В условиях постоянных изменений налогового законодательства многие предприниматели задаются вопросом: как оформить договор без НДС и какие нюансы следует учитывать, если ваш бизнес работает на упрощённой системе налогообложения (УСН)? В статье мы разберём:
- правовую основу договоров без НДС;
- когда такой договор обязателен;
- какие изменения вступят в силу с 2026 года;
- пошаговую инструкцию по заполнению бланка;
- пример готового бланка, который можно адаптировать под свою деятельность.
Правовая база договоров без НДС
Согласно пункту 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ, организации и индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, могут заключать договоры без указания налога на добавленную стоимость (НДС), если они не являются плательщиками НДС. При этом в договоре необходимо явно указать, что НДС не начисляется.
Важный документ, разъясняющий порядок применения УСН в отношении НДС – письмо Минфина РФ от № 03-07-11/47668. В нём говорится, что если доход организации за календарный год превысил 20 млн руб., то с начала следующего года (т.е. с 2026 года) она обязана перейти на общую систему налогообложения и, соответственно, начать начислять НДС.
Когда нужен договор без НДС?
- Вы – поставщик на УСН и ваш доход за прошлый год не превышал 20 млн руб.
- Вы осуществляете поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг, которые не облагаются НДС по закону (например, экспорт, медицинские услуги и т.п.).
- Контрагент (покупатель) является плательщиком НДС и требует документ, подтверждающий отсутствие налога.
Если ваш доход за 2025 год уже превысил 20 млн руб., то с 2026 года вы обязаны перейти на общую систему налогообложения и включать НДС в расчёты. В этом случае договор без НДС более не будет соответствовать требованиям законодательства.
Основные требования к оформлению договора без НДС
Для того чтобы договор был признан действительным и не вызывал вопросов у налоговых органов, необходимо включить в него следующие обязательные реквизиты:
- Полные реквизиты сторон (наименование, ИНН, КПП, юридический/фактический адрес, банковские реквизиты).
- Предмет договора – чёткое описание товара/работы/услуги.
- Сумма договора в рублях (без НДС).
- Условие об отсутствии НДС – отдельный пункт, где указывается: «Стороны договорились, что по данному договору НДС не начисляеться в соответствии с пунктом 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ».
- Сроки поставки/оказания услуг и порядок расчётов.
- Подписи и печати сторон (если применимо).
Пошаговая инструкция по заполнению бланка договора без НДС
Шаг 1. Выбор шаблона
Для большинства небольших компаний подходит универсальный бланк договора поставки. Его можно скачать в свободном доступе или создать в любом текстовом редакторе, используя следующую структуру.
Шаг 2. Заполнение реквизитов сторон
- Укажите полное наименование организации‑продавца.
- Пропишите ИНН, КПП, ОГРН.
- Укажите юридический и фактический адрес, а также банковские реквизиты.
- Повторите те же действия для покупателя.
Шаг 3. Описание предмета договора
Опишите товар/услугу максимально подробно: артикул, количество, единица измерения, технические характеристики, срок годности (если применимо).
Шаг 4. Указание цены и условия оплаты
- Укажите цену без НДС (например, 150 000 руб.).
- Определите порядок расчётов: предоплата, постоплата, рассрочка.
- Укажите банковские реквизиты для перечисления средств.
Шаг 5. Пункт «Отсутствие НДС»
Это ключевой элемент договора без НДС. Пример формулировки:
Налог на добавленную стоимость (НДС) не начисляется. Стороны подтверждают, что в соответствии с пунктом 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ, а также письмом Минфина РФ от № 03-07-11/47668, поставщик является плательщиком УСН и не является плательщиком НДС. Поэтому в расчётной стоимости договора НДС не включается.
Шаг 6. Сроки исполнения и форс‑мажор
Укажите даты поставки, порядок приемки‑передачи, а также условия, при которых стороны могут изменить сроки (например, стихийные бедствия).
Шаг 7. Подписи и печати
В конце договора разместите строки для подписи и печати каждой из сторон. Если одна из сторон – ИП, печать не требуется, но подпись обязательна.
Пример готового бланка договора без НДС
<h1>Договор поставки товаров без НДС</h1> <p><b>Город:</b> Москва<br> <b>Дата:</b> </p> <h2>1. Стороны договора</h2> <ul> <li><b>Продавец:</b> ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1127701234567, юридический адрес: 115035, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, банковские реквизиты: р/с 40702###-###-####0001 в ПАО «Сбербанк»</li> <li><b>Покупатель:</b> ИП Иванов И.И., ИНН 770123456789, ОГРНИП 315770123456789, адрес: 115035, г. Москва, ул. Пушкина, д. 5, банковские реквизиты: р/с 40702###-###-####0002 в ПАО «Тинькофф Банк»</li> </ul> <h2>2. Предмет договора</h2> <p>Продавец обязуется передать, а Покупатель принять и оплатить следующие товары:</p> <ol> <li>Товар: «Ноутбук HP ProBook 450», артикул 12345, количество – 10 шт., цена за единицу – 70 000 руб.</li> <li>Товар: «Монитор Dell 24"», артикул 67890, количество – 5 шт., цена за единицу – 15 000 руб.</li> </ol> <h2>3. Стоимость и порядок оплаты</h2> <p>Общая стоимость без НДС составляет 850 000 (восемьсот пятьдесят тысяч) рублей.</p> <p>Оплата производиться в течение 10 (десяти) банковских дней с даты выставления счета в пользу Продавца.</p> <h2>4. Условие об отсутствии НДС</h2> <p><b>4.1.</b> Стороны подтверждают, что в соответствии с пунктом 2 статьи 149 Налогового кодекса РФ, а также письмом Минфина РФ от № 03-07-11/47668, Продавец является плательщиком УСН и не является плательщиком НДС. Поэтому в расчётной стоимости договора НДС не включается.</p> <h2>5. Сроки поставки</h2> <p>Товары передаются Покупателю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения предоплаты.</p> <h2>6. Ответственность сторон</h2> <p>За нарушение сроков поставки Продавец уплачивает штраф в размере 0,1 % от стоимости недопоставленного товара за каждый просроченный день.</p> <h2>7. Прочие условия</h2> <p>Все споры, возникающие из настоящего договора, решаются в соответствии с действующим законодательством РФ в арбитражном суде г. Москвы.</p> <h2>8. Подписи сторон</h2> <table width="100%" border="0" cellpadding="5"> <tr> <td align="center"> _______________________
(Подпись, печать Продавца) </td> <td align="center"> _______________________
(Подпись ИП Иванова И.И.) </td> </tr> </table>
Что делать, если ваш доход превысил 20 млн руб. в 2025 году?
Согласно вышеупомянутому письму Минфина, если ваш годовой доход превысил 20 млн руб;, то с 1 января 2026 года вы обязаны:
- Перейти на общую систему налогообложения (ОСН).
- Зарегистрироваться в качестве плательщика НДС в налоговом органе.
- Внести в договор пункт о начислении НДС (обычно 20 %).
- Вести отдельный реестр НДС‑вычетов и сдавать налоговые декларации (форма 11001).
Если вы продолжите использовать договор без НДС после 2026 года, налоговые органы могут признать его недействительным, а также наложить штрафы за уклонение от уплаты налога.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли использовать один и тот же бланк договора без НДС для разных контрагентов?
Да, если в бланке предусмотрено поле для указания реквизитов каждой стороны. Главное – корректно заполнить данные перед подписанием.
Вопрос: Нужно ли указывать в договоре номер и дату свидетельства о регистрации в качестве плательщика УСН?
Не обязательно, но рекомендуется добавить эту информацию в раздел «Реквизиты сторон» для повышения прозрачности.
Вопрос: Как оформить договор, если часть поставки облагается НДС, а часть – нет?
В таком случае следует разделить договор на два приложения: одно – без НДС (для необлагаемых позиций), второе – с НДС (для облагаемых). В каждом приложении указывается соответствующий налоговый режим.
Оформление договора без НДС – это простая, но важная процедура, позволяющая избежать недоразумений с налоговыми органами и контрагентами. Ключевые моменты:
- Убедитесь, что ваш статус плательщика УСН позволяет не начислять НДС.
- Обязательно включайте в договор пункт, ссылающийся на пункт 2 статьи 149 НК РФ и письмо Минфина от .
- Тщательно заполняйте все реквизиты и указывайте цену «без НДС».
- Следите за изменениями в законодательстве: с 2026 года организации с доходом >20 млн руб. обязаны переходить на ОСН и начислять НДС.
Соблюдая эти рекомендации, вы сможете быстро подготовить корректный договор без НДС, который будет отвечать требованиям законодательства и защищать интересы обеих сторон.
Статья подготовлена с учётом актуального законодательства РФ.