В 2026 году в России продолжается активное обсуждение вопросов гибкой занятости, удалённой работы и новых форм трудовых отношений. Одной из актуальных тем является договор без трудовой книжки – форма, позволяющая работодателю и работнику заключить письменное соглашение, не регистрируя его в трудовой книжке. В этой статье мы разберём, когда такой договор применим, какие требования к его оформлению, а также приведём подробный образец.

Что такое договор без трудовой книжки?

Традиционно трудовые отношения фиксируются в трудовой книжке, но в некоторых случаях это не требуется. К таким ситуациям относятся:

• дистанционная работа, где работник не присутствует в офисе;
• сотрудничество с фрилансерами и подрядчиками, которые работают на основании договора о выполнении работ;
• работа в рамках совместительства, когда сотрудник работает одновременно на другой должности;
• сотрудники, которые не имеют статуса физического лица с трудовым договором (например, временные работники).

В этих случаях договор оформляется как трудовой договор без записи в трудовую книжку. Он сохраняет юридическую силу, но не приводит к внесению записи в трудовую книжку.

Правовые основания

Согласно части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ, привлечение сотрудников к работе без оформления письменного трудового договора влечёт административную ответственность. Однако в случае договора без трудовой книжки работодатель обязан:

1. составить письменный договор, содержащий все обязательные условия (срок, должность, размер зарплаты, обязанности и т.д.);
2. соблюдать требования Трудового кодекса РФ (ст. 30–33, 39–41);
3. обеспечить выплату заработной платы и социального страхования в соответствии с законодательством.

Таким образом, отсутствие записи в трудовой книжке не освобождает от соблюдения трудового законодательства.

Ключевые пункты договора

Ниже перечислены обязательные и рекомендуемые пункты, которые обязательно должны присутствовать в договоре без трудовой книжки.

Обязательные пункты

• Наименование и реквизиты сторон (работодатель и работник);
• Дата и место заключения договора;
• Срок действия договора (срок или бессрочный);
• Должность и должностные обязанности;
• Место работы (если дистанционная работа – указать адрес электронной почты, платформу и т.д.);
• Размер и порядок выплаты заработной платы;
• Порядок расчёта и выплаты налогов и соц. взносов;
• Условия и порядок расторжения договора;
• Права и обязанности сторон;
• Положения о конфиденциальности и защите данных;
• Положения о неразглашении и конкуренции (если применимо);
• Положения о порядке разрешения споров;
• Подписи сторон и дата подписания.

Рекомендуемые пункты

• Положения о работе в режиме совместительства;
• Условия работы в удалённом режиме (требования к оборудованию, доступу к корпоративным ресурсам);
• Положения о возможных бонусах и премиях;
• Положения о возможности продления договора;
• Положения о защите интеллектуальной собственности.

Пример шаблона договора без трудовой книжки

Ниже приведён образец договора, который можно адаптировать под конкретные условия. Обратите внимание, что это лишь шаблон – перед использованием необходимо проконсультироваться с юристом.

ДОГОВОР ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ БЕЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

г. ____________ «__» ___________ 2026 г.

Общество с ограниченной ответственностью «__________» (далее – Работодатель), в лице Генерального директора __________, действующего на основании Устава, и гражданин(ка) __________ (ФИО), паспорт __________, выдан __________, проживающий(ая) по адресу __________ (далее – Работник), заключили настоящий договор о нижеследующем:


 
Срок договора: с «__» ___________ 2026 г. по «__» ___________ 2026 г. (или бессрочный).
 
Должность: __________ (описание должности и обязанностей).
 
Место работы: __________ (если дистанционная работа – указать платформу, электронную почту).
 
Заработная плата: __________ руб. в месяц, выплачивается до 5-го числа каждого месяца.
 
Порядок выплаты: через банковский перевод на указанный Работником счёт.
 
Обязанности Работника: (перечислить обязанности).
 
Обязанности Работодателя: (перечислить обязанности).
 
Условия расторжения: договор может быть расторгнут по соглашению сторон, либо по инициативе одной из сторон с предварительным уведомлением за 30 дней.
 
Права и обязанности сторон: (указать дополнительные условия).
 
Конфиденциальность: Работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию.
 
Права на интеллектуальную собственность: все результаты работы считаются собственностью Работодателя.
 
Разрешение споров: споры, возникающие из настоящего договора, решаются в соответствии с законодательством РФ.


Подписи сторон:

Работодатель: ____________________ (подпись)

Работник: ____________________ (подпись)

Как правильно заполнить образец

При заполнении шаблона обратите внимание на следующие моменты:

• Указывайте точные даты в формате день месяц год (например, «12 июня 2026 г.»).
• Заполняйте паспортные данные полностью, включая серию и номер.
• Укажите точный адрес электронной почты и/или платформу для удалённой работы.
• При расчёте заработной платы учитывайте налоговые вычеты и социальные взносы.
• Если договор предусматривает бонусы, укажите условия их начисления.

Частые ошибки при оформлении договора без трудовой книжки

1. Отсутствие обязательных пунктов (срок, должность, зарплата).
2. Неправильный формат дат.
3. Неполные данные о работнике (паспорт, адрес).
4. Неучёт налоговых и страховых обязательств.
5. Отсутствие подписи обеих сторон.
6. Неправильное указание места работы (если дистанционная работа – указать платформу).

Договор без трудовой книжки – гибкая и удобная форма трудовых отношений, особенно актуальная в условиях удалённой работы и гибкого графика. Однако важно помнить, что отсутствие записи в трудовой книжке не освобождает от соблюдения трудового законодательства. Следуйте приведённому образцу, учитывайте требования закона и при необходимости консультируйтесь с юристом.

Дата публикации: 25 мая 2026 г.