В рамках Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (44‑ФЗ) участники закупок обязаны подтверждать отсутствие сведений о себе в реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Это требование закреплено в статье 31, части 1.1. Ниже приведено подробное разъяснение, как правильно оформить декларацию об отсутствии в РНП, а также образец, который можно использовать в качестве шаблона.

Что такое РНП и почему это важно

• РНП – публичный реестр, содержащий сведения о поставщиках, подрядчиках и исполнителях, которые признаны недобросовестными в рамках 44‑ФЗ и 223‑ФЗ.
• Участник, включённый в РНП, лишается права участвовать в государственных и муниципальных закупках.
• Декларация об отсутствии в РНП подтверждает, что участник не находится в реестре и не имеет нарушений, которые могли бы повлиять на его репутацию и правоспособность.

Правовая основа

Согласно статье 31, части 1.1 44‑ФЗ, заказчик вправе установить требование об отсутствии сведений о участнике в РНП. При этом:

1. Участник обязан предоставить декларацию об отсутствии в РНП.
2. Декларация должна быть оформлена на фирменном бланке организации.
3. Сведения о включении в РНП могут быть удалены только по решению суда (ч. 6 ст. 5 223‑ФЗ).

Как правильно заполнить декларацию об отсутствии в РНП

Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения:

1. Подготовка бланка – используйте фирменный бланк организации. В большинстве случаев он уже содержит логотип и реквизиты.
2. Указание реквизитов – название организации, ИНН, КПП, адрес, контактный телефон.
3. Указание даты и места подписания – дата, город.
4. Сведения о заявлении – введите фразу «Декларация об отсутствии в реестре недобросовестных поставщиков по 44‑ФЗ».
5. Подтверждение отсутствия в РНП – подпишите заявление и укажите должность подписывающего (например, Директор ООО «Ромашка»).
6. Сроки предоставления – обычно декларацию необходимо предоставить до начала процедуры закупки.

Образец декларации (формат .doc)

Ниже приведён текст, который можно скопировать в документ Word. После печати убедитесь, что все поля заполнены корректно.

ДЕКЛАРАЦИЯ ОБ ОТСУТСТВИИ В РЕЕСТРЕ НЕДОБРОСОВЕСТНЫХ ПОСТАВЩИКОВ

ООО «Ромашка» 
ИНН 1234567890 
КПП 987654321 
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 1 
Тел.: +7 (495) -23-45-67 

Я, Иванов И.И., в должности Директора ООО «Ромашка», настоящим заявляю, что в настоящий момент не содержится сведений о моём участнике в реестре недобросовестных поставщиков (РНП) в соответствии с Федеральным законом № 44‑ФЗ от г. «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…».

Подтверждаю, что в течение последних 5 лет не было зарегистрировано нарушений, которые могли бы повлечь за собой включение в РНП.

Подпись: ______________________ 
Иванов И.И. 
Директор ООО «Ромашка» 

Обратите внимание, что декларация должна быть подписана в оригинале и скопирована в виде копии для отправки заказчику.

Как и куда подавать декларацию

• Если закупка проводится через электронный аукцион, декларацию необходимо загрузить в систему в разделе «Документы».
• При бумажном оформлении – приложите копию декларации к пакету заявок и передайте в отдел закупок заказчика.
• Сроки подачи: как правило, до начала процедуры закупки. В случае сомнений уточните у заказчика.

Что делать, если вы обнаружили, что включены в РНП

1. Соберите все документы, подтверждающие вашу добросовестность (свидетельства о выполнении контрактов, отзывы заказчиков).
2. Обратитесь в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) с заявлением о включении в РНП.
3. Подайте иск в суд для отмены включения в реестр.
4. После получения решения суда обновите сведения в системе заказчика.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли использовать шаблон из интернета? – Да, но обязательно адаптируйте его под вашу организацию и проверьте актуальность юридических формулировок.
• Что если декларацию не подать? – Участник может быть дисквалифицирован и лишён права участвовать в закупках.
• Как быстро проверяется декларация? – Обычно в течение 5–7 рабочих дней, но сроки могут варьироваться.
• Можно ли изменить декларацию после подачи? – Да, но необходимо предоставить обновлённый документ заказчику.

Подтверждение отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков – ключевой элемент соблюдения требований 44‑ФЗ. Правильное оформление декларации, своевременная подача и хранение копии помогут избежать проблем с заказчиком и сохранить репутацию вашей компании. Используйте приведённый образец, адаптируйте его под свою организацию и соблюдайте все юридические нюансы.

Если вам понадобится более подробный шаблон в формате .doc, вы можете скачать его по ссылке ниже (ссылка – пример, замените на актуальный URL):

Скачать образец декларации