Оформление трудового договора – один из ключевых этапов при приёме на работу. От правильного указания даты заключения зависит не только юридическая сила документа, но и возможность избежать споров с трудовыми инспекциями и судами. В данной статье рассмотрим, каким числом следует указывать в трудовом договоре, какие нормы Трудового кодекса РФ регулируют этот вопрос и какие риски связаны с back‑dating (указанием даты задним числом).

Что говорит Трудовой кодекс РФ о дате трудового договора

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Хотя в статье прямо не указано, какой именно день следует проставлять в качестве даты договора, из совокупности норм следует вывод:

• Дата договора должна соответствовать фактическому моменту подписания документа обеими сторонами;
• Указание даты, предшествующей фактическому подписанию (задним числом), противоречит принципу достоверности документов и может быть оспорено как несоответствующее действительности;
• Дата, указываемая позже фактического подписания (перспективная), также не допускается, поскольку договор считается заключённым с момента подписи.

Таким образом, правильным числом является день, когда обе стороны поставили свои подписи.

Как правильно указать число в трудовом договоре

2.1 Формат записи даты

В практике кадрового оформления принято использовать формат ДД.ММ.ГГГГ (например, ). Этот формат unambiguously понятен и соответствует требованиям ГОСТ Р 7.0.97‑2016.

2.2 Где ставится дата

Дата обычно указывается в заголовке договора, сразу после наименования документа:

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
г. Москва «24» мая 2026 г.

Либо внизу документа, рядом с подписями сторон:

Работодатель ___________________ /Иванов И.И./ «24» мая 2026 г.
Работник ___________________ /Петров П.П./ «24» мая 2026 г.

2.3 Два экземпляра

Каждый из двух экземпляров должен содержать одинаковую дату. Если даты различаются, это может быть расценено как нарушение формы договора.

Риски указания даты задним числом

Как указано в материалах Контур.Экстерн и обсуждениях на Онлайн Инспекции, оформление кадровых документов задним числом:

• Может быть оспорено как несоответствующее действительности (ст. 67 ТК РФ, ст. 160 ГК РФ);
• Повышает риск признания договора недействительным или его частей;
• Может повлечь административную ответственность работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства);
• Осложняет доказывание факта начала трудовых отношений в случае спора о выплате заработной платы, отпусков, больничных и т.д.

Поэтому никаких оснований для back‑dating нет. Даже если сторонам удобно «подогнать» дату под какой‑то период (например, для начисления зарплаты за уже отработанные дни), правильным решением является оформление отдельного приказа о приёме на работу с указанием фактической даты начала работы, а сам трудовой договор подписывается в день фактического оформления.

Особенности электронного трудового договора

С развитием электронного документооборота (ЭДО) появилась возможность заключать трудовой договор в электронном виде. При этом:

• Дата заключения определяется моментом применения электронной подписи обеими сторонами (времяStamp в ЭЦП);
• Указание даты в электронном документе должно совпадать с этим моментом; иначе документ может быть признан недостоверным;
• Несмотря на отсутствие бумаги, требования к достоверности даты остаются теми же – back‑dating запрещён.

Как отмечают эксперты из «Нескучные финансы», основное преимущество электронного договора – отсутствие необходимости печати и хранения бумажных копий, но при этом нужно строго следить за корректностью timestamps и не пытаться изменить дату вручную после подписания.

Пример правильного оформления даты в трудовом договоре

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 2026/05/24-01
г. Москва «24» мая 2026 г.

Мы, нижеподписавшиеся, ООО «Ромашка», в лице генерального директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», и гражданин РФ Иванов Иван Иванович, паспорт № 45 06 123456,
именуемое в дальнейшем «Работник», заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

Предмет договора …
Должность – специалист по продажам …
Дата начала работы – «24» мая 2026 г.
Оклад – 80 000 руб. …
Срок действия договора – бессрочный …
Прочие условия …
Работодатель ___________________ /Сидоров С.С./ «24» мая 2026 г.
Работник ___________________ /Иванов И.И./ «24» мая 2026 г.

Обратите внимание: дата в заголовке, дата начала работы и даты подписей совпадают.

1. В трудовом договоре указывается фактическая дата подписания документа обеими сторонами.
2. Формат записи – ДД.ММ.ГГГГ (например, ).
3. Указание даты задним числом (back‑dating) противоречит ст. 67 ТК РФ и может привести к оспариванию договора, административным штрафам и другим негативным последствиям.
4. То же самое относится и к электронным трудовым договорам: дата должна соответствовать моменту применения электронной подписи.
5. Если необходимо отразить фактическое начало работы ранее даты подписания, это делается отдельным приказом о приёме на работу, а не изменением даты в самом трудовом договоре.

Соблюдение этих простых правил обеспечит юридическую чистоту трудового договора и защитит интересы как работодателя, так и работника.