Вопрос определения правильной даты расторжения трудовых отношений — один из самых важных и проблемных в кадровом делопроизводстве. Ошибки в дате увольнения могут привести к судебным спорам, штрафам от трудовой инспекции и необходимости выплачивать компенсации. Так какое же число считается днем увольнения?
Главное правило: день увольнения — это последний рабочий день
По общему правилу, закрепленному в статье 84 ТК РФ, днем прекращения трудового договора (увольнения) считается последний день работы сотрудника в организации. Это правило применяется ко всем общим основаниям прекращения трудового договора, перечисленным в статье 77 ТК РФ.
В последний рабочий день работодатель обязан:
- Выдать сотруднику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (СТД-Р);
- Произвести полный расчет, включая заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходные пособия (если они предусмотрены);
- Выдать по письменному заявлению работника документы, связанные с работой (справки 2-НДФЛ, справку о заработке для расчета пособий и т.д.).
Общие основания прекращения трудового договора (ст. 77 ТК РФ)
Статья 77 Трудового кодекса РФ содержит исчерпывающий перечень общих оснований, которые могут быть применены ко всем работникам, независимо от их категории. К ним относятся:
- Соглашение сторон (статья 78 ТК РФ), дата увольнения определяется по взаимной договоренности работника и работодателя.
- Истечение срока трудового договора (статья 79 ТК РФ), днем увольнения является дата окончания срока действия договора.
- Расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ) — днем увольнения считается дата, указанная в заявлении работника (по общему правилу, спустя 14 дней после подачи заявления).
- Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 71, 81 ТК РФ) — днем увольнения является день, указанный в уведомлении или приказе, с соблюдением сроков, установленных законом.
- Обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83 ТК РФ).
- Нарушение установленных правил заключения трудового договора (статья 84 ТК РФ).
Исключения из общего правила
Как и в любом правиле, здесь есть свои исключения. В силу той же статьи 84 ТК РФ, существуют ситуации, при которых увольняемый человек отсутствовал на работе, но за ним сохранялось рабочее место. В этих случаях днем увольнения также признается последний рабочий день, но фактическое осуществление расчета и выдача документов переносятся.
Увольнение во время болезни или отпуска
Если работник находится на больничном или в ежегодном оплачиваемом отпуске, его можно уволить по собственному желанию или по соглашению сторон. Датой увольнения будет указан последний день отпуска или болезни (он же является последним днем работы по документам), однако расчет и выдача трудовой книжки производятся только после выхода сотрудника.
Последний день работы совпадает с выходным
Сложная ситуация возникает, когда последний рабочий день выпадает на воскресенье или праздничный день. Например, если срок трудового договора истекает в выходной, днем увольнения считается именно этот выходной день. Приказ издается этим числом, а фактический расчет и выдача документов производятся в первый рабочий день после выходных.
Увольнение за прогул
Частая ошибка работодателей, увольнять сотрудника днем, когда был совершен прогул. Это незаконно. Если работник отсутствовал на рабочем месте (например, с ), днем увольнения должен стать день издания приказа о расторжении трудового договора (например, ), а не день прогула. Уволить работника «задним числом» нельзя.
Нововведения 2026 года
Трудовое законодательство постоянно обновляется, и работодателям важно быть в курсе изменений, чтобы не нарушать права сотрудников:
- Временный перевод по направлению службы занятости: На период временного перевода работника к другому работодателю по направлению службы занятости в 2026 году действие основного договора приостанавливается, а срок его действия не прерывается. Датой увольнения по основному месту работы в этом случае будет день фактического прекращения договора после окончания периода приостановки.
- Увольнение иностранных граждан: С 1 марта 2026 года у работодателей появляется новое основание для расторжения трудового договора с иностранными работниками и лицами без гражданства. Госдума приняла соответствующий закон, расширяющий перечень оснований для прекращения договора с данной категорией сотрудников.
- Изменения в статье 77 ТК РФ: Федеральным законом № 90-ФЗ в статью 77 внесены изменения, которые вступают в силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования закона. Работодателям необходимо отслеживать вступление этих норм в силу для корректного оформления кадровых документов.
Важные нюансы расчета при увольнении
При определении даты увольнения и проведении расчетов необходимо помнить о следующих правилах:
- Удержание за отпуск: Работодатель не вправе удерживать суммы отпускных за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется до окончания того рабочего года, за который был предоставлен отпуск, в случаях, прямо не предусмотренных законом (например, при увольнении по собственному желанию удержание возможно, но есть исключения, такие как увольнение в связи с ликвидацией организации).
- Отчетность в СФР: При заключении или прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с физлицами ИП и компании обязаны подавать в Социальный фонд России (СФР) Сведения о трудовой деятельности. Сделать это необходимо не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.