В последние годы удалённая работа стала обычным явлением для многих компаний․ Оформление трудового договора с дистанционным работником имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, чтобы избежать правовых рисков и обеспечить комфорт обеим сторонам․
Правовая база
С 1 января 2021 года в России действует Федеральный закон № 407‑ФЗ «О дистанционной (удалённой) работе», который регулирует порядок заключения, изменения и прекращения трудовых договоров с удалёнными сотрудниками; Основные положения закона:
- Договор может быть заключён в письменной или электронной форме․
- Работодатель обязан фиксировать в договоре особенности организации труда (место выполнения работы, режим, средства связи и т․д․)․
- Работник обязан своевременно информировать работодателя о смене места работы, если это влияет на исполнение обязанностей․
- Все социальные гарантии (отпуск, больничный, надбавки) сохраняются в полном объёме․
Структура типового договора
Ниже представлена рекомендация по разделам, которые следует включить в договор с удалённым сотрудником․ Каждый пункт сопровождается примером формулировки․
Преамбула
Указываются полные наименования сторон, их юридические адреса и реквизиты․
Общие положения
В этом разделе фиксируются основные условия труда, в т․ч․ дистанционный характер работы․
Пример: «Местом работы Работника является ООО «Пример», г․ Иркутск․ В силу дистанционного характера работы по настоящему Договору Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения работодателя в любом месте по своему усмотрению, используя средства связи, указанные в пункте 5 настоящего Договора․»
Предмет договора
Чёткое описание должностных обязанностей, указание на используемые инструменты (Jira, Zoom, корпоративный чат и т․п․)․
Место и режим работы
Можно оформить двумя способами:
- Указать конкретный адрес проживания работника (если он известен):
«Место работы Работника определяется по адресу: г․ Москва, ул․ Мира, д․ 5, кв․ 16 (местожительства Работника)․» - Оставить выбор за работником:
«Работник определяет место выполнения работы на своё усмотрение, при условии наличия надёжного доступа к интернету и соблюдения требований безопасности информации․»
Рабочее время и перерывы
Указываються нормативы (например, 20 часов в неделю) и порядок учёта рабочего времени․
Пример: «Рабочее время составляет 20 (двадцать) часов в неделю․ Работник обязан фиксировать начало и окончание рабочего дня в системе учёта времени, предоставляемой работодателем․»
Оборудование и средства связи
Определяется, кто предоставляет оборудование, кто покрывает расходы на интернет и т․д․
Пример: «Работодатель предоставляет Работнику ноутбук, программное обеспечение и доступ к корпоративным сервисам․ Расходы на интернет‑соединение в размере до 2 000 ₽ в месяц компенсируются Работодателем по предоставлению соответствующих документов․»
Оплата труда и надбавки
Указывается размер заработной платы, порядок её выплаты, а также надбавки, если они предусмотрены․
Пример: «Заработная плата Работника составляет 80 000 ₽ в месяц, выплачивается дважды в месяц на банковскую карту․ За работу в удалённом режиме надбавка не предусмотрена, однако сохраняются все предусмотренные законодательством надбавки (например, за вредные условия, если они применимы)․»
Отпуск и другие виды отдыха
Необходимо зафиксировать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а также порядок уведомления о его начале․
Пример: «Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней․ Работник обязан известить Работодателя о дате начала отпуска не менее чем за 14 календарных дней в письменной форме (в т․ч․ электронным письмом)․»
Порядок изменения и расторжения договора
Указывается, как стороны могут вносить изменения (например, изменение режима работы) и порядок расторжения․
Пример: «Любые изменения условий настоящего Договора оформляются дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами в письменной или электронной форме․ Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон с соблюдением установленного законодательством срока уведомления․»
Конфиденциальность и защита информации
Обязательно включить пункт о неразглашении коммерческой тайны и защите персональных данных․
Пример: «Работник обязуется не раскрывать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную в ходе выполнения трудовых обязанностей, а также соблюдать требования политики информационной безопасности работодателя․»
