Дневник наставника в учреждениях и органах Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН России) — это ключевой документ‚ фиксирующий процесс передачи опыта‚ знаний и навыков от опытного сотрудника (наставника) к вновь принятому или переводимому работнику. Он служит инструментом системного контроля‚ оценки и развития персонала.

Нормативно-правовая база

Деятельность по наставничеству в ФСИН регулируется внутренними нормативными актами. Важно отметить‚ что многие ранние приказы утратили силу‚ но их положения формировали основу текущей практики:

• Приказ Минюста России от № 319-к (утратил силу). Содержал базовые требования к заключению наставника по итогам работы.
• Приказ ФСИН России от № 390 (утратил силу на основании приказа ФСИН России от № 555); Определял основы организации наставничества‚ руководство им и деятельность наставника.
• Приказ ФСИН России от № 207 (утратил силу). Утверждал Положение о наставничестве.

Примечание: Для получения актуальных требований и форм документов необходимо руководствоваться действующими приказами и распоряжениями ФСИН России‚ в первую очередь‚ Приказом ФСИН России от № 555 и последующими изменениями и дополнениями к нему.

Цели и задачи дневника наставника

Основная цель ведения дневника — систематическое документирование процесса адаптации и профессионального роста сотрудника. Конкретные задачи включают:

1. Планирование и фиксацию ежедневных/еженедельных заданий для подопечного.
2. Отслеживание освоения им необходимых компетенций‚ знаний и навыков.
3. Оценку деловых и моральных качеств сотрудника.
4. Выявление проблемных моментов и оказание оперативной помощи.
5. Подготовку объективного заключения по итогам установленного срока наставничества.

Структура и содержание дневника

Дневник наставника ФСИН‚ как правило‚ представляет собой стандартизированный бланк или тетрадь/папку с пронумерованными страницами. Типовая структура включает:

ьный лист

• Наименование учреждения/органа ФСИН.
• ФИО и должность наставника.
• ФИО‚ должность и подразделение сотрудника‚ назначенного под наставничество.
• Период наставничества (дата начала и окончания).
• Подписи наставника и сотрудника‚ печать.

План работы наставника

Составляется на квартал или на весь срок наставничества. Содержит перечень тем‚ навыков‚ нормативных актов для изучения‚ практических заданий с плановыми сроками.

Основная часть (ежедневные/еженедельные записи)

Это ядро дневника. Каждая запись‚ как правило‚ содержит:

• Дату проведения мероприятия/занятия.
• Тема/содержание работы (например: «Ознакомление с порядком оформления оперативных сводок»‚ «Практическое занятие по технике безопасности в жилом корпусе»).
• Форму и методы работы (инструктаж‚ практическое задание‚ собеседование‚ совместное дежурство и т.д.).
• Результат/отметку о выполнении (выполнено/не выполнено‚ с замечаниями).
• Краткие выводы наставника об усвоении материала‚ проявленных качествах‚ трудностях.
• Подпись наставника.

Подготавливается по окончании срока наставничества. На основании всех записей в дневнике в нем дается комплексная оценка:

• Уровня освоения профессиональных знаний и практических навыков.
• Деловых и моральных качеств сотрудника.
• Возможности использования сотрудника в должности (рекомендация о целесообразности оставления на рабочем месте).

Важно: Согласно устаревшему‚ но концептуально важному приказу Минюста № 319-к‚ это заключение после рассмотрения руководством учреждения и принятия по нему решения приобщается к личному делу сотрудника. Это подчеркивает юридическую и кадровую значимость документа.

Практические рекомендации по заполнению

Для эффективного и корректного ведения дневника наставнику следует:

1. Быть последовательным и регулярным. Записи следует делать сразу после проведенного мероприятия‚ не откладывая на потом.
2. Быть объективным и конкретным. Избегать общих фраз («хорошо работает»‚ «нужно стараться»). Вместо этого: «правильно заполнил журнал инвентаризации»‚ «допустил ошибку в расчете срока содержания‚ исправлено после объяснения».
3. Соблюдать конфиденциальность. Дневник является служебным документом. Информация в нем не должна становиться предметом обсуждения вне кадрового и служебного контекста.
4. Согласовывать с подопечным. После каждой записи желательно‚ чтобы сотрудник ознакомился с ней (подписался)‚ что исключает недопонимания.
5. Использовать официальные бланки. Заполнение должно производиться на утвержденных форме и в установленном порядке (чернилами‚ разборчиво‚ без исправлений).

Где найти актуальный образец?

Поиск в интернете по запросам «образец дневника наставника ФСИН» часто выдает устаревшие формы (например‚ за 2014 год) или примеры из других ведомств (МВД). Для получения действующего образца необходимо:

• Обратиться в кадровую службу (отдел кадров) своего учреждения ФСИН.
• Запросить документ в управлении (отделе) по работе с личным составом территориального органа ФСИН.
• Изучить действующие приказы и распоряжения ФСИН России‚ особенно Приказ ФСИН России от № 555 и его актуальные редакции‚ где могут быть приложения с формами документов.

Дневник наставника ФСИН — это не формальность‚ а важный рабочий инструмент‚ обеспечивающий качественный кадровый резерв и стабильность работы учреждений. Его грамотное ведение напрямую влияет на скорость и эффективность адаптации нового сотрудника‚ снижает риски профессиональных ошибок и способствует укреплению дисциплины. Понимание его структуры‚ целей и правил заполнения необходимо как для наставников‚ так и для руководителей подразделений‚ осуществляющих контроль за этим процессом.

Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов необходимо обращаться к действующим нормативным правовым актам ФСИН России и руководству своего учреждения.