Гражданско‑правовой договор (ГПХ) – это соглашение между заказчиком и исполнителем, в котором определяются условия оказания услуг или выполнения работ․ Важным моментом при оформлении и сдаче документов является точное указание даты окончания договора․ Ниже приведены основные правила, которые помогут правильно определить и задокументировать эту дату․
Что такое дата окончания договора?
- Фиксированный срок – если в договоре прописан конкретный день окончания работ, то это и есть дата окончания․
- Срок без указания даты – если договор не содержит конкретного срока, то дата окончания определяется датой подписания акта сдачи‑приемки выполненных работ․
- Соглашение о прекращении договора – в случае добровольного расторжения стороны оформляют соглашение о прекращении, в котором указывается дата прекращения․
Как определить дату окончания договора по практике Минтруда
Министерство труда и социальной защиты РФ в 2023‑2025 годах уточняло правила заполнения ЕФС‑1 для договоров ГПХ․ Ниже приведены ключевые моменты:
- Если в договоре указан срок выполнения работ, то в графе 9 ЕФС‑1 указывается дата окончания договора․
Пример: договор от до – в графе 9 пишем ․ - Если в договоре нет конкретного срока, то в графе 9 указывается дата подписания акта сдачи‑приемки․
Пример: договор от без срока, акт подписан – в графе 9 пишем ․ - При оформлении соглашения о прекращении договора ГПХ в графе 9 указывается дата прекращения․
Пример: соглашение о прекращении от – в графе 9 пишем ․
Важно помнить, что в ЕФС‑1 дата окончания договора должна быть «главной» датой, если она отличается от даты подписания акта․ В случае разногласий руководствуйтесь датой, указанной в договоре, если она есть, иначе – датой акта․
Практические рекомендации по заполнению ЕФС‑1
- В графе 2 указывайте дату начала договора․
- В графе 9 указывайте дату окончания договора (или дату подписания акта, если срок не указан)․
- Если договор заключен «задним числом» (например, ), то в графе 9 пишем дату окончания, соответствующую фактическому сроку выполнения работ (например, )․
- При сдаче отчета в ЕФС‑1 обязательно указывайте дату окончания в разделе «Окончание договора ГПХ»․
Сроки сдачи ЕФС‑1
Согласно разъяснениям Минтруда, задание ЕФС‑1 по договору ГПХ должно быть сдано не позднее 27 октября 2025 года (или 27 октября 2026 года, если договор заключен в 2026 году)․ В отчете необходимо отразить:
- Дата начала договора
- Дата окончания договора (или даты акта)
- Сведения о выполненных работах и их стоимости
Какой срок считается «максимальным» для договора ГПХ?
Согласно КонсультантПлюс, если договор ГПХ заключен на срок до шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности (за исключением случаев заболевания туберкулезом) выплачивается не более чем за 75 календарных дней по этому договору; Поэтому при расчёте сроков важно учитывать, что договор может быть заключён и на более длительный период, но для целей социального страхования он рассматривается как «долгосрочный» только при превышении 6 месяцев․
Пример заполнения ЕФС‑1
Ниже приведён упрощённый пример заполнения ключевых полей ЕФС‑1 для договора ГПХ:
Графа 2: Дата начала договора – Графа 9: Дата окончания договора – (дата подписания акта сдачи‑приемки)
Если договор был расторгнут до окончания срока, в графе 9 указываем дату расторжения (например, )․
- Дата окончания договора – ключевой показатель для расчётов по ЕФС‑1 и социальному страхованию․
- Если срок прописан в договоре – используйте его․
- Если срок не указан – используйте дату подписания акта сдачи‑приемки․
- При расторжении договора указывайте дату прекращения в графе 9․
- Соблюдайте сроки сдачи ЕФС‑1 (27 октября 2025/2026 года)․
Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить дату окончания договора ГПХ и избежать ошибок при сдаче ЕФС‑1․