Электронный адрес и каналы коммуникации
Указывается официальный электронный адрес работодателя, используемые мессенджеры и видеоконференц‑системы․
Пример: «Для взаимодействия со стороны Работодателя используется электронный адрес hr@example․com, а для оперативного общения – корпоративный чат в Telegram и видеоконференции в Zoom․»
Как правильно оформить договор в электронном виде
- Подготовьте документ в формате DOCX или PDF․
- Обе стороны подписывают договор с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или сервисов электронного документооборота (например, DocuSign, СЭД «Контур»)․
- Сохраните оригинал в архиве и сделайте копию в личном кабинете сотрудника․
Практические рекомендации от юристов
- Тщательно фиксируйте место работы․ Даже если работник выбирает место сам, в договоре должно быть чёткое указание, что это «по усмотрению работника»․
- Укажите порядок контроля рабочего времени․ Это поможет избежать споров о переработке․
- Не забывайте о надбавках․ Если работник находится в регионе с повышенными надбавками, они должны быть отражены в договоре․
- Определите ответственность за оборудование․ Укажите, кто несёт расходы на ремонт и замену техники․
- Обеспечьте безопасность данных․ Включите обязательство использовать VPN и антивирусное ПО․
- Регулярно обновляйте договор․ При изменении законодательства (например, новые поправки к 407‑ФЗ) вносите соответствующие поправки․
Образец полного договора (сокращённый вариант)
<h1>Трудовой договор № ___</h1> <p>г․ Москва <span style="float:right;">«__» _______ 2026 г․</span></p> <h2>1․ Стороны договора</h2> <p><b>Работодатель:</b> ООО «Пример», ИНН 1234567890, адрес: г․ Иркутск, ул․ Ленина, д․ 10․</p> <p><b>Работник:</b> Иванов Иван Иванович, паспорт № 4500 123456, адрес: г․ Москва, ул․ Мира, д․ 5, кв․ 16․</p> <h2>2․ Предмет договора</h2> <p>Работник принимается на должность <b>веб‑разработчика</b> с дистанционным характером работы․</p> <h2>3․ Место и режим работы</h2> <p>Местом работы Работника является ООО «Пример», г․ Иркутск․ В силу дистанционного характера работы Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения работодателя в любом месте по своему усмотрению, при условии наличия надёжного доступа к интернету․</p> <p>Рабочее время – 20 (двадцать) часов в неделю, фиксируется в системе TimeTracker․</p> <h2>4․ Оборудование и средства связи</h2> <p>Работодатель предоставляет ноутбук модели Dell XPS 13, программное обеспечение и доступ к корпоративным сервисам․ Расходы на интернет компенсируются в размере до 2 000 ₽ в месяц․</p> <h2>5․ Оплата труда</h2> <p>Заработная плата – 80 000 ₽ в месяц, выплачивается 2 (два) раза в месяц на банковскую карту Работника․ Надбавки не предусмотрены, но сохраняются все предусмотренные законом выплаты․</p> <h2>6․ Отпуск</h2> <p>Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней․ Работник обязан известить Работодателя о дате начала отпуска не менее чем за 14 календарных дней в письменной форме (в т․ч․ электронным письмом)․</p> <h2>7․ Конфиденциальность</h2> <p>Работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию и соблюдать политику информационной безопасности, включая обязательное использование VPN при работе из удалённого места․</p> <h2>8․ Порядок изменения и расторжения договора</h2> <p>Все изменения оформляются дополнительным соглашением, подписанным в электронной форме․ Договор может быть расторгнут любой из сторон с соблюдением 2‑недельного срока уведомления․</p> <h2>9․ Прочие условия</h2> <p>Электронный адрес работодателя для взаимодействия – hr@example․com․ Для оперативного общения используются корпоративный чат в Telegram и видеоконференции в Zoom․</p> <p style="text-align:center;">_____________________/Работодатель<br>_____________________/Работник</p>
Оформление договорa с удалённым работником требует внимательного подхода к деталям: место работы, режим, оборудование, порядок контроля и защита информации․ Соблюдая требования 407‑ФЗ и используя приведённые образцы, вы сможете создать юридически надёжный документ, который защитит интересы как работодателя, так и сотрудника․
Если у вас возникли вопросы по конкретным пунктам договора или требуется индивидуальная правовая экспертиза, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу, специализирующемуся на трудовом праве․