В современном бизнес‑окружении офисная техника (принтеры, сканеры, копировальные машины, мультимедийные комплексы и др․) становится неотъемлемой частью повседневной работы․ Для регулирования отношений между арендодателем (или поставщиком) и арендатором (или заказчиком) необходим надёжный договор, который охватывает все ключевые аспекты сделки․
Общие положения
Договор аренды и/или технического обслуживания оргтехники (далее – Договор) заключается между:
- Арендодателем (или Поставщиком) – юридическим лицом, владеющим оргтехникой;
- Арендатором (или Заказчиком) – юридическим или физическим лицом, получающим право пользования․
В договоре фиксируются:
- Сведения об объектах аренды;
- Обязанности сторон;
- Условия оплаты;
- Сроки и порядок расторжения;
- Ответственность и гарантии;
- Прочие условия, регулирующие взаимоотношения․
Предмет договора
Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование следующую оргтехнику:
- Наименование: _____________________________________________
- Серийный номер: ______________________________________
- Технические характеристики: ____________________________________
- Техническая документация: ____________________________________
Объект аренды (далее – Оборудование) передаётся в надлежащем техническом состоянии и с полной комплектностью․
Срок аренды и порядок продления
Срок аренды составляет 12 месяцев с даты подписания договора․ По истечении срока аренды договор может быть продлен по взаимному согласию сторон на основании письменного соглашения․
Стоимость аренды и порядок оплаты
Арендная плата за Оборудование составляет __________ руб․ в месяц․ Оплата производится ежемесячно, не позднее 5-го числа каждого месяца, путем перечисления на банковский счёт Арендодателя․
В случае просрочки платежа Арендатор уплачивает пени в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки․
Техническое обслуживание
Арендодатель (или Исполнитель) обязуется:
- Проводить профилактические осмотры Оборудования не реже одного раза в 6 месяцев;
- Обеспечивать замену изношенных деталей в течение 48 часов после уведомления Арендатора;
- Предоставлять Арендатору отчёт о проведённых работах и состоянии Оборудования․
Арендатор обязуется:
- Соблюдать инструкции по эксплуатации, прилагаемые к Оборудованию;
- Не вносить изменения в конструкцию Оборудования без письменного согласия Арендодателя;
- Сообщать о неисправностях в течение 24 часов с момента их обнаружения․
Ответственность сторон
Арендодатель несёт ответственность за:
- Наличие Оборудования в надлежащем техническом состоянии;
- Своевременное выполнение обязательств по техническому обслуживанию;
- Возмещение убытков, причинённых Арендатору вследствие некачественного обслуживания․
Арендатор несёт ответственность за:
- Надлежащее хранение и эксплуатацию Оборудования;
- Возмещение убытков, причинённых Арендодателю вследствие несанкционированного использования или повреждения Оборудования;
- Оплату арендной платы и пени за просрочку․
Гарантии и страхование
Арендодатель предоставляет гарантию на Оборудование сроком 12 месяцев с даты подписания договора․ В течение гарантийного срока Арендодатель обязуется заменить или отремонтировать неисправные детали без дополнительной платы․
Арендатор обязан застраховать Оборудование от угона, пожара, стихийных бедствий и иных рисков, подтверждая страховой полис в Арендодателя․
Конфиденциальность
Стороны обязуются не раскрывать третьим лицам сведения, полученные в ходе исполнения настоящего договора, включая технические характеристики, схемы и данные о работе Оборудования, без письменного согласия другой стороны․
Прекращение договора
Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в следующих случаях:
- Срок аренды истёк и стороны не договорились о продлении;
- Нарушение существенных обязательств одной из сторон;
- Судебное решение о расторжении договора․
При расторжении договора Арендатор обязан вернуть Оборудование в надлежащем состоянии, а Арендодатель – вернуть уплаченные авансовые платежи, если они были․
Прочие условия
- Все изменения и дополнения к договору оформляются в письменной форме и подписываются обеими сторонами;
- В случае возникновения споров стороны стремятся решить их путем переговоров, а при невозможности – в соответствии с законодательством РФ;
- Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны․
Подписи сторон
Арендодатель: ______________________ (подпись)
ФИО, должность, дата
Арендатор: ______________________ (подпись)
ФИО, должность, дата
Приложения
- Список Оборудования с техническими характеристиками;
- Копия технической документации;
- Политика страхования Оборудования;
- Список услуг по техническому обслуживанию․
Заключительные положения
Данный образец договора является шаблоном и может быть адаптирован под конкретные условия сделки․ Рекомендуется проконсультироваться с юристом для уточнения правовых нюансов и соответствия требованиям законодательства РФ․
Скачать готовый шаблон договора в формате DOCX и PDF можно на следующих ресурсах:
- Договор аренды оргтехники (DOCX)
- Договор аренды оргтехники (PDF)
- Обновлённый образец 2025 года (DOCX)
Удачной работы с оргтехникой и успешного заключения договоров!