Товарный чек — это первичный учетный документ, который подтверждает факт продажи товаров или оказания услуг покупателю. Его основное назначение — служить доказательством для обеих сторон в случае споров, а также для ведения бухгалтерии. В отличие от кассового чека, который печатается на контрольно-кассовой технике (ККТ) и имеет силу кассового документа, товарный чек оформляется вручную или в электронном виде и используется в случаях, когда применение ККТ не требуется или по специальному заявлению покупателя.

Когда выдается товарный чек?

Товарный чек применяется в следующих ситуациях:

• Продавец (ИП или юрлицо) освобожден от применения ККТ (например, при продаже через интернет-магазин, если покупатель не требует кассовый чек).
• По письменному заявлению покупателя вместо кассового чека (например, для получения товарного чека с детализацией по товарам/услугам).
• При реализации товаров, не подлежащих обязательному применению ККТ (определенный перечень, например, некоторые виды сельхозпродукции).
• Для внутреннего учета в организации (например, при выдаче товаров со склада в отдел).

Ключевые отличия от кассового чека

Обязательные реквизиты товарного чека

Согласно законодательству (ПБУ 9/2010, приказ Минфина), в товарном чеке должны содержаться следующие обязательные поля:

1. Наименование документа — «Товарный чек».
2. Дата составления — число, месяц, год.
3. Номер документа — порядковый номер для учета.
4. Реквизиты продавца:
   • Для ИП: ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес.
   • Для юрлица: полное наименование, ИНН, КПП, адрес;
5. Реквизиты покупателя (если покупатель — юрлицо или ИП): наименование, ИНН, КПП, адрес. Для физлица — ФИО, адрес (по требованию).
6. Должность, ФИО и подпись ответственного лица (продавца/кассира).
7. Перечень товаров/услуг с указанием:
   • Наименования.
   • Количества (объем, вес).
   • Цены за единицу.
   • Суммы (цена × количество).
8. Сумма НДС (если продавец является плательщиком НДС) — отдельной строкой или в общей сумме с пометкой.
9. Отметка о принятии товара/услуги покупателем — подпись, расшифровка подписи, дата.

Дополнительные сведения (рекомендуется)

• Номер договора или заказа.
• Срок гарантии (если есть).
• Основание для отгрузки (например, «по счету №… от …»).
• Печать организации (если используется).

Пошаговая инструкция заполнения образца товарного чека

Рассмотрим заполнение на примере продажи товаров ИП.

Шаг 1: и реквизиты документа

В верхней части бланка укажите:

• «Товарный чек» — крупным шрифтом.
• Номер — например, «№ 001».
• Дата, «24 мая 2026 г.» или «».

Шаг 2: Реквизиты продавца и покупателя

Заполните блоки:

Продавец:
Иванов Иван Иванович, ИП
ИНН 123456789012, ОГРНИП 312123456789012
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1

Покупатель:
ООО «Ромашка»
ИНН 9###-###-####, КПП 987654321
Адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 10

Шаг 3: Таблица с товарами

Составьте таблицу с колонками:

1. № п/п
2. Наименование товара
3. Кол-во, ед. изм.
4. Цена, руб.
5. Сумма, руб.

Пример строки:
1. Ноутбук Dell XPS 13, шт. 1, 85 000.00, 85 000.00

Под таблицей укажите:

• В том числе НДС (20%): 14 166 руб. 67 коп. (если применяется).

Шаг 5: Подписи и печать

Внизу чека:

Продавец: _________________ / Иванов И.И. /
(подпись) (расшифровка)

Покупатель: _________________ / Петрова А.С. /
(подпись) (расшифровка)

Дата принятия товара: «___» _____________ 20__ г.

Если у организации есть печать — проставьте ее рядом с подписью продавца.

Образец заполненного товарного чека (текстовый вариант)

 ТОВАРНЫЙ ЧЕК
 № 001
 от 

 Продавец: Иванов Иван Иванович, ИП
 ИНН 123456789012, ОГРНИП 312123456789012
 Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 1

 Покупатель: ООО «Ромашка»

 ИНН 9###-###-####, КПП 987654321
 Адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Невский, д. 10

 ------------------------------------------------------------------
 № | Наименование товара | Кол-во | Цена, руб. | Сумма, руб.
 ------------------------------------------------------------------
 1 | Ноутбук Dell XPS 13 | 1 шт. | 85 000,00 | 85 000,00
 ------------------------------------------------------------------
 В т.ч. НДС 20%: 14 166,67
 Продавец: _______________ / Иванов И.И. /
 (подпись) (расшифровка)

 Покупатель: _______________ / Петрова А.С. /
 (подпись) (расшифровка)
 Дата принятия товара: «___» _____________ 20__ г.
 Печать: [место для печати]
 

Особенности заполнения для разных случаев

Товарный чек на услуги

Вместо колонки «Наименование товара» укажите «Наименование услуги». Можно добавить колонку «Срок выполнения» или «Гарантия».

Для ИП без кассового аппарата

Обязательно указывайте ФИО ИП, ИНН, ОГРНИП. Если ИП работает без работников, подпись ставит сам предприниматель.

Чек по заявлению покупателя

Добавьте пометку: «Выдан по заявлению покупателя от «___» ________ 20__ г. вместо кассового чека»; Сохраните копию заявления у себя.

Частые ошибки при заполнении

• Отсутствие обязательных реквизитов (ИНН, подписи, даты).
• Несоответствие итогов — сумма по строкам не равна общей сумме.
• Нет расшифровки подписей — только фамилия и инициалы.
• Неправильный расчет НДС (если применяется).
• Использование старого бланка, форма не утверждается, но реквизиты должны быть актуальными.

Где взять бланк и как оформить

Бланк товарного чека можно:

1. Скачать бесплатно в формате Word или Excel с сайтов налоговой, бухгалтерских сервисов (например, «Контур.Маркет», «Налог-Налог»).
2. Создать самостоятельно в любом текстовом редакторе, соблюдая обязательные реквизиты.
3. Заказать в типографии — если требуется печать на предпечатанных бланках (редко).

Важно: Бланк не имеет строгой утвержденной формы, поэтому его можно редактировать под нужды бизнеса, но обязательные поля должны быть.

Товарный чек, простой, но юридически значимый документ. Правильное его заполнение защитит вас и вашего покупателя при претензиях. Всегда проверяйте наличие обязательных реквизитов, точность расчетов и подписи сторон. Если вы применяете ККТ, кассовый чек будет основным, а товарный — только по специальному заявлению.

Совет: Сохраняйте копии всех товарных чеков в архиве не менее 5 лет (для налогового учета);