Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата подготовки: (по информации из сети).

Содержание

Что такое договор аренды?
Что такое счёт на оплату аренды?
Нормативная база и судебная практика
Нужен ли счёт, если в договоре уже указаны ежемесячные платежи?
Как правильно выставить счёт на оплату аренды?
Бухгалтерский учёт расходов и доходов по аренде
Образец счёта на оплату аренды
Рекомендации для арендодателя и арендатора

Что такое договор аренды?

Договор аренды (найма) – это гражданско‑правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) передаёт во временное пользование имущество (жилое или нежилое помещение, оборудование и т.д.), а другая сторона (арендатор) обязуется вносить плату за его использование.

Ключевые элементы договора:

предмет аренды (точное описание объекта);
срок действия договора;
размер и порядок оплаты арендной платы (фиксированная, переменная, с учётом индексации);
реквизиты сторон, в т.ч. расчётный счёт арендодателя;
условия о коммунальных платежах, ремонте, ответственности сторон.

Что такое счёт на оплату аренды?

Счёт на оплату – это первичный бухгалтерский документ, которым арендодатель извещает арендатора о необходимости внесения платы за аренду за определённый период (месяц, квартал и т.д.).

Счёт не является обязательным элементом договора, но широко применяется в деловом обороте, поскольку:

формирует чёткое требование об оплате;
служит основанием для бухгалтерских записей обеих сторон;
облегчает контроль своевременности платежей.

Нормативная база и судебная практика

Основные положения, регулирующие вопрос выставления счёта на оплату аренды:

Гражданский кодекс РФ (ст. 606‑625) – определяет сущность договора аренды и порядок расчётов.
Налоговый кодекс РФ (ст. 169, 172) – регламентирует выставление счетов‑фактур при наличии НДС.
Письма Минфина и ФНС – подтверждают, что счёт на оплату не является обязательным, если иное не предусмотрено договором.
Судебная практика:
- Арбитражный суд Ульяновской области (2022, № 3) – арендодатель вправе выставлять счёт за всё помещение, даже если часть его используется субарендатором.
- КонсультантПлюс (2013) – арендатор не может произвести оплату на счёт, не указанный в договоре, без согласия арендодателя.

Нужен ли счёт, если в договоре уже указаны ежемесячные платежи на весь срок аренды?

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс и 1С:Предприятие, счёт на оплату законодательно не регламентирован. Его выставление обязательно только в случае, если такое требование прямо прописано в договоре аренды.

Если в приложении к договору расписаны ежемесячные платежи на весь срок, арендатор может осуществлять оплату по этим реквизитам без дополнительного счёта. Однако на практике многие стороны всё же выставляют счёт, чтобы:

подтвердить факт начисления за конкретный период;
облегчить сверку взаимных расчетов;
имели документ для налоговой проверки (особенно при НДС).

Как правильно выставить счёт на оплату аренды?

Счёт составляется в произвольной форме, но должен содержать реквизиты, обязательные для первичного документа:

наименование документа («Счёт на оплату»);
номер и дата выставления;
данные сторон (наименование, ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты);
описание объекта аренды (адрес помещения, площадь);
период, за который начисляется плата (например, «за период с по »);
сумма к оплате (с разбивкой по базовой арендной плате, НДС, коммунальным платежам и т.д.);
срок оплаты (обычно – банковские дни после получения счёта);
подпись уполномоченного лица арендодателя и печать (если требуется).

Примерный порядок действий:

Сформировать расчёт арендной платы за период (по договору или приложению).
Подготовить счёт в бухгалтерской программе (1С, КонсультантПлюс, онлайн‑сервисы).
Направить счёт арендатору электронной почтой с подтверждением получения или вручить под расписку.
После оплаты – выставить акт выполненных работ (при необходимости) и провести сверку.

Бухгалтерский учёт расходов и доходов по аренде

Для арендатора (покупателя услуг)

Расходы по аренде нежилых помещений обычно отражаются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» (или на счёте 44, если аренда относится к продажам). Пример проводки при начислении арендной платы:

Дт 26 Кт 60 – начислена арендная плата за период
Дт 60 Кт 51 – оплата арендодателю по расчётному счёту

Если аренда включает переменную часть (например, по счётчикам электроэнергии), то проводки делаются пропорционально показаниям.

Для арендодателя (поставщика услуг)

Доход от аренды отражается на счёте 90 «Продажи» (субсчёт 90.1 «Выручка»). При НДС – отдельно учитывается налог на добавленную стоимость.

Дт 62 Кт 90.1 – выручка от аренды (без НДС)
Дт 62 Кт 68 – начислен НДС (если аренда облагается)
Дт 51 Кт 62 – получено оплата от арендатора

Коммунальные платежи, которые арендодатель оплачивает за счёт собственных средств, учитываются на счёте 26 (или 44) как расходы, связанные с содержанием имущества.

Образец счёта на оплату аренды

Счёт № АР‑2026‑05‑01
Дата выставления:
Продавец (арендодатель):	ИП Иванов Иван Иванович ИНН 7701001234 КПП 770101001 р/с 40###-###-####0012345 Банк: ПАО «Сбербанк» БИК 044525225
Покупатель (арендатор):	ООО «Альфа‑Сервис» ИНН 7702005678 КПП 770201001 р/с 40702###-###-####8765 Банк: ПАО «ВТБ» БИК 044525411
Основание: Договор аренды нежилых помещений № Д‑2025‑01 от
Предмет оплаты: Аренда помещения по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 305, площадь 50 м²
Период:	–
Базовая арендная плата (без НДС):	30 000,00 руб.
НДС 20%:	6 000,00 руб.
Срок оплаты:	10 банковских дней с даты получения счёта
Подпись:	____________________/ И.И. Иванов

Договор аренды и счет на оплату аренды