В деловой практике часто возникают ситуации, когда организации или физические лица передают друг другу имущество во временное пользование без оплаты. Одним из таких случаев является договор безвозмездного пользования столами. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой такой договор, какие условия в него необходимо включить, и на что следует обратить особое внимание.

Что такое договор безвозмездного пользования?

Согласно статье 689 Гражданского кодекса Российской Федерации, договор безвозмездного пользования (или договор ссуды) — это соглашение, по которому одна сторона (ссудодатель) передает другой стороне (ссудополучателю) имущество во временное безвозмездное пользование.

Ключевые особенности такого договора:

• Отсутствие платы — в отличие от аренды, за пользование имуществом не взимается арендная плата;
• Временный характер — имущество передается на определенный срок;
• Обязанность возврата — после окончания срока или достижения цели, ссудополучатель обязан вернуть имущество в состоянии, соответствующем условиям договора;
• Ответственность за сохранность — ссудополучатель несет ответственность за утрату или повреждение имущества, если они произошли по его вине.

Правовые основы

Правовое регулирование договора безвозмездного пользования осуществляется главой 36 Гражданского кодекса РФ (статьи 689–701).

Основные статьи:

• Статья 689 — определяет понятие и стороны договора;
• Статья 690 — устанавливает обязанности ссудодателя (предоставить имущество в надлежащем состоянии);
• Статья 691 — регламентирует обязанности ссудополучателя (использовать имущество по назначению, не допускать его ухудшения);
• Статья 692 — определяет обязанность возврата имущества;
• Статья 693 — устанавливает ответственность ссудополучателя за утрату или повреждение имущества;

Особенности передачи столов в безвозмездное пользование

Передача столов в безвозмездное пользование может быть актуальна в следующих случаях:

• организация передает офисную мебель другой компании для временного использования;
• учредитель передает мебель своему предприятию;
• физическое лицо передает столы для проведения мероприятия;
• предприятие передает мебель в рамках благотворительности или социальной программы.

Однако, несмотря на кажущуюся простоту, такой договор требует тщательной проработки, так как отсутствие письменного соглашения может привести к спорам и недопониманию между сторонами.

Существенные условия договора безвозмездного пользования столами

Для того чтобы договор считался заключенным и имел юридическую силу, он должен содержать существенные условия. Согласно статье 432 ГК РФ, к ним относятся:

Предмет договора

Это самое важное условие. В договоре необходимо четко указать:

• количество передаваемых столов;
• их описание (материал, цвет, размеры, марка, модель);
• индивидуальные признаки (например, серийные номера, инвентарные номера);
• состояние столов на момент передачи (новые, бывшие в употреблении, с дефектами).

Пример формулировки:

"Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает во временное безвозмездное пользование 10 (десять) офисных столов марки "Ergohuman", модель EH-100, цвет черный, с алюминиевыми ножками, размером 1200x600 мм, инвентарные номера 001-010. Столы находятся в исправном состоянии, без видимых повреждений."

Срок пользования

Договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок.

Пример:

"Срок действия договора составляет 12 (двенадцать) месяцев с момента подписания. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон или в случае утраты столов по вине Ссудополучателя."

Условия использования

Необходимо указать, для каких целей столами будут пользоваться:

• для работы в офисе;
• для проведения конференций;
• для временного использования в учебных целях;
• иные цели.

Также можно указать ограничения по использованию (например, запрет на передачу третьим лицам без согласия ссудодателя).

Обязанности сторон

Обязанности ссудодателя:

• передать столы в состоянии, соответствующем условиям договора;
• передать все необходимые документы (например, паспорта на мебель, если они есть);
• предупредить о свойствах и недостатках столов;
• обеспечить возможность использования столов по назначению.

Обязанности ссудополучателя:

• использовать столы строго по назначению;
• не допускать ухудшения состояния столов;
• не передавать столы третьим лицам без согласия ссудодателя;
• обеспечить сохранность столов;
• вернуть столы в оговоренный срок в надлежащем состоянии (с учетом нормального износа).

Ответственность за утрату или повреждение

Ссудополучатель несет ответственность за утрату или повреждение столов, если они произошли по его вине. В договоре можно указать:

"В случае утраты или повреждения столов по вине Ссудополучателя последний обязан возместить Ссудодателю их стоимость в размере, определенном по соглашению сторон или по рыночной стоимости на момент утраты."

Порядок возврата

Необходимо указать:

• срок возврата;
• место возврата;
• порядок осмотра столов при возврате;
• возможность компенсации за нормальный износ.

Образец договора безвозмездного пользования столами

На что обратить внимание при заключении договора?

Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

Форма договора

Закон не требует нотариального заверения договора безвозмездного пользования, однако рекомендуется оформить его в письменном виде с подписями сторон и печатями (если организации).

Описание имущества

Чем подробнее описаны столы, тем меньше риск споров. Укажите:

• количество;
• марку, модель;
• индивидуальные признаки (номера, серийные номера);
• состояние на момент передачи.

Срок и порядок возврата

Укажите четкий срок, в течение которого столы должны быть возвращены. Если срок не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок, что может создать проблемы при расторжении.

Ответственность сторон

Определите, кто и в каком размере несет ответственность за утрату или повреждение имущества. Это поможет избежать споров в будущем.

Акт приема-передачи

Обязательно составьте акт приема-передачи, в котором будет зафиксировано состояние столов на момент передачи. Это поможет избежать споров при возврате.

Какие ошибки чаще всего допускают при составлении договора?

• Отсутствие письменной формы — устные договоренности не имеют юридической силы;
• Нечеткое описание имущества — без указания количества, марки, модели и состояния столов;
• Отсутствие срока действия, договор без срока может быть расторгнут в любой момент;
• Неопределенность в вопросах ответственности — не указано, кто и в каком размере несет ответственность за утрату или повреждение;
• Отсутствие акта приема-передачи — без него сложно доказать состояние имущества на момент передачи;
• Неурегулированные вопросы возврата — не указан порядок и срок возврата имущества;
• Отсутствие возможности досрочного расторжения — лучше предусмотреть условия расторжения договора.

Налоговые последствия

При заключении договора безвозмездного пользования столами необходимо учитывать налоговые последствия для обеих сторон:

Для ссудодателя:

• НДС: передача имущества в безвозмездное пользование не признается реализацией, поэтому НДС не начисляется;
• Налог на прибыль: стоимость имущества, переданного в безвозмездное пользование, не учитывается в расходах;
• Налог на имущество: ссудодатель продолжает уплачивать налог на имущество, так как право собственности на столы за ним сохраняется.

Для ссудополучателя:

• НДС: безвозмездное получение имущества не облагается НДС;
• Налог на прибыль: стоимость полученного имущества не учитывается в доходах;
• Амортизация: ссудополучатель не вправе начислять амортизацию на полученные столы, так как они не являются его собственностью.

Договор безвозмездного пользования столами — это удобный инструмент для передачи имущества во временное пользование без оплаты. Однако, несмотря на кажущуюся простоту, такой договор требует тщательной проработки и обязательного оформления в письменной форме.

Основные моменты, которые необходимо учесть:

1. Обязательно укажите предмет договора с максимальной детализацией;
2. Установите четкий срок пользования;
3. Определите ответственность сторон за утрату или повреждение имущества;
4. Оформите акт приема-передачи;
5. Укажите порядок возврата имущества;
6. Предусмотрите возможность досрочного расторжения.

Соблюдение этих условий поможет избежать споров и защитить права обеих сторон.

Дата публикации: 24 мая 2026 г.