Актуально на

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск, предоставляемый работникам, которые продолжают обучение в образовательном учреждении. Он регулируется Трудовым кодексом РФ и может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым в зависимости от условий, зафиксированных в трудовом или ученическом договоре.

Ключевые понятия

• Ученический договор – письменный договор, заключённый между работником и работодателем, в котором указаны условия обучения, сроки и обязательства сторон.
• Образовательное учреждение – вуз, техникум, колледж, курсы и др., имеющие государственную аккредитацию.
• Условия предоставления – обстоятельства, при которых работник имеет право на отпуск (первый уровень образования, повторное высшее образование, обучение по инициативе работодателя и т.д.).

Кто имеет право на учебный отпуск?

Согласно практике и разъяснениям Министерства труда, право на учебный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

1. Работники, получающие первое высшее образование в аккредитованном вузе.
2. Сотрудники, направляемые работодателем на повышение квалификации или получение второго высшего образования, если это предусмотрено договором.
3. Работники, находящиеся на очередях сдачи экзаменов, защита диплома или аттестации, если они успешно учатся (ст. 173, 174, 176 ТК РФ).
4. Сотрудники, у которых в трудовом договоре зафиксированы условия обучения (например, заочная или очно-заочная форма обучения).

Исключения

От отпуска не предоставляются:

• Работникам, уже имеющим высшее образование, если они продолжают учиться в той же специальности без изменения уровня.
• Сотрудникам, обучающимся в неаккредитованных учреждениях, если это не предусмотрено договором.

Условия и порядок предоставления учебного отпуска

Порядок предоставления регламентируется Трудовым кодексом и внутренними нормативными актами организации.

Сроки предоставления

Отпуск предоставляется на период, указанный в договоре или в трудовом договоре. Обычно это:

• До окончания учебного года (до 31 декабря).
• На время сессий и государственных экзаменов.
• На срок, необходимый для защиты диплома или сдачи экзаменов (до 30 дней в год).

Оформление

Для оформления отпуска работодатель должен:

1. Получить от сотрудника запрос о предоставлении учебного отпуска.
2. Проверить наличие ученического договора или соответствующего пункта в трудовом договоре.
3. Сформировать приказ о предоставлении отпуска (образец приказа приведён в приложении).
4. Утвердить даты отпуска и продолжительность.

Оплата

Оплата отпуска зависит от формы обучения и условий договора:

• Оплачиваемый отпуск предоставляется:
• при заочной или очно-заочной форме обучения;
• на период сессий и госэкзаменов;
• при условии, что обучение финансируется работодателем.
• Неоплачиваемый отпуск предоставляется, если обучение не финансируется работодателем или не предусмотрено иное в договоре.

Пример оформления приказа

Ниже приведён типовый образец приказа (2025‑2026 гг.):

Приказ № ___
о предоставлении учебного отпуска работнику ____________
(ФИО, должность, подразделение)

В соответствии с п. 1 ст. 177 ТК РФ и в соответствии с условиями ученического договора от «__» __________ 20__ г.
ПРИКАЗЫВАЮ:


 
Provide учебный отпуск с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
 
Оплатить отпуск в полном размере среднемесячного заработка, если обучение финансируется работодателем.
 
Утвердить условие возвращения к работе после окончания учебного отпуска.


С уважением,

_____________________/ ___________________

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отказать в учебном отпуске? – Да, если условия не зафиксированы в трудовом или ученическом договоре, либо если обучение не соответствует требованиям аккредитации.
• Какие документы требуются от сотрудника? – Копия трудового договора (или ученического договора), подтверждающая право на обучение, и заявление о предоставлении отпуска.
• Можно ли использовать учебный отпуск для заочного обучения за рубежом? – Да, если обучение проводится в аккредитованном зарубежном вузе и в договоре указаны соответствующие условия.

Чтобы правильно использовать учебный отпуск, работодателям следует:

1. Проверять наличие ученического договора или соответствующего пункта в трудовом договоре.
2. Своевременно оформлять приказы и фиксировать даты отпуска.
3. Убедиться в правильности расчёта оплаты в зависимости от формы обучения.
4. Консультироваться с юридическим отделом или специалистами по трудовому праву, чтобы избежать нарушений ТК РФ.

Правильное оформление учебного отпуска способствует повышению квалификации персонала, удержанию талантливых сотрудников и соблюдению требований законодательства.