В современных условиях охраны труда важнейшей задачей является обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), которые находятся в постоянном доступе и готовы к использованию в любой момент. Такие средства называют дежурными СИЗ. В данной статье мы разберём, что это за предметы, какие требования к их учёту и хранению, а также приведём практические примеры заполнения карточек и журналов учета;
Что такое дежурные СИЗ?
Дежурные средства индивидуальной защиты – это СИЗ, которые находятся в распоряжении организации в виде готового к использованию запаса. Они обычно размещаются в специально отведённых местах (коридорах, шкафах, стойках) и доступны сотрудникам в случае необходимости. К таким средствам относятся:
- жилет сигнальный;
- системы спасения и эвакуации;
- диэлектрические перчатки и галоши/боты;
- защитные очки и щитки;
- фильтрующие СИЗ органов дыхания с изолирующей лицевой частью;
- системы обеспечения безопасности работы на высоте с индикаторами срабатывания;
- и другие, предусмотренные нормативами.
Дежурные СИЗ должны быть:
- готовыми к использованию (не повреждёнными, в рабочем состоянии);
- храниться в защищённых от внешних факторов местах;
- регулярно проверяться и обслуживаться;
- учтены в официальных документах.
Правовые основания
Обеспечение работников дежурными СИЗ регулируется:
- Приказом Минтруда России № 766н от 29 октября 2021 г. (Приложение 3 к Правилам обеспечения СИЗ);
- Техническими регламентами (например, ЕТН);
- Трудовым законодательством РФ (статья 31 ТК РФ – обеспечение безопасных условий труда).
В соответствии с этими нормативами организации обязаны:
- Составить перечень дежурных СИЗ и определить их количество в каждом подразделении;
- Назначить ответственного за хранение и контроль дежурных СИЗ;
- Вести карточку и журнал учета выдачи, возврата и списания дежурных СИЗ.
Как составить перечень дежурных СИЗ?
Перечень должен включать:
- Наименование СИЗ;
- Код/номер модели;
- Кол-во единиц, находящихся в дежурном статусе;
- Место хранения (коридор, шкаф, стойка);
- Ответственный за сохранность;
- Периодичность проверки (ежемесячно, ежеквартально).
Пример таблицы перечня дежурных СИЗ:
| № | Наименование СИЗ | Код/номер модели | Кол-во | Место хранения | Ответственный | Периодичность проверки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Жилет сигнальный | JS-01 | 15 | Коридор №1 | Иванов И.И. | Ежемесячно |
| 2 | Диэлектрические перчатки | DP-02 | 20 | Шкаф №3 | Петров П.П. | Ежеквартально |
Карточка учета выдачи дежурных СИЗ
Карточка учета – это официальный документ, в котором фиксируется выдача, возврат и списание дежурных СИЗ. В ней содержатся следующие поля:
- № карточки;
- Дата выдачи/возврата;
- ФИО работника;
- Наименование и код СИЗ;
- Кол-во;
- Состояние (новый, использованный, повреждённый);
- Подпись ответственного за выдачу;
- Подпись работника.
Образец карточки (можно скачать в формате Word/PDF):
| Карточка учета выдачи дежурных СИЗ | |
| № карточки: | ______ |
| Дата выдачи: | ______ |
| ФИО работника: | ______ |
| Наименование СИЗ: | ______ |
| Код/номер модели: | ______ |
| Кол-во: | ______ |
| Состояние: | ______ |
| Подпись ответственного: | ______ |
| Подпись работника: | ______ |
После возврата дежурных СИЗ необходимо внести запись в журнал учета (см. ниже).
Журнал учета выдачи дежурных СИЗ
Журнал – это сводный документ, где фиксируются все операции с дежурными СИЗ за определённый период. В журнале обычно указывают:
- Дата операции;
- Номер карточки;
- ФИО работника;
- Наименование СИЗ;
- Кол-во;
- Состояние;
- Подпись ответственного.
Образец журнала (можно скачать в формате Word/PDF):
| № | Дата | № карточки | ФИО работника | Наименование СИЗ | Кол-во | Состояние | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 001 | Сидоров С.С. | Жилет сигнальный | 1 | Новый | Иванов И.И. |
Приказ о назначении ответственных за дежурные СИЗ
Приказ должен содержать:
- Наименование организации;
- Дата и номер приказа;
- Назначение ответственных лиц;
- Обязанности ответственных;
- Срок действия приказа.
Образец приказа:
Приказ № ___ от ___ г.
На основании ст. 31 ТК РФ и приказа Минтруда РФ № 766н от 29 октября 2021 г. о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, назначаю ответственных за хранение и контроль дежурных СИЗ:
- Иванов И.И. – отдел охраны труда;
- Петров П.П. – отдел технического обслуживания.
Ответственные обязаны вести карточку и журнал учета, проводить проверку состояния СИЗ и своевременно сообщать о необходимости замены.
Приказ о переводе СИЗ в дежурный статус
Приказ о переводе СИЗ в дежурный статус оформляется в тех случаях, когда организация решает, что определённые СИЗ, ранее использовавшиеся в конкретных работах, теперь должны находиться в дежурном состоянии.
Образец приказа:
Приказ № ___ от ___ г.
На основании ст. 31 ТК РФ и приказа Минтруда РФ № 766н от 29 октября 2021 г. о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, переводю следующие СИЗ в дежурный статус:
- Жилет сигнальный (код JS-01) – 15 шт.;
- Диэлектрические перчатки (код DP-02) – 20 шт.;
- Защитные очки (код ZO-03) – 30 шт.
Ответственный за хранение – Иванов И.И. (отдел охраны труда).
Нормы выдачи дежурных СИЗ
Нормы выдачи устанавливают, сколько дежурных СИЗ должно быть в каждом подразделении и как часто они должны выдавать работникам. Пример нормы:
- Жилет сигнальный – 1 шт. на 10 сотрудников;
- Диэлектрические перчатки – 1 пара на 5 сотрудников;
- Защитные очки – 1 шт. на 8 сотрудников.
При превышении нормы необходимо провести инвентаризацию и, при необходимости, пополнить запасы.
Обучение персонала
Для правильного использования дежурных СИЗ необходимо:
- Провести обучение охране труда (можно использовать онлайн‑платформу «Моё дело»);
- Выдать удостоверения и протоколы проверки знаний;
- Провести тестирование (тестовый доступ к платформе);
- Обеспечить доступ к памяткам и инструкциям по использованию конкретных СИЗ.
Практические рекомендации
- Регулярно проверяйте состояние дежурных СИЗ (не менее одного раза в месяц);
- Обновляйте перечень и количество дежурных СИЗ в случае изменения организационной структуры;
- Храните дежурные СИЗ в защищённых от влаги, пыли и прямого солнечного света местах;
- Ведите учёт в электронном виде (если возможно), чтобы ускорить поиск и контроль;
- Проводите инвентаризацию не реже одного раза в год.
Где скачать образцы?
Ниже приведены ссылки на бесплатные шаблоны:
- Карточка учета выдачи дежурных СИЗ (Word)
- Журнал учета выдачи дежурных СИЗ (PDF)
- Приказ о назначении ответственных (Word)
- Приказ о переводе СИЗ в дежурный статус (Word)
Дежурные средства индивидуальной защиты – это ключевой элемент системы охраны труда. Правильный перечень, надёжный учёт и своевременное обучение персонала позволяют быстро реагировать на чрезвычайные ситуации и обеспечивать безопасность на рабочем месте. Следуйте приведённым рекомендациям и образцам, и вы сможете эффективно управлять дежурными СИЗ в вашей организации.