В современной практике управления персоналом всё чаще возникает необходимость привлекать кадровых специалистов не в штат, а по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Это особенно актуально для малого бизнеса, стартапов, компаний, нуждающихся в разовом аудите кадровой документации, или при временной нагрузке (например, во время массового приёма на работу, переаттестации или аудита). Однако заключение ГПХ с кадровиком — задача, требующая глубокого понимания законодательства, иначе существует высокий риск переквалификации договора в трудовой.

Что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового договора?

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) — это соглашение, регулируемое Гражданским кодексом РФ (в основном — статьи 702, 779 ГК РФ), а не Трудовым кодексом. Его суть, в достижении конкретного результата, а не в выполнении трудовой функции в течение определённого времени.

Основные отличия:

• Трудовой договор: работник входит в штат, подчиняется внутреннему распорядку, выполняет постоянные обязанности, получает зарплату, отпуск, больничные, страховые взносы.
• Договор ГПХ: исполнитель — внештатный специалист, не подчиняется правилам внутреннего распорядка, получает вознаграждение за результат (например, подготовленный штатное расписание, внесённые изменения в ЛНА, проведённый аудит кадровых дел), не имеет права на отпуск, больничный, оплачиваемый праздник.

Важно! Если кадровик по ГПХ ежедневно работает в офисе, подчиняется приказам руководителя, использует корпоративную почту и оборудование — это фактические трудовые отношения, и суд может переквалифицировать ГПХ в трудовой договор с последующими штрафами и доплатами.

Какие виды ГПХ подходят для кадровика?

Для кадровых услуг чаще всего используются два вида договоров:

1. Договор подряда (ст. 702 ГК РФ) — когда заказчик поручает исполнителю выполнить определённую работу (например, «создать и внедрить систему учёта трудовых договоров»).
2. Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ), когда исполнитель предоставляет услугу (например, «провести обучение по кадровому делопроизводству»).

Рекомендация: Для кадровика лучше выбирать договор подряда, так как его предмет, конкретный результат (документ, отчёт, система), а не процесс. Это снижает риск переквалификации.

Образец договора ГПХ с кадровиком (2026 год)

Ниже приведён типовой образец договора гражданско-правового характера с кадровым специалистом. Все пункты соответствуют требованиям ГК РФ и практике судов 2025–2026 годов.

ДОГОВОР № ___

О выполнении работ (подряд)

г. _____________

«___» ___________ 2026 г.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется выполнить следующие работы:

• Провести аудит кадровой документации за период с по ;
• Подготовить и согласовать с юристом штатное расписание на 2026 год;
• Разработать и внедрить шаблоны должностных инструкций для 15 должностей;
• Подготовить отчёт по результатам аудита и рекомендации по устранению нарушений.

Результатом выполнения работ является передача Заказчику следующих документов:

• Акт выполненных работ (форма приложения №1);
• Аудиторский отчёт;
• Штатное расписание (в электронном и печатном виде);
• Шаблоны должностных инструкций.

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

Работы должны быть выполнены в срок до «___» ___________ 2026 г.

Исполнитель самостоятельно определяет способ и время выполнения работ. Заказчик не вправе требовать соблюдения режима рабочего времени, дресс-кода, посещения офиса.

СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

Стоимость работ — ___ рублей (включая все налоги и сборы).

Оплата производится в течение 5 рабочих дней после подписания Акта выполненных работ.

Исполнитель самостоятельно уплачивает налоги (НДФЛ, страховые взносы) в соответствии с законодательством РФ.

ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Заказчик обязуется:

• Предоставить доступ к необходимой документации;
• Ознакомить Исполнителя с внутренними регламентами, если это необходимо для выполнения работ;
• Принять результаты работ и подписать акт.

Исполнитель обязуется:

• Выполнить работы качественно и в срок;
• Соблюдать конфиденциальность информации;
• Не использовать корпоративные ресурсы (компьютер, почта, ERP-система) без письменного согласия;
• Не привлекать третьих лиц без согласия Заказчика.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За несвоевременное выполнение работ Исполнитель уплачивает пеню в размере 0,1% от стоимости работ за каждый день просрочки.

За ненадлежащее качество работ Заказчик вправе потребовать бесплатного устранения недостатков или снизить стоимость работ;

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Настоящий договор не порождает трудовых отношений. Исполнитель не является работником Заказчика, не имеет права на отпуск, больничный, оплату праздников, социальные гарантии.

Все споры разрешаются в суде по месту нахождения Заказчика.

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Заказчик: _____________________ /____________________/

Исполнитель: _____________________ /____________________/

Приложение №1 — Акт выполненных работ (образец)

ПРИЛОЖЕНИЕ №1. АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

«___» ___________ 2026 г.

Заказчик: ________________________________________________________

Исполнитель: _____________________________________________________

На основании договора № ___ от «___» ___________ 2026 г. Исполнитель выполнил следующие работы:

• Проведён аудит кадровой документации — выполнено;
• Подготовлено штатное расписание — передано;
• Разработаны шаблоны должностных инструкций — переданы;
• Подготовлен аудиторский отчёт, передан.

Работы выполнены в полном объёме, качественно, в срок. Претензий нет.

Подписи сторон:

Заказчик: _____________________ /____________________/

Исполнитель: _____________________ /____________________/

Налоги и страховые взносы по ГПХ с кадровиком

Заказчик (организация или ИП) не уплачивает за кадровика:

• Взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование (в отличие от трудового договора);
• Налог на прибыль (если кадровик — физлицо, он сам платит НДФЛ);
• Отпускные, больничные, командировочные.

Однако! Заказчик обязан:

• Удержать и перечислить НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов);
• Сдать форму 2-НДФЛ;
• Сдать сведения в ФСС по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (если выплаты превышают 3000 руб. в месяц — с 2023 года это обязательно).

Важно! С 2026 года ФСС требует указывать в СЗВ-СТАЖ все выплаты по ГПХ, даже если они разовые. Не учитывать их — риск штрафа до 50 000 руб.

Риски переквалификации договора ГПХ в трудовой

Суды всё чаще переквалифицируют ГПХ с кадровиками в трудовые договоры, если:

• Исполнитель работает по графику (например, с 9 до 18, 5 дней в неделю);
• Исполнитель использует корпоративные ресурсы (компьютер, почта, CRM);
• Исполнитель подчиняется приказам, участвует в совещаниях, получает внутренние инструкции;
• Работа выполняется постоянно, а не разово (например, «ведёт кадровый учёт с января по декабрь»);
• В договоре указаны «должностные обязанности», «рабочее время», «контроль выполнения» — термины из ТК РФ.

Последствия переквалификации:

• Обязанность выплатить зарплату за весь период (включая задержки);
• Оплатить отпускные, больничные, компенсации;
• Начислить и уплатить страховые взносы с пени;
• Штрафы от трудовой инспекции до 200 000 руб.;
• Судебные издержки.

Практические рекомендации для кадровика и заказчика

1. Не используйте в договоре термины из ТК РФ: «работник», «должностные обязанности», «график работы», «приказы», «подчинение».
2. Формулируйте предмет как результат: «подготовить отчёт», «разработать шаблон», «провести аудит» — а не «вести кадровый учёт».
3. Не требуйте ежедневной явки. Пусть кадровик работает удалённо или по графику, который он сам определяет.
4. Не предоставляйте корпоративные ресурсы. Если необходимо — оформите отдельный договор аренды оборудования.
5. Оплачивайте только по актам. Не платите «за месяц», а платите за каждый выполненный результат.
6. Заключайте договор на конкретный срок (например, 3 месяца), а не бессрочно.
7. Ведите документы отдельно: не включайте кадровика по ГПХ в штатное расписание, не вносите в табель учёта рабочего времени.

Когда ГПХ с кадровиком — это правильно?

Договор ГПХ оправдан в следующих случаях:

• Внештатный аудит кадровой документации;
• Подготовка к профстандартам или аттестации;
• Разработка или обновление ЛНА (локальных нормативных актов);
• Проведение разового обучения по кадровому делопроизводству;
• Временное покрытие отпуска основного кадровика;
• Работа с фрилансером-специалистом, который обслуживает несколько компаний.

Не используйте ГПХ, если:

• Кадровик работает 5 дней в неделю, 8 часов в день;
• Он ведёт ежедневный учёт трудовых договоров, приёмы, увольнения;
• Он подписывает приказы от имени компании;
• Он является единственным кадровиком в организации.

Договор ГПХ с кадровиком — это мощный инструмент для гибкого управления персоналом, но он требует юридической грамотности. Правильно оформленный договор позволяет сэкономить на страховых взносах, не привлекая в штат лишних сотрудников. Неправильно оформленный, превращается в «правовую бомбу» с высоким риском переквалификации и штрафов.

Самое главное помнить: ГПХ — это не «обходной путь» от трудового договора, а альтернативная модель сотрудничества, где платят за результат, а не за время. Если вы хотите, чтобы кадровик работал как штатный сотрудник — заключайте трудовой договор. Если вам нужен эксперт, который решит задачу, заключайте ГПХ, но делайте это правильно.

Рекомендуем: всегда используйте проверенные образцы, консультируйтесь с юристом и ведите документы чётко и прозрачно. В 2026 году инспекции активно проверяют договоры ГПХ — особенно с кадровыми специалистами.

Скачать готовый шаблон договора ГПХ с кадровиком (Word/PDF) можно на сайтах: КонсультантПлюс, Кадровик-практик, Контур.Сайн.