Внимание! Данная статья актуальна на дату 24 мая 2026 года и основана на действующем российском трудовом законодательстве (ТК РФ) и разъяснениях Минтруда России.

Прежде чем говорить об оформлении, необходимо четко разделить два понятия:

• Совместительство — работа у другого работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Требует оформления трудового договора.
• Внутреннее совмещение, выполнение в той же организации другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора (допсоглашения). Это и есть тема нашей статьи.

Ключевой признак внутреннего совмещения

Работник выполняет другу́ю должность (профессию) у того же работодателя. При этом его основная работа не прекращается. Например, бухгалер, совмещающий должность кассира в той же компании.

Нужно ли заключать отдельный договор или допсоглашение?

Здесь часто возникает путаница. Разберем по порядку:

Трудовой договор (при первичном приеме)

Если сотрудник изначально принимается на работу с условием совмещения двух должностей, то в основном трудовом договоре (в разделе II «Должность и условия оплаты труда») указываются обе должности с соответствующим окладом по каждой. Это не самый частый случай.

Дополнительное соглашение (самый частый и правильный вариант)

Если сотрудник уже работает по основному трудовому договору, и позже между сторонами возникает договоренность о совмещении, то оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору.

Почему это правильно?

• Это прямо предусмотрено Письмом Минтруда России от № 14-2/ООГ-16940, где указано, что возложение дополнительной работы оформляется соглашением (допсоглашением).
• Допсоглашение не требует изменения основного договора, оно лишь конкретизирует новые условия.
• В нем можно детально прописать: совмещаемую должность, размер доплаты, режим работы, обязанности.

Приказ (не заменяет соглашение!)

Издание приказа о совмещении (Письмо Минтруда от № 14-2/В-357 рекомендует это делать), это внутренний распорядительный акт работодателя. Он не является юридическим основанием для изменения условий трудового договора. Приказ издается только ПОСЛЕ того, как сторонами достигнуто согласие и подписано допсоглашение.

Как правильно оформить внутреннее совмещение: пошаговая инструкция

1. Получите письменное согласие работника. Лучше всего в виде заявления или сразу в тексте допсоглашения.
2. Подготовьте и подпишите Дополнительное соглашение к трудовому договору. Это ключевой документ.
3. Издайте приказ (распоряжение) о совмещении. На основании подписанного согласия. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
4. Внесение записи в трудовую книжку. ВАЖНО! По основной должности запись вносится в соответствии с основным договором. Дополнительную запись о совмещаемой должности в трудовую книжку НЕ вносят (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ). В разделе II трудовой книжки отражаются только сведения об основной работе. Информация о совмещении фиксируется только в допсоглашении и приказе.

Образец дополнительного соглашения о внутреннем совмещении должностей (2026)

Ниже представлен универсальный образец. Заполняйте его внимательно, адаптируя под свою ситуацию.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [номер]

к трудовому договору от [дата] № [номер]

г. [Город]

«[Дата]»

[Полное наименование организации], в лице [должность, ФИО руководителя], действующего на основании Устава, с одной стороны,

и

[ФИО работника], паспорт серии [серия] № [номер], выдан [кем и когда], зарегистрированный по адресу: [адрес], с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

Стороны договорились о возложении на Работника дополнительной работы по совмещению должности (профессии) [Полное наименование совмещаемой должности, например: «Кассир 1 категории»] в структурном подразделении [Название отдела, например: «Бухгалтерия»].

Совмещение осуществляется в свободное от основной работы время в соответствии с графиками работы по основной и совмещаемой должностям.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Работник обязуется:

• добросовестно выполнять трудовые обязанности по совмещаемой должности в соответствии с ее описанием;
• соблюдать внутренний трудовой распорядок организации;
• не допускать конфликта интересов при выполнении обязанностей по основной и совмещаемой должностям.

Работодатель обязуется:

• обеспечить Работника условиями труда, соответствующими требованиям охраны труда для совмещаемой должности;
• выплачивать заработную плату за работу по совмещаемой должности в установленные сроки.

ОПЛАТА ТРУДА

За работу по совмещаемой должности Работнику производится доплата к основной заработной плате в размере [сумма в рублях или % от оклада по совмещаемой должности].

Общий размер заработной платы Работника не может быть ниже его заработной платы по основной должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента подписания и действует до [дата] или до момента его расторжения одной из Сторон с соблюдением требований ТК РФ.

Соглашение может быть расторгнуто досрочно по соглашению Сторон или по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Важные нюансы и частые ошибки

• Испытательный срок при совмещении не устанавливается, если работник уже прошел испытание по основному договору (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).
• Режим рабочего времени должен быть четко определен. Нельзя нарушать нормы по продолжительности рабочего дня (не более 40 часов в неделю в сумме по всем местам работы).
• Социальные гарантии (отпуск, больничный, пособия) предоставляются по основному месту работы. По совмещаемой работе они не начисляются, если это не предусмотрено соглашением.
• Увольнение с основной должности автоматически прекращает и совмещение. При увольнении с совмещаемой должности основная работа сохраняется.
• Запрет на совмещение определен категориям работников (например, по совместительству с другими работодателями — ст. 283 ТК РФ, а также по внутреннему совмещению, если это прямо запрещено законом или внутренними нормативными актами).

Для оформления внутреннего совмещения используйте Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Издавайте на его основании приказ о совмещении и ознакомьте с ним работника.

Не вносите запись о совмещении в трудовую книжку — это главная ошибка.

Четко прописывайте в соглашении размер доплаты, который не может быть ниже оклада по совмещаемой должности.

Контролируйте общую продолжительность рабочего времени сотрудника.

Полезный совет: Перед подписанием любого документа, особенно касающегося изменения условий труда, рекомендуется проконсультироваться с юристом по трудовому праву или обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) за разъяснениями. Вы можете найти официальные образцы и актуальные редакции документов в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант).

Статья подготовлена на основе анализа законодательства и практики. Не является юридической консультацией. Для решения конкретных ситуаций обращайтесь к специалистам.