Свидетельство о государственной регистрации права собственности на здания, принадлежащие юридическому лицу, является официальным документом, подтверждающим правообладание объектом недвижимости. В статье подробно рассматриваются правовая природа свидетельства, его назначение, порядок получения, перечень необходимых документов, сроки и стоимость государственной регистрации.

Свидетельство (или выписка) из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРН) подтверждает, что определённое юридическое лицо является собственником конкретного здания (или комплекса зданий). До 2017 года выдавался бумажный документ – Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. С 2017 года вместо него используется лист записи в ЕГРЮЛ (для юридических лиц) и выписка из ЕГРН (для недвижимости).

Ключевые функции свидетельства

• Подтверждает право собственности на объект недвижимости.
• Необходимо при проведении сделок (купля‑продажа, аренда, залог).
• Служит основанием для получения банковского кредита под залог недвижимости.
• Упрощает оформление юридического адреса организации.
• Является доказательством в суде и при проверках контролирующих органов.

Правовая основа

Согласно статье 220 Гражданского кодекса РФ право собственности на строящееся капитальное строение (здание, сооружение) возникает с момента завершения его создания, если иное не предусмотрено законом. Для юридических лиц, являющихся заказчиками строительства, требуется отдельный пакет документов, который подаётся в регистрирующий орган (Росреестр) для государственной регистрации права.

Когда необходимо получать свидетельство?

Свидетельство требуется в следующих ситуациях:

1. После завершения строительства и ввода здания в эксплуатацию.
2. При переходе права собственности (купля‑продажа, дарение, обмен, наследование).
3. При оформлении залога или ипотеки на здание.
4. Для регистрации юридического адреса организации в здании.
5. При проведении аудита или проверки со стороны налоговых и контролирующих органов.

Кому выдается свидетельство?

Документ выдается Росреестром (или его территориальными отделениями) после внесения записи в ЕГРН. Для юридических лиц в реестре указывается:

• Полное фирменное наименование.
• ОГРН и ИНН.
• Кадастровый номер здания.
• Размер и границы прав собственности.
• Дата государственной регистрации.

Перечень документов, необходимых для получения свидетельства

Если заявителем является юридическое лицо, в пакет документов включаются:

Основные документы

• Заявление по форме Р14001 (для регистрации прав собственности).
• Оригиналы или нотариально заверенные копии учредительных документов юридического лица (Устав, учредительный договор, решение о создании).
• Документ, подтверждающий право собственности на землю, где расположено здание (выписка из ЕГРН, договор аренды, договор купли‑продажи и т.п.).
• Документы, подтверждающие завершение строительства:
  • Акт ввода в эксплуатацию (выданный органом исполнительной власти).
  • Свидетельство о соответствии проекта (если требуется).
  • Технический паспорт здания (выданный БТИ).
• Кадастровый паспорт (выписка из ЕГРН) с указанием кадастрового номера здания.

Дополнительные документы (в зависимости от ситуации)

• Договор купли‑продажи, договор дарения, договор мены, договор приватизации – если право собственности перешло от другого лица.
• Свидетельство о праве на наследство (при наследовании).
• Решение суда о признании права собственности (при судебных спорах).
• Согласие арендодателя (при использовании арендованного помещения в качестве юридического адреса) – подписанное руководителем организации.
• Копия выписки из ЕГРЮЛ (срок действия – 1 месяц).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (15 000 руб. для юридических лиц).

Порядок подачи документов

Документы могут быть представлены двумя способами:

Личный приём

• Посещение территориального отделения Росреестра.
• Подача оригиналов и копий документов.
• Получение расписок о приёме документов.

Электронный способ

• Регистрация на веб‑портале ЕГР;
• Загрузка сканов документов, подписанных ЭЦП (электронной цифровой подписью).
• Оплата госпошлины онлайн.
• Получение электронного свидетельства (PDF) с цифровой подписью.

Важно: электронный документ имеет полную юридическую силу, однако при необходимости (например, в суде) может потребоваться его печатная версия, заверенная печатью Росреестра.

Сроки и стоимость

Как выглядит свидетельство (выписка) из ЕГРН

Выписка содержит следующую информацию:

• Наименование юридического лица (полное фирменное наименование).
• ОГРН, ИНН, КПП.
• Кадастровый номер здания и его адрес.
• Площадь, этажность, назначение (офисное, производственное, складское и т.п.).
• Дата государственной регистрации права.
• Подпись и печать регистрирующего органа (или электронная подпись);

Что делать, если свидетельство утеряно?

1. Подать заявление о выдаче дубликата в Росреестр (форма Р14002).
2. Приложить копию выписки из ЕГРЮЛ (срок действия – 1 месяц) и квитанцию об оплате госпошлины (5 000 руб. для юридических лиц).
3. Получить дубликат в течение 10‑14 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли получать отдельное свидетельство, если у организации уже есть лист записи в ЕГРЮЛ?

Лист записи подтверждает факт регистрации юридического лица, но не его право собственности на конкретный объект недвижимости. Для доказательства собственности требуется выписка из ЕГРН.

Можно ли использовать электронную выписку вместо бумажного свидетельства?

Да. Электронная выписка, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет полную юридическую силу и признаётся в судах и при банковском обслуживании.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие свидетельства при сделке?

Отсутствие подтверждающего документа может привести к признанию сделки недействительной, а также к наложению административных штрафов (от 5 000 до 30 000 руб.) за нарушение требований Федерального закона № 129‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости».

Как проверить актуальность сведений о праве собственности?

Необходимо запросить выписку из ЕГРН, срок действия которой составляет 1 месяц. Для более длительного периода рекомендуется оформить выписку с отметкой о проверке, которая будет действовать до 6 месяцев.

Свидетельство (выписка) о государственной регистрации права собственности на здания юридического лица – это ключевой документ, который подтверждает правообладание, упрощает проведение сделок и обеспечивает юридическую защиту интересов организации. Получить его можно как в бумажном, так и в электронном виде, подав полный пакет документов в Росреестр. Соблюдение установленного порядка, своевременная уплата госпошлины и правильное оформление документов позволяют избежать задержек и дополнительных расходов.

Информация актуальна на 26 мая 2026 года. Ссылки и нормативные акты могут быть изменены, рекомендуется проверять актуальность требований на официальных ресурсах Росреестра и Федерального закона № 129‑ФЗ.