отсутствие обязательного трудового статуса.
• Оплата производится за результат, а не за процесс труда.
• Сроки выполнения и условия оплаты фиксируются в договоре.
• Налоги и социальные отчисления – ответственность исполнителя.

Законодательная база (2026 г.)

В 2026 году в Казахстане приняты поправки к Трудовому кодексу и Налоговому кодексу, которые уточняют правила заключения и применения договоров ГПХ.

1. Запрет на использование ГПХ вместо трудового договора – если в отношениях присутствует хотя бы один признак трудовой деятельности (получение зарплаты за процесс труда, а не за результат).
2. В случае нарушения – договор может быть признан трудовым, а стороны – обязаны уплатить недостающие налоги и социальные отчисления.
3. Исполнитель обязан самостоятельно уплачивать НДС, налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы.
4. Заказчик обязан удерживать и перечислять НДФЛ, если это предусмотрено законодательством.

Когда можно заключать договор ГПХ?

Согласно новому законодательству, договор ГПХ можно заключать в следующих случаях:

• Оказание услуг, которые не являются трудовой деятельностью (например, консультации, проектирование, разработка ПО).
• Выполнение работ, где исполнитель получает оплату за конкретный результат, а не за время работы.
• Сотрудничество с иностранными компаниями и физическими лицами, где нет признаков трудовой занятости.

Как правильно составить договор ГПХ?

Ниже приведён шаблон с ключевыми пунктами, которые необходимо включить в договор, чтобы он был юридически корректным и не подвергался риску признания трудовым.

Основные разделы договора

1. Предмет договора – описание конкретной работы или услуги.
2. Сроки выполнения – дата начала и окончания работ, а также этапы (если применимо).
3. Условия оплаты – размер вознаграждения, порядок расчёта, сроки и способы оплаты.
4. Права и обязанности сторон – ответственность исполнителя за качество работы, права заказчика на контроль.
5. Ответственность за нарушение договора – штрафы, компенсации.
6. Налоги и социальные отчисления – указание, что исполнитель несёт ответственность за уплату всех налогов и взносов.
7. Конфиденциальность – обязательства по защите коммерческой тайны.
8. Форс-мажор – обстоятельства непреодолимой силы.
9. Порядок разрешения споров – арбитраж, суд.
10. Прочие условия – дополнительные соглашения, изменения договора.

Пример формулировки пунктов

• Предмет договора: «Исполнитель обязуется выполнить проектирование и разработку программного обеспечения по требованиям заказчика, а заказчик обязуется оплатить результат работы в размере …»
• Условия оплаты: «Оплата производится в течение 10 календарных дней после подписания акта выполненных работ. Заказчик удерживает 10 % НДФЛ и перечисляет его в бюджет.»
• Налоги и взносы: «Исполнитель самостоятельно уплачивает НДФЛ, НДС и страховые взносы в соответствии с законодательством Республики Казахстан.»

Как избежать риска признания договора трудовым?

Ниже перечислены практические рекомендации:

• Не фиксировать в договоре «рабочее время» и «рабочие места».
• Не использовать в компании персональные таблички, которые обычно налагаются на сотрудников.
• Не включать в справочник сотрудников исполнителей ГПХ.
• Не предоставлять «рабочие инструменты» (например, ноутбук, телефон) как часть рабочего оборудования.
• Убедиться, что оплата производится за результат, а не за часы работы.
• Не устанавливать подчинённость исполнителя (не давать указания по методам выполнения работы).

Налоги и социальные отчисления

В договоре ГПХ исполнитель обязан самостоятельно уплачивать:

• Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 10 % от суммы вознаграждения.
• НДС – 12 % (если исполнитель зарегистрирован как плательщик НДС).
• Страховые взносы – в зависимости от вида деятельности и статуса (ИП, ОАО).

Заказчик обязан удерживать НДФЛ в размере 10 % и перечислять его в бюджет, если это предусмотрено законодательством.

Как оформить договор в 1С:ЗУП?

При работе с 1С:ЗУП необходимо учесть следующие моменты:

• В разделе «1» карточки работника указывайте номер договора, даты его начала и окончания.
• В подразделе «1.1» указывайте данные о договоре ГПХ, включая сумму вознаграждения и налоговые удержания.
• Убедитесь, что в системе отражены все налоговые и страховые отчисления, чтобы избежать ошибок при расчёте зарплаты и налогов.

Практические советы по работе с подрядчиками

1. Проверяйте квалификацию исполнителя – наличие лицензий, сертификатов, портфолио.
2. Составляйте акты выполненных работ – это документальное подтверждение результата.
3. Обеспечьте прозрачность финансовых потоков – ведите отдельный банковский счет для оплаты услуг.
4. Регулярно проводите ревизию договоров – убедитесь, что они соответствуют актуальному законодательству.

Что делать, если договор признан трудовым?

В случае признания договора трудовым, стороны обязаны:

• Уплатить недостающие налоги и социальные отчисления.
• Выполнить обязательства по отпускным, больничным и пенсионным отчислениям.
• Провести реорганизацию отношений – заключить трудовой договор, если это необходимо.

Договор ГПХ остаётся эффективным инструментом для гибкой работы с внешними исполнителями, но в 2026 году в Казахстане появились новые требования, которые необходимо учитывать. Главное – четко определить характер отношений, правильно оформить договор и обеспечить соблюдение налоговых и социальных обязательств.

Если вы планируете заключить договор ГПХ, обязательно проконсультируйтесь с юристом и специалистом по налогам, чтобы избежать рисков и обеспечить юридическую чистоту ваших сделок.