Создание и функционирование любого бизнеса в правовом поле невозможно без четкой регламентации его правового статуса. Фундаментом этой регламентации выступают учредительные документы. Согласно действующему гражданскому законодательству Российской Федерации, любое юридическое лицо действует на основании учредительных документов, состав и содержание которых зависят от организационно-правовой формы компании.

В данной статье мы подробно разберем, какие именно документы относятся к учредительным, чем они отличаются, и какие нюансы важно учитывать при их составлении и изменении.

Что такое учредительные документы?

Учредительные документы, это официальные бумаги, которые определяют правовое положение юридического лица, регулируют его внутреннюю структуру, порядок управления, а также отношения между участниками (учредителями) и самим обществом. Без этих документов государственная регистрация юридического лица невозможна.

Какие документы являются учредительными?

Ответ на этот вопрос зависит от того, о какой организационно-правовой форме идет речь. Гражданский кодекс РФ выделяет три основных вида учредительных документов:

Устав

Устав является единственным учредительным документом для подавляющего большинства коммерческих организаций. На основании устава действуют:

• Общества с ограниченной ответственностью (ООО)
• Акционерные общества (АО)
• Производственные кооперативы
• Унитарные предприятия (государственные и муниципальные)
• Некоммерческие организации (фонды, ассоциации, автономные некоммерческие организации и др.)

Важно отметить, что для ООО и АО устав является исключительным учредительным документом. Договор об учреждении (создании) общества в этих случаях не имеет статуса учредительного документа, а лишь регулирует отношения учредителей на этапе создания компании.

Учредительный договор

Учредительный договор выступает в качестве учредительного документа для хозяйственных товариществ:

• Полное товарищество
• Товарищество на вере (коммандитное товарищество)

В учредительном договоре товарищи обязуются объединить свои вклады и совместно действовать для извлечения прибыли. Договор подписывается всеми участниками.

Устав и учредительный договор (комбинация)

Для некоторых форм некоммерческих организаций закон требует наличия сразу двух учредительных документов. К ним относятся:

• Ассоциации (союзы)
• Потребительские кооперативы

В этом случае учредительный договор регулирует порядок совместной деятельности по созданию кооператива или союза, а устав определяет статус самой уже созданной организации.

Обязательные сведения, содержащиеся в учредительных документах

Чтобы юридическое лицо могло полноценно участвовать в гражданском обороте, его учредительные документы должны содержать исчерпывающую информацию о нем. Согласно закону, в учредительных документах обязательно указываются:

1. Наименование юридического лица (полное и сокращенное, на русском и/или иностранном языке).
2. Местонахождение (юридический адрес), которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ.
3. Организационно-правовая форма.
4. Порядок управления деятельностью юридического лица (структура органов управления, их компетенция, порядок принятия решений).
5. Предмет и цели деятельности (особенно важно для некоммерческих организаций и унитарных предприятий; коммерческие организации могут иметь неограниченную правоспособность).
6. Сведения о размере уставного капитала (для ООО и АО), о размере и составе вкладов участников и т.д.

Внесение изменений в учредительные документы

В процессе деятельности компании часто возникает необходимость скорректировать устав — например, при смене юридического адреса, увеличении уставного капитала, изменении состава участников или смене кодов ОКВЭД.

Для официальной регистрации таких изменений необходимо подать в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) заявление по форме Р13001 («Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»).

Такое требование прямо прописано в пункте 1 статьи 17 Федерального закона от № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». К заявлению прилагается решение (протокол) о внесении изменений и новая редакция устава (или приложение к нему). С 2026 года подать эти документы можно и через сервис Государственной онлайн-регистрации бизнеса, который получил новые функции для удобства предпринимателей.

Госпошлина за регистрацию изменений

При подаче документов на внесение изменений в учредительные документы на бумажном носителе необходимо оплатить государственную пошлину. Если пошлина была уплачена, но в регистрации было отказано или услуги не были оказаны по иным причинам, госпошлину можно вернуть.

Для возврата средств необходимо подать соответствующее заявление в налоговый орган. Важно помнить о сроке давности: вернуть излишне уплаченную госпошлину можно в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы. При этом возврат производится из бюджета в течение одного месяца со дня получения заявления.

Учредительные документы — это паспорт и конституция вашего бизнеса. Для большинства юридических лиц (в частности, ООО и АО) таким документом является Устав, для товариществ — учредительный договор. От корректности составления этих бумаг зависит не только успешная регистрация фирмы, но и бесперебойная работа органов управления, защита прав участников и законность ведения хозяйственной деятельности. Любые изменения в устав должны своевременно регистрироваться в установленном законом порядке.