Вопрос о дате в заявлении об увольнении часто вызывает сомнения у работников․ Нужно ли указывать дату подачи заявления, дату желаемого увольнения или обе даты? Как правильно оформить документ, чтобы он соответствовал требованиям Трудового кодекса РФ и рекомендациям Роструда?

Основные требования Трудового кодекса РФ

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, увольнение по собственному желанию оформляется заявлением работника, в котором:

• указывается дата подачи заявления (дата, когда работник передаёт документ работодателю);
• указывается дата увольнения – день, с которого работник считается уволенным;
• причина увольнения (по желанию работника) может быть указана, но необязательна․

Важно помнить, что заявление должно быть подано не менее чем за две недели до желаемой даты увольнения, если иное не предусмотрено коллективным договором или локальными нормативными актами․

Как правильно писать дату в заявлении

В заявлении обычно присутствуют два места, где указываеться дата:

1. Дата подачи заявления – ставится в правом верхнем углу (или в шапке документа) и отражает реальный день, когда работник передал заявление работодателю․
2. Дата увольнения – указывается в тексте заявления, например: «Прошу уволить меня с по собственному желанию»․

Пример правильного оформления

 Иванов Иван Иванович
 г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5
 Тел․: +7 (495) -23‑45‑67

 Заявление

 от 

 Прошу уволить меня с  по собственному желанию․

 _______________________
 (подпись)
 

Почему важна правильная дата увольнения?

• Соблюдение срока уведомления – если работник подал заявление , а желаемая дата увольнения , то уведомительный срок составляет 20 дней, что полностью покрывает обязательный двухнедельный период․
• Права на выплаты – дата увольнения определяет, за какой период работнику начисляются заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск и другие выплаты․
• Запись в трудовую книжку – в трудовую книжку вносятся две даты: дата увольнения и причина «Увольнение по собственному желанию»․ При выходе на пенсию запись будет выглядеть, например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию» (см․ разъяснения Роструда)․

Практические рекомендации по выбору даты увольнения

Выбор даты увольнения зависит от нескольких факторов:

1. Наличие неиспользованного отпуска․ Если у вас есть накопленные дни отпуска, имеет смысл планировать увольнение так, чтобы они были использованы до последнего рабочего дня․
2. Ближайшие выплаты․ Если ожидаются бонусы, премии или выплаты за выполненные проекты, уточните даты их начисления и постарайтесь выйти после их получения․
3. Сроки выплаты пособий․ При выходе на пенсию или получении иных государственных выплат важно, чтобы дата увольнения совпадала с датой, необходимой для получения этих пособий․
4. Рабочие графики и проекты․ Не стоит уходить в разгар важного проекта, если это может навредить репутации и рекомендациям․

Частые ошибки и как их избежать

• Указание только одной даты․ Ошибка: в заявлении указана только дата подачи, без даты увольнения․ Решение: всегда указывайте обе даты․
• Неправильный формат даты․ Ошибка: «» (англ․ формат)․ Решение: в России принято «дд․мм․гггг» – «»․
• Сокращение срока уведомления․ Ошибка: подать заявление за 5 дней до желаемой даты увольнения․ Решение: соблюдать минимум 14 календарных дней, если иное не предусмотрено․
• Отсутствие подписи․ Ошибка: не подписать заявление․ Решение: подпись обязательна, иначе документ может быть признан недействительным․

Что говорит Роструд?

В разъяснениях Роструда указано, что при увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовую книжку вносится запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию»․ Это подтверждает, что дата увольнения должна соответствовать фактическому дню прекращения трудовых отношений․

Пример из практики

Работник написал заявление от , в котором просил уволить его в связи с выходом на пенсию․ Затем, , он подал ещё одно заявление с изменённой датой․ Такая ситуация показывает, что:

• Работодатель может согласовать новую дату, если она не нарушает двухнедельный срок․
• Важно фиксировать каждое изменение в письменной форме, чтобы избежать недоразумений․

1. Указывайте две даты: дату подачи заявления и дату увольнения․
2. Соблюдайте минимум 14 календарных дней между датой подачи и датой увольнения, если иное не предусмотрено․
3. Пользуйтесь российским форматом даты – дд․мм․гггг․

Соблюдение этих простых рекомендаций поможет оформить заявление корректно, избежать конфликтов с работодателем и гарантировать получение всех положенных выплат․

Дата публикации статьи